Utilisation efficace
Pour utiliser efficacement la fonctionnalité de reporting dans l'application SAP Mobile Field Service (FSM), vous devez comprendre comment concevoir, créer et utiliser des rapports basés sur des modèles de rapport et des données de l'entreprise ou de la base de données mobile. Les modèles de rapport, qui incluent des éléments de conception, des fichiers de style et de traduction, et des images, constituent la base de vos rapports. En intégrant des données de l'entreprise ou de la base de données mobile dans ces modèles, vous pouvez générer des rapports détaillés. Ces rapports sont généralement au format PDF et peuvent être joints à des objets liés, envoyés par e-mail ou mis à disposition en tant que données Cloud pour la réplication dans les systèmes ERP ou DMS.
Parmi les exemples courants de rapports FSM, on peut citer les rapports de liste de contrôle et les rapports de caisse de service, contenant les données des listes de vérification complétées et des activités enregistrées, respectivement. Vous pouvez utiliser n'importe quelle application client FSM pour créer un rapport si au moins un modèle de rapport est défini pour le type d'objet donné. Les modèles de rapport peuvent inclure des paramètres d'entrée utilisateur qui influencent les données, le contenu ou la mise en forme du rapport. Les rapports peuvent être générés manuellement ou automatiquement, et leur disponibilité dépend de votre configuration FSM et des modèles de rapport disponibles.
Les rapports peuvent être générés en ligne à l'aide du cloud FSM ou hors ligne à l'aide de données disponibles localement sur les applications mobiles. Par exemple, un rapport d'appel client peut être créé en sélectionnant un enregistrement d'appel client, en affichant un aperçu du rapport, en personnalisant les paramètres et en générant le rapport final. Ces rapports peuvent être téléchargés au format PDF, Word ou Excel. En maîtrisant ces fonctionnalités de reporting, vous pouvez garantir une capture, une organisation et une distribution efficaces des données, améliorant ainsi la transparence opérationnelle et les processus de prise de décision au sein de votre organisation.
Fonctionnalité de reporting

Pour utiliser efficacement la fonctionnalité de reporting dans l'application SAP Mobile Field Service (FSM), vous devez comprendre comment concevoir, créer et utiliser des rapports basés sur des modèles de rapport et des données de l'entreprise ou de la base de données mobile. Les modèles de rapport constituent l'épine dorsale de vos rapports, intégrant des éléments de conception (quelles données inclure et comment les organiser), des fichiers de style et de traduction et des images. Les rapports individuels sont générés en intégrant les données de l'entreprise ou de la base de données mobile dans ces modèles.
Le contenu des modèles de rapport est crucial car il détermine quelles données sont incluses et comment elles sont organisées pour plus de clarté et d'efficacité. Ils intègrent également des fichiers de style et de traduction pour garantir que les rapports sont accessibles et compréhensibles dans différentes langues et régions. En outre, des images pertinentes peuvent être incluses pour améliorer la valeur informationnelle et l'attrait visuel des rapports.
Les rapports générés sont généralement au format PDF, ce qui garantit qu'ils sont facilement consultables et partageables. Ces rapports peuvent être joints à des objets liés dans le système ou envoyés par e-mail pour une distribution ultérieure. Lorsqu'ils sont générés, les rapports deviennent disponibles en tant que données Cloud et peuvent être répliqués dans le progiciel de gestion intégré (ERP) ou le système de gestion électronique de documents (SGED) pour une accessibilité et une utilisation plus larges au sein de l'organisation.
Par exemple, un "modèle de rapport de liste de contrôle" est conçu pour capturer les données d'une liste de contrôle de maintenance. Le schéma intègre la saisie de données par les utilisateurs (techniciens) et les données de liste de contrôle stockées. Le "rapport de liste de contrôle" final est généré et distribué davantage, soit joint aux objets liés, envoyé par e-mail, soit mis à disposition dans le Cloud pour la réplication vers les systèmes ERP ou DMS.
En comprenant et en utilisant ces fonctionnalités de reporting, vous pouvez vous assurer que toutes les données pertinentes sont capturées, organisées et distribuées efficacement, améliorant ainsi la transparence opérationnelle et les processus de prise de décision au sein de votre organisation. Les rapports dans FSM vous permettent de créer des extraits à partir des données disponibles sur l'application mobile FSM Cloud ou FSM.
Voici des exemples courants :
- Rapports de liste de contrôle : contenant les données d'une instance de liste de contrôle renseignée.
- Rapports de gestion des achats de services : contenant les données d'une activité enregistrée, y compris les données d'en-tête de l'ordre de service, les efforts, les articles utilisés, le kilométrage, les dépenses et la signature du client.
Les rapports FSM sont basés sur des modèles de rapport, qui peuvent être valides dans certains contextes. Par exemple, le rapport de finalisation du service est valide dans le contexte d'une activité, ce qui signifie qu'un tel rapport peut être généré lorsque vous êtes dans la vue détaillée de l'activité. Certains modèles de rapport permettent à l'utilisateur d'influencer les données, le contenu ou la mise en forme du rapport qui en résulte. En règle générale, les rapports sont créés sous forme de fichiers PDF, mais il est également possible de créer des fichiers MS Excel, MS Word ou d'autres formats.
Vous pouvez utiliser n'importe quelle application client FSM pour créer un rapport de votre choix. Si au moins un modèle de document est défini pour un type d'objet donné, le bouton Aperçu du rapport ou Imprimer et envoyer s'affiche.
Lorsque vous utilisez des rapports, gardez à l'esprit les points suivants :
- Modèle de rapport : ensemble d'artefacts utilisés pour produire le rapport final. Les modèles de rapport contiennent une ou plusieurs conceptions de rapport, fichiers de style, fichiers de traduction et images. Il définit les données qui seront incluses dans le rapport et la manière dont ces données seront organisées.
- Paramètres d'entrée utilisateur/de rapport : certains modèles de rapport définissent des paramètres qui influencent les données, le contenu ou la mise en forme du rapport qui en résulte. Ces paramètres, généralement sous la forme d'une entrée utilisateur, représentent certaines des données utilisées lors de la génération du rapport mais ne sont pas présentes dans la source de données.
- Rapport final : document généré sur la base d'un modèle de rapport à l'aide des données de votre compte FSM et/ou de votre application mobile.
Notez que la création de modèles de document n'est pas abordée dans ce module. Cela représente un sujet avancé et nécessite l'utilisation de logiciels tiers (JasperSoft et/ou un éditeur de code HTML/Javascript). A ce titre elle sort du cadre de cette formation.

La génération de rapport peut être effectuée manuellement ou automatiquement, sur un terminal mobile ou sur le Web. Dans différents écrans de détail d'objet sur FSM mobile et l'interface utilisateur Web FSM, vous trouverez un bouton Aperçu du rapport ou Imprimer et envoyer dans le menu contextuel. La disponibilité de ces boutons et de rapports spécifiques pour les objets associés dépend de la configuration de votre solution SAP Field Service Management et de la disponibilité d'un modèle de document pour le type d'objet sélectionné.
Le système peut également générer automatiquement des rapports. Par exemple, l'activation du paramètre de société CoreSystems.Checklist.GenerateOfflineChecklistReport entraîne la génération automatique d'un rapport de liste de contrôle et son ajout à une activité une fois que vous avez fermé la liste de contrôle sur votre appareil mobile.
Il est possible de créer des règles de gestion qui génèrent automatiquement des rapports, sans nécessiter de saisie par l'utilisateur. Une dernière alternative pour générer des rapports consiste à utiliser l'API dédiée, l'API de rapports FSM, pour demander au Cloud FSM de créer un certain rapport.

Les modèles de rapports peuvent être utilisés en ligne ou hors ligne. Les rapports en ligne signifient que les rapports en ligne peuvent être créés à partir de l'interface utilisateur Web FSM, ainsi que depuis les applications mobiles. Lorsqu'un rapport en ligne est utilisé sur une application mobile, l'application synchronise essentiellement les données les plus récentes vers le cloud FSM, demande au cloud de générer le rapport et de le renvoyer à l'appareil mobile.
Bien que la grande majorité des modèles d'état soient en ligne, il est également possible de créer des rapports hors ligne. Cette option est disponible uniquement via les applications mobiles. Un rapport hors ligne ne requiert pas de connexion de données au cloud FSM, mais il nécessite que toutes les données pertinentes soient déjà disponibles dans la base de données mobile/locale : seules les données disponibles localement peuvent être utilisées pour le rapport hors ligne. Les rapports hors ligne peuvent être créés manuellement ou automatiquement à l'aide des options de la société. Notez que les états hors ligne présentent plusieurs limitations techniques.

Gestion des modèles de documents
Les modèles de rapport sont gérés sous Administration→Rapports→Modèles de rapports. Ici, l'écran du modèle de rapport affiche la liste des modèles de rapport disponibles. À partir de cet écran, de nouveaux modèles peuvent être ajoutés ou des données d'en-tête peuvent être gérées pour les modèles existants.
Les modèles sont associés à certains types d'objets. Cela signifie que les modèles sont disponibles pour la génération de document EHS dans le contexte du type d'objet ou des types d'objet indiqués. Par exemple, un modèle ayant le type d'objet "activité" peut être sélectionné lorsque l'utilisateur se trouve dans un écran de détail d'activité et sélectionne "Imprimer et envoyer" (ou similaire).
Le type de fichier indique dans quel format le rapport résultant peut être généré. Le plus souvent, les rapports sont générés au format PDF.
Plusieurs modèles de rapport intégrés sont disponibles prêts à l'emploi. Voici quelques exemples de modèles de rapport intégré :
Nom : liste de contrôle
Types d'objet : liste de contrôle
Description : rapports de liste de contrôle standard combinant des informations pour une instance de liste de contrôle donnée et un modèle de liste de contrôle référencé
Nom : Sales.
Types d'objet : commande client, offre client
Description : rapport de document de vente standard
Nom : appel de service
Types d'objet : appel de service
Description : rapport d'appel de service standard

Voici un exemple rapide de l'un des rapports les plus fréquemment générés dans SAP Field Service Management : le programme d'appel de service. Cela inclut les informations clés liées à l'appel client.
Un état d'appel client peut être généré en effectuant les opérations suivantes :
- Dans l'onglet Appels clients, sélectionnez l'enregistrement d'appel client pour lequel vous souhaitez générer un rapport.
- Après avoir sélectionné un enregistrement d'appel client et sélectionné Modifier, vous pouvez sélectionner l'option de rapport d'aperçu dans la liste d'actions du volet supérieur. L'application vous redirigera ensuite vers l'écran Aperçu du rapport.
- À partir de l'écran d'aperçu du rapport, vous pouvez charger un logo, ajouter un titre personnalisé et sélectionner les paramètres à afficher. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez ensuite sélectionner le bouton Générer pour générer le rapport.
- Une fois qu'un rapport a été généré, il peut être téléchargé en cliquant sur le bouton Télécharger. Les rapports d'appel client peuvent être téléchargés au format PDF, Word ou Excel (selon le modèle).

Les rapports peuvent également être générés et affichés en accédant au module Analyses et reporting. Dans ce module, accédez à Rapports → Aperçu du rapport. Après avoir sélectionné le modèle de rapport dans le menu déroulant Modèle de rapport, vous pouvez modifier les paramètres de rapport définis dans le modèle. Enfin, cliquez sur le bouton Générer pour afficher l'état.
Selon le modèle de rapport, les rapports peuvent être générés au format PDF, Excel et/ou Word. Les formats de fichier disponibles dépendent du modèle de rapport. Après la génération, les documents peuvent être téléchargés en sélectionnant l'icône de téléchargement dans la ligne d'action.
Notez que ce module présente certaines limitations techniques, basées sur la technologie et les propriétés du modèle de rapport sous-jacent :
- Seuls les modèles Jaspersoft peuvent être utilisés ici.
- Les vues de rapport pour les modèles de liste de contrôle avec un arrière-plan PDF ne peuvent pas être générées en ligne, mais uniquement sur les Mobile Clients.





