Exécution du processus d'expédition

Trent’s Bike est maintenant prêt pour la prochaine étape : les créations de livraisons sortantes. C’est là que Colette entre en jeu – elle est la spécialiste des expéditions de la Bike Company.

Un document de livraison a une structure similaire à celle d'un document de vente et est regroupé en deux niveaux : au niveau de l'en-tête et du poste. Dans un document de livraison, les données sont réparties comme suit à ces niveaux :

Au niveau de l'en-tête, vous disposez des informations relatives à la gestion des livraisons et des expéditions, telles que le réceptionnaire des marchandises et les délais. Les données d'en-tête de la pièce s'appliquent à l'ensemble du document.

Au niveau du poste, vous disposez d'informations telles que l'article, les quantités, les poids et les informations sur le stock. Chaque document de livraison peut contenir plusieurs postes et les postes individuels peuvent être contrôlés différemment.

Colette, le gestionnaire des expéditions, utilise la livraison sortante comme base pour enregistrer la sortie de marchandises. L'enregistrement de la sortie de marchandises réduit la quantité et la valeur des marchandises en stock. Des modifications basées sur la valeur sont apportées aux comptes de bilan pertinents dans la comptabilité financière.

Lorsque le gestionnaire des expéditions enregistre la sortie de marchandises, les fonctions de support suivantes sont automatiquement exécutées par le système SAP S/4HANA :

Le document article contient les informations suivantes :

	Stocks et besoins et gestion des stocks	La quantité dans la gestion des stocks et les besoins dans la planification des besoins sont réduits de la quantité livrée.
	Ledger articles	La modification de valeur dans les comptes de bilan pour la comptabilité des stocks est enregistrée (les écritures de la pièce comptable pertinente sont basées sur le coût de l'article).
	Pièce comptable et pièce de comptabilité analytique	Autres pièces comptables générées par le système. Par exemple, pour le contrôle de gestion.
	Échéancier de factures	L'échéancier de factures est généré et la livraison correspondante peut maintenant être utilisée dans la facturation.
	Flux de documents	Le statut de tous les documents associés est mis à jour.

Bien que le trajet du vélo de The Bike Company à Rapid Riders ne soit pas surveillé dans le système SAP S/4HANA, la véritable excitation commence à son arrivée dans le magasin.

Trent est averti que son vélo très attendu en a fait sa destination. Il est maintenant prêt à se lancer dans une première balade exaltante.