Traitement d'une entrée de marchandises pour une commande d'achat

La deuxième étape du processus d'approvisionnement externe simple consiste à enregistrer l'entrée de marchandises.

Rencontrez Arielle, qui, en tant que magasinière, gère le flux de marchandises efficace au sein de la société Bike Company. Elle offre à Trent quelques informations sur le processus de l'entrée de marchandises.

Du point de vue du système, les entrées de marchandises sont saisies en référence à la commande d'achat correspondante. Une fois l'entrée de marchandises enregistrée, le système propose tous les postes non soldés de la commande d'achat.

Cela facilite à la fois la saisie et le contrôle des marchandises entrantes. Vous pouvez, entre autres, vérifier les éléments suivants :

• Si le bon article a été livré.
• Si la bonne quantité a été livrée et s'il y a une livraison excédentaire ou incomplète.
• Si les marchandises périssables sont comprises dans leur durée de conservation minimum.

Si le fournisseur n'a livré qu'une fraction des marchandises commandées, par exemple en raison de ruptures de stock de son côté, plusieurs entrées de marchandises peuvent être saisies pour un poste de commande d'achat jusqu'à ce que la commande soit entièrement livrée.

Lors de l'enregistrement de l'entrée de marchandises dans le magasin, le système génère un document article. Ce document contient plusieurs informations.

1. Détails sur l'article livré.
2. Informations sur la quantité livrée.
3. Visibilité sur la division et le magasin dans lesquels l'article est stocké.

Les informations de données de base de la fiche article sont également prises en compte, par exemple, les informations de magasin gérées dans la vue. En outre, le système génère une pièce comptable pour mettre à jour la valeur de vos marchandises en stock.

Tous ces processus ont lieu dans la partie Gestion des stocks de SAP S/4HANA, qui est responsable de la gestion des stocks articles en quantité et en valeur.

En enregistrant toutes les transactions de modification de stock, une synthèse de l'état actuel des stocks d'un article est toujours disponible. Outre la gestion des stocks par quantité, la gestion des stocks gère également le stock par valeur. À chaque mouvement de stock, le système met automatiquement à jour les quantités en stock et les valeurs en stock, les comptes généraux pour la comptabilité financière et les imputations pour la comptabilité analytique.