Les objets d'autorisation sont définis dans un rôle et affectés aux utilisateurs finaux. Ce rôle permet à un utilisateur final d'exécuter des transactions spécifiques avec des autorisations définies.
Si vous utilisez la transaction PFCG pour créer un nouveau rôle ou modifier un rôle existant, vous devez d'abord définir les transactions à utiliser. Ces transactions seront alors visibles dans le menu utilisateur. Dans le menu standard SAP, si vous tentez d'appeler des transactions différentes de celles qui vous sont affectées, le système émet un message d'erreur.
Vous créez un profil d'autorisation dans le pilotage des autorisations. Elle est désormais basée sur les transactions sélectionnées. Par conséquent, si vous sélectionnez des transactions de la gestion des documents, vous obtenez maintenant les objets d'autorisation nécessaires.