La principale condition préalable à l'utilisation de FSM Crowd Workforce est que la licence doit être en place. Lorsque cela est sécurisé, vous pouvez commencer à configurer et à utiliser les fonctionnalités du personnel du réseau. Pour activer Crowd Workforce, exécutez les étapes suivantes :
- Activer la main-d'œuvre du réseau pour votre société : ouvrez l'écran Entreprises et sélectionnez la société pour laquelle vous voulez activer le réseau de locataires uniques. Modifiez les détails de la société et sélectionnez Single Tenant dans la liste déroulante Type de réseau.
- Configurez les groupes de politiques d'administration pour les utilisateurs du réseau : accédez aux pages d'aide SAP → Field Service Management → Crowd Workforce. Téléchargez les groupes de politiques pour Propriétaire de réseau, Administrateur de réseau de partenaires et Technicien en réseau de partenaires. Accédez ensuite au menu du compte FSM, ouvrez l'écran Admin Groupes de politiques et téléchargez chaque groupe de politiques sur le serveur.
- Configurez l'ID client et la clé secrète client requis pour votre compte : Dans le menu du compte, ouvrez l'écran Clients et créez les clients requis comme décrit dans SAP Help pages → Field Service Management → Administration → Generating Client ID and Secret. Créez 1 client avec le groupe de politiques d'administration Propriétaire du réseau et 1 client avec le groupe de politiques d'administration Administrateur partenaire.
- Mettez à jour les groupes de politiques d'administration pour autoriser l'accès aux clients précédemment créés : pour le groupe de politiques Propriétaire de réseau, assurez-vous que le client "Propriétaire du réseau" est autorisé. Pour le groupe de politiques Administrateur partenaire, assurez-vous que le client Administrateur partenaire est autorisé. Si vos groupes de politiques autorisent "tous" les clients, vous pouvez ignorer cette étape.
- Mettez à jour et activez les règles de gestion pour le personnel du réseau : dans l'écran des règles de gestion, recherchez et mettez à jour les règles de gestion suivantes :
- CROWD_NOTIFY_PARTNER règle de gestion : saisissez l'adresse e-mail du contact technique dans la zone Contact technique. De plus, dans la section Action de la règle, ajoutez l' ID client et la Clé secrète client du groupe de stratégies du propriétaire du réseau.
- CROWD_EMAIL_PARTNERSHIP_TERMINATION_REQUEST règle de gestion : dans l'action d'e-mail, saisissez l'e-mail du propriétaire du groupe dans le champ À.
- Configurez le délai d'expiration d'acceptation du partenaire du réseau pour votre société : ouvrez l'écran Paramètres de l'entreprise et recherchez le paramètre CoreSystems.CoresystemsFSM.Crowd.acceptanceTimeoutSecondscompany. Modifiez l'option de société et saisissez la durée en secondes.
Les fonctionnalités Crowd Workforce sont désormais activées pour votre société.
Les options d'enregistrement du partenaire incluent les éléments suivants :
- Logo de la société
- Nom du réseau
- Description du réseau
- Configuration de la confirmation
Ces options sont disponibles sous Options et configurations Enregistrement du→partenaire→du personnel du réseau. Le logo de la société, le nom de la foule et la description de la foule seront affichés dans le formulaire d'inscription du partenaire. Le logo de la société sera également affiché sur le portail partenaire. La déclaration de confidentialité et les conditions générales téléchargées par le propriétaire du réseau seront affichées dans le formulaire d'inscription du partenaire. Le partenaire devra lire et accepter ces accords avant d'adhérer.
Sous les options du portail partenaire, vous pouvez gérer le contact pour les partenaires à contacter. Si le propriétaire du réseau n'a qu'un seul contact pour tous les partenaires du réseau, les détails du contact peuvent être gérés sous Options et configurations Portail des→partenaires→du personnel du réseau. Si le propriétaire du réseau a plusieurs contacts, reportez-vous aux "Groupes de partenaires" ci-dessous.
Vous trouverez d'autres options pertinentes pour le portail partenaire sous Options de la société. Elles déterminent certaines des actions disponibles pour le gestionnaire de partenaire. Les options suivantes sont disponibles :
- SAP.FSM.Crowd.PartnerPortal.CloseButtonDisplay : détermine si le bouton Fermer est visible dans le portail partenaire.
- SAP.FSM.Crowd.PartnerPortal.HandoverButtonDisplay : détermine si le bouton Transfert est visible dans le portail partenaire.
- SAP.FSM.Crowd.PartnerPortal.RejectButtonDisplay : détermine si le bouton Refuser est visible dans le portail partenaire.
Les améliorations du portail partenaire peuvent être effectuées à l'aide d'extensions ainsi qu'avec l'API Crowd dédiée. Les extensions peuvent être placées dans les points de vente du portail (ainsi que dans les écrans Affectation de service et Technicien). En utilisant l'API Crowd, les propriétaires de réseau peuvent créer leur propre portail et l'intégrer à Field Service Management.
Les options globales du personnel du réseau peuvent être gérées sous Options et configurations→Main-d'œuvre du réseau→et se composent des éléments suivants :
- Options générales
- Compétences
- Groupes de partenaires
Les options générales Options générales se composent des éléments suivants :
- Options d'URL : vous pouvez personnaliser ici l'URL du portail partenaire et l'URL utilisé pour l'enregistrement du partenaire.
- Statut du partenaire : vous pouvez gérer et personnaliser ici les statuts des partenaires.
- Liens externes : vous pouvez définir ici les liens externes affichés sur la page du technicien partenaire.
Le propriétaire du réseau peut gérer les compétences qui peuvent être affectées aux techniciens partenaires. Sous l'onglet Options du personnel du réseau, les compétences existantes peuvent être "Partagées". Dans le portail partenaire, l'administrateur partenaire peut uniquement sélectionner et affecter des compétences pour leurs techniciens qui ont été "partagées" par le propriétaire du réseau.
Lorsque le propriétaire du réseau a plusieurs gestionnaires pour gérer différents partenaires, les informations de contact peuvent être gérées à l'aide de groupes de partenaires. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, définissez un groupe de partenaires de type "fournisseur" dans l'application Données de base. Ensuite, dans les Options du personnel du réseau (sous Options et configurations→Regroupement de membres du personnel→), sélectionnez un contact pour chaque groupe de partenaires. Enfin, dans l'onglet Mes connexions, accédez aux détails du partenaire et affectez le groupe de partenaires au sous-traitant. Les informations de contact correspondantes sont désormais affichées dans le portail partenaire.
Lors de la répartition d'une affectation à un partenaire, les étapes suivantes sont obligatoires :
- Le propriétaire du réseau confirme la répartition des partenaires.
- Le propriétaire du réseau informe la répartition des partenaires.
- Le gestionnaire de partenaire accepte l'affectation.
- Le gestionnaire de partenaire valide l'affectation au technicien.
Ce processus peut être personnalisé en fonction de votre scénario de gestion spécifique. Si vous ne souhaitez pas exécuter manuellement certaines étapes obligatoires, vous pouvez utiliser la règle de gestion ou l'API de répartition des partenaires du réseau pour automatiser ces étapes. Des événements de gestion dédiés sont fournis pour chaque étape ci-dessus et pour d'autres événements de réseau, afin que les règles de gestion puissent être déclenchées par eux. Vous trouverez des exemples de règles de gestion pour les événements obligatoires sur les pages Web de l'aide SAP.