Greg explique à Trent comment les données de base clients dans la comptabilité fournisseurs sont gérées par l'outil Partenaire dans SAP S/4HANA. Il explique que lorsqu'il souhaite créer un partenaire pour la comptabilité clients, il affecte simplement le rôle "Client FI" au partenaire.
Greg peut ensuite créer des données de base générales et des données de comptabilité financière au niveau de la société. Un avantage important que Greg souligne à Trent est qu'une fois que ces données générales sont créées au niveau du mandant, elles deviennent disponibles pour toutes les sociétés et même d'autres solutions SAP. De cette façon, il n'est pas nécessaire de répéter la saisie de données pour chaque société. "Ce flux transversal fluide est un avantage majeur de notre système", ajoute Greg.
Les données du compte financier pour la comptabilité clients spécifiques à chaque société sont gérées dans les vues société. Cela inclut les données suivantes :
- Compte collectif
- Conditions de paiement
- Conditions de relance
Si un partenaire existe déjà dans le système SAP, indique Greg, il peut affecter le rôle partenaire Client FI et gérer les données de base requises.
Les services Comptabilité (FI-Comptabilité clients) et Ventes (SD) de notre organisation utilisent des fiches partenaire. En stockant les données de base clients de manière centralisée, nous pouvons accéder à ces données dans toute la société Bike Company et éviter de devoir saisir à nouveau les mêmes informations.
Cela est également utile pour éviter les incohérences dans les données de base en les gérant de manière centralisée.
Par exemple, si l'adresse de Rapid Riders change, nous ne devrons saisir cette modification qu'une seule fois et nos services de comptabilité et de vente disposeront toujours des informations mises à jour.
Trent se penche maintenant sur le processus de gestion des commandes, en particulier le processus de facturation. Dans le système SAP, les organisations commerciales assument la responsabilité légale des ventes.
Allons de l'avant avec le parcours du vélo. Colette est déjà là en attente de Trent, prêt à le mettre à jour sur la progression.
