Auparavant, Trent apprenait que la base de données articles contenait toutes les informations pertinentes sur un article et que chaque service gérait ses données dans un onglet ou une vue spécifique de la base de données articles.
Le service de production gère généralement la planification des besoins et les vues de préparation du travail qui contiennent des informations propres à la division. Dans la vue MRP, toutes les informations spécifiques à la planification sont gérées. Par exemple, le magasin où un article commandé à un fournisseur doit être livré ou les délais de commande habituels pour s'assurer que l'article est commandé en temps voulu avant que la production n'en ait besoin.
Pour les produits semi-finis et finis, il est géré si l'article est fabriqué conformément à la stratégie de production sur stock ou de fabrication sur commande, comme indiqué précédemment.
Dans la vue Préparation du travail, les données pertinentes pour la fabrication des produits semi-finis et finis sont gérées. Par exemple : qui est responsable de la supervision de l'ensemble du processus de fabrication, si le produit est fabriqué à l'aide de lots ou de numéros de série, ou des temps de production typiques pertinents pour l'exécution de la planification des besoins en composants (MRP) puisqu'il calcule, en fonction de la date du besoin d'un produit fini, quand vous devez lancer la production pour répondre à la date du besoin du client.