Uso efetivo
Para utilizar efetivamente a funcionalidade de relatórios no aplicativo SAP Mobile Field Service (FSM), você precisa entender como projetar, criar e utilizar relatórios com base em modelos de relatório e dados da empresa ou do banco de dados móvel. Os modelos de relatório, que incluem elementos de design, arquivos de tradução e estilo e imagens, formam a base de seus relatórios. Ao integrar dados da empresa ou do banco de dados móvel a esses modelos, você pode gerar relatórios detalhados. Esses relatórios normalmente estão em formato PDF e podem ser anexados a objetos relacionados, enviados por e-mail ou disponibilizados como dados na nuvem para replicação para sistemas ERP ou DMS.
Exemplos comuns de relatórios FSM incluem relatórios de lista de verificação e relatórios de check out de serviço, contendo dados de listas de verificação preenchidas e atividades com check out efetuado, respectivamente. Você pode utilizar qualquer aplicativo cliente FSM para criar um relatório se pelo menos um modelo de relatório estiver definido para o tipo de objeto indicado. Os modelos de relatório podem incluir parâmetros de entrada do usuário que influenciam os dados, o conteúdo ou o layout do relatório. Os relatórios podem ser gerados manual ou automaticamente, e sua disponibilidade depende da configuração do FSM e dos modelos de relatório disponíveis.
Os relatórios podem ser gerados online usando a nuvem FSM ou offline usando dados disponíveis localmente em aplicativos móveis. Por exemplo, um relatório de chamado de serviço pode ser criado selecionando um registro de chamado de serviço, visualizando o relatório, personalizando parâmetros e gerando o relatório final. Esses relatórios podem ser baixados em formato PDF, Word ou Excel. Ao dominar essas funcionalidades de relatórios, você pode garantir a captura, a organização e a distribuição eficientes de dados, melhorando a transparência operacional e os processos de tomada de decisão dentro de sua organização.
Funcionalidade de relatórios

Para utilizar efetivamente a funcionalidade de relatórios no aplicativo SAP Mobile Field Service (FSM), você precisa entender como projetar, criar e utilizar relatórios com base em modelos de relatório e dados da empresa ou do banco de dados móvel. Os modelos de relatório formam a espinha dorsal de seus relatórios, incorporando elementos de design (quais dados incluir e como organizá-los), arquivos de estilo e tradução e imagens. Relatórios individuais são gerados pela integração de dados da empresa ou do banco de dados móvel a esses modelos.
O conteúdo dos modelos de relatório é crucial, pois determina quais dados são incluídos e como são organizados para maior clareza e eficácia. Eles também incorporam arquivos de estilo e tradução para garantir que os relatórios sejam acessíveis e compreensíveis em diferentes idiomas e regiões. Além disso, imagens relevantes podem ser incluídas para aumentar o valor informacional e o apelo visual dos relatórios.
Os relatórios gerados normalmente estão em formato PDF, garantindo que sejam facilmente visualizáveis e compartilháveis. Esses relatórios podem ser anexados a objetos relacionados dentro do sistema ou enviados por e-mail para distribuição posterior. Quando são gerados, os relatórios ficam disponíveis como dados na nuvem e podem ser replicados para o planejamento de recursos empresariais (ERP) integrado ou sistemas de administração de documentos (DMS) para maior acessibilidade e utilização dentro da organização.
Por exemplo, um "Modelo de relatório de lista de verificação" é projetado para capturar dados de uma lista de verificação de manutenção. O modelo integra a entrada de dados por usuários (técnicos) e dados de lista de verificação armazenados. O "Relatório da lista de verificação" final é gerado e distribuído posteriormente, anexado a objetos relacionados, enviado por e-mail ou disponibilizado na nuvem para replicação para ERPs ou sistemas DMS.
Ao compreender e utilizar essas funcionalidades de relatórios, você pode garantir que todos os dados relevantes sejam capturados, organizados e distribuídos de forma eficiente, aprimorando a transparência operacional e os processos de tomada de decisão em sua organização. Os relatórios no FSM permitem que você crie extrações a partir dos dados disponíveis no aplicativo móvel FSM Cloud ou FSM.
Exemplos comuns incluem:
- Relatórios de lista de verificação: contém dados de uma instância de checklist preenchida.
- Relatórios de check out de serviço: contém dados de uma atividade com check out efetuado, incluindo dados do cabeçalho da ordem de serviço, esforços, materiais utilizados, quilometragem, despesas e assinatura do cliente.
Os relatórios FSM são baseados em modelos de relatório, que podem ser válidos em determinados contextos. Por exemplo, o relatório de check out de serviço é válido no contexto de uma atividade, o que significa que um relatório desse tipo pode ser gerado quando você está na visão detalhada da atividade. Alguns modelos de relatório permitem que a entrada do usuário influencie os dados, o conteúdo ou o layout do relatório resultante. Normalmente, os relatórios são criados como arquivos PDF, mas também é possível criar arquivos do MS Excel, arquivos do MS Word ou outros formatos.
Você pode usar qualquer um dos aplicativos de cliente FSM para criar um relatório de sua escolha. Se pelo menos um modelo de relatório estiver definido para um determinado tipo de objeto, o botão Visualizar relatório ou Imprimir e enviar será exibido.
Ao trabalhar com relatórios, tenha em mente o seguinte:
- Modelo de relatório: um conjunto de artefatos usados para produzir o relatório final. Os modelos de relatório contêm um ou mais designs de relatório, arquivos de estilo, arquivos de tradução e imagens. Ela define quais dados serão incluídos no relatório e como esses dados serão organizados.
- Parâmetros de entrada/relatório do usuário: alguns modelos de relatório definem parâmetros que influenciam os dados, o conteúdo ou o layout do relatório resultante. Esses parâmetros, geralmente na forma de entrada do usuário, representam alguns dos dados usados na geração do relatório, mas não estão presentes na fonte de dados.
- Relatório final: o documento gerado com base em um modelo de relatório usando dados de sua conta do FSM e/ou aplicativo móvel.
Observe que a criação de modelos de relatório não está sendo discutida neste módulo. Isso representa um tópico avançado e requer o uso de software de terceiros (JasperSoft e/ou um editor de código HTML/Javascript). Como tal, está fora do escopo deste treinamento.

A geração de relatórios pode ser realizada manual ou automaticamente, e em dispositivos móveis ou na web. Em várias telas de detalhes do objeto no aplicativo móvel FSM e na IU Web do FSM, você encontrará um botão Visualizar relatório ou Imprimir e enviar no menu de contexto. A disponibilidade desses botões e de relatórios específicos para os objetos associados depende da configuração de sua solução FSM e de se um modelo de relatório está disponível para o tipo de objeto selecionado.
O sistema também pode gerar relatórios automaticamente. Por exemplo, habilitar os resultados de CoreSystems.Checklist.GenerateOfflineChecklistReport da configuração da empresa no sistema gerando automaticamente um relatório de lista de verificação e anexando-o a uma atividade depois de você ter fechado a lista de verificação em seu dispositivo móvel.
As regras de negócios podem ser criadas para gerar relatórios automaticamente, sem a necessidade de qualquer entrada do usuário. Uma alternativa final para gerar relatórios é usar a API dedicada, API de relatório FSM, para instruir o FSM Cloud a criar um determinado relatório.

Os modelos de relatórios podem ser para uso online ou offline. Os relatórios online significam que os relatórios online podem ser criados a partir da IU da Web do FSM, bem como a partir dos mobile apps. Quando um relatório online é usado em um aplicativo móvel, o aplicativo basicamente sincroniza os dados mais recentes com a nuvem do FSM, solicita que a nuvem gere o relatório e o envie de volta para o dispositivo móvel.
Embora a grande maioria dos modelos de relatório esteja online, também é possível criar relatórios offline. Esta opção só está disponível por meio de mobile apps. Um relatório offline não requer uma conexão de dados com a nuvem FSM, mas requer que todos os dados relevantes já estejam disponíveis no banco de dados móvel/local: somente os dados disponíveis localmente podem ser usados para o relatório offline. Os relatórios offline podem ser criados manual ou automaticamente utilizando as configurações da empresa. Observe que os relatórios offline têm várias limitações técnicas.

Gerenciamento de modelos de relatório
Os modelos de relatório são gerenciados em Admin→Relatórios→Modelos de relatório. Aqui, a tela de modelo de relatório exibe a lista de modelos de relatório disponíveis. A partir desta tela, novos modelos podem ser adicionados ou dados de cabeçalho para modelos existentes podem ser atualizados.
Os modelos estão associados a determinados tipos de objeto. Isso significa que os modelos estão disponíveis para a geração de relatório no contexto do tipo de objeto ou tipos de objeto indicados. Por exemplo, um modelo que tem o tipo de objeto "Atividade" pode ser selecionado quando o usuário está em uma tela detalhada da atividade e seleciona "Imprimir e enviar" (ou semelhante).
O tipo de arquivo indica em que formato o relatório resultante pode ser gerado. Mais comumente, os relatórios são gerados em formato PDF.
Estão disponíveis vários modelos de relatório integrados. Alguns exemplos de modelos de relatórios incorporados são:
Nome: Lista de verificação
Tipos de objeto: Lista de verificação
Descrição: Relatórios de lista de verificação padrão que combinam informações para uma determinada instância de lista de verificação e modelo de lista de verificação referenciado
Nome: Estrutura de vendas
Tipos de objeto: ordem do cliente, oferta de venda
Descrição: Relatório de documento de vendas padrão
Nome: Chamada de serviço
Tipos de objeto: chamada de serviço
Descrição: Relatório de chamada de serviço padrão

Aqui está um exemplo rápido de um dos relatórios mais gerados no Field Service Management: o relatório da chamada de serviço. Isso inclui as informações-chave relacionadas ao chamado de serviço.
Um relatório de chamado de serviço pode ser gerado ao concluir o seguinte:
- Na aba Chamados de serviço, selecione o registro do chamado de serviço para o qual você deseja gerar um relatório.
- Depois de selecionar um registro de chamado de serviço e selecionar Processar, você pode selecionar a opção de visualização de relatório na lista de ações no painel superior. O aplicativo redirecionará você para a tela Visualizar relatório.
- A partir da tela de visualização do relatório, você pode carregar um logotipo, adicionar um título personalizado e selecionar quais parâmetros você gostaria de exibir. Quando terminar, você pode selecionar o botão Gerar para gerar o relatório.
- Depois de um relatório ter sido gerado, ele pode ser baixado selecionando o botão de download. Os relatórios de chamada de serviço podem ser baixados em formato PDF, Word ou Excel (dependendo do modelo).

Os relatórios também podem ser gerados e visualizados acessando o módulo Análise e relatórios. Neste módulo, navegue para Relatórios → Visualizar relatório. Depois de selecionar o modelo de relatório no menu suspenso Modelo de relatório, você pode editar os parâmetros de relatório definidos no modelo. Por fim, pressione o botão Gerar para exibir o relatório.
Dependendo do modelo de relatório, os relatórios podem ser gerados em formato PDF, Excel e/ou Word. Os formatos de arquivo disponíveis dependem do modelo de relatório. Após a geração, os relatórios podem ser baixados selecionando o ícone de download na linha de ação.
Observe que este módulo tem algumas limitações técnicas, com base na tecnologia e nas propriedades do modelo de relatório subjacente:
- Somente modelos Jaspersoft podem ser usados aqui
- As visões de relatório para modelos de lista de verificação com um background PDF não podem ser geradas online, mas somente em clientes móveis.





