Positionen, Schlüssel, Referenzfelder, Arbeitsplan und Feldbeschreibungen definieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to erläutern Sie, wie Elemente in SAP SuccessFactors Learning verwaltet werden.

Einstellungen für zugehörige Elemente

Wenn Administratoren Elemente anlegen/pflegen, legen sie Optionen wie die folgenden fest:

  • Ob das Element zur Selbstzuweisung und Selbstregistrierung in eine Bibliothek aufgenommen werden soll; mit relevanten Kategorien verknüpfen
  • Wenn der Benutzer die Position innerhalb eines bestimmten Zeitraums abschließen soll
  • Definieren Sie eine Voraussetzung, wenn ein Benutzer ein anderes Element oder eine Gruppierung von Elementen abschließen muss, bevor er das aktuelle Element startet/registriert.
  • Richten Sie Stellvertreter ein, damit der Benutzer Leistungspunkte für ein Element erhalten kann, indem er ein anderes Element annimmt und erfolgreich abschließt (oder Leistungspunkte verliert, wenn der Ersatz nicht erfolgreich abgeschlossen wurde).
  • Geben Sie an, welche Kursleiter unterrichts-/beobachtungsberechtigt sind.
  • Welche Aufgaben werden vom Benutzer ausgeführt?
Die Registerkarten der Positionsentität werden hervorgehoben.

Positionsreferenzfelder

Jeder Kunde legt Referenzen an, die verwendet werden, um zusätzliche Positionsdetails bereitzustellen, einschließlich:

  • Elementtyp (obligatorisch): Art des Trainings (z. B. Dokument, Kurs, Prüfung, Training am Arbeitsplatz (OJT))
  • Abschlussstatus (erforderlich): Abschlussstatus kategorisieren den Versuch eines Benutzers, ein Element abzuschließen. Sie kategorisieren jeden Status mit einer textbasierten Beschreibung. (z. B. Bestanden, Nicht bestanden, Nicht erschienen, Verzichtet, Ersetzt, Abgeschlossen oder Unvollständig)
  • Quelle: Dies bezieht sich in der Regel auf den Ort, an dem der Artikel entwickelt wurde (z. B. intern, Lieferant usw.).
  • Methoden-ID: Art und Weise, wie das Element an Benutzer geliefert wird (z. B. Webinar, Klassenzimmer, Selbststudium usw.)
  • Zuordnungstyp: Legt fest, ob eine Position obligatorisch oder optional ist. Sie legen mindestens einen Typ für Erforderlich und einen für Optional an.
  • Benutzerdefinierte Felder: Bietet einen Ort zum Erfassen von Informationen, wenn im Standardprodukt kein Feld verfügbar ist.

Aufgabenbasiertes Lernen – Aufgabenpläne definieren

Identifizieren Sie die Notwendigkeit aufgabenbasierter Beobachtungen. Aufgaben können manuell erstellt oder von einem Tool importiert und mit einem oder mehreren Elementen verknüpft werden.

Für jeden Aufgabenchecklistenpunkt müssen Sie entscheiden, ob:

  • Der Benutzer kann jede Person auswählen, die sie bei der Ausführung der Aufgaben beobachtet.
  • Der Benutzer muss aus einer Liste berechtigter Kursleiter auswählen, die als einzige in der Lage sind, sie zu beobachten, oder
  • Das Element erlaubt dem Benutzer nicht, Beobachter auszuwählen, und der Administrator muss ein Tool ausführen, um die Aufgabencheckliste den entsprechenden Beobachtern zuzuweisen.
Die Registerkarte Aufgabencheckliste einer Entität wird ausgewählt, und eine Aufgabencheckliste wird angezeigt.

Positionsfeldbeschreibungen

FeldBeschreibungWird dem Benutzer angezeigt
TitelWird im Schulungsplan des Benutzers und in der Bibliothek angezeigt. Sie kann in mehreren Sprachen vorliegen.X
Klassifizierung

Wird vom SAP-SuccessFactors-Learning-System basierend auf den Daten in der Elemententität ermittelt (und ob Kurseinheiten für das Element erstellt wurden):

Mit Kursleiter: Enthält Zeitfenster (und/oder Kurseinheiten) und keine Online-Einstellungen

Online-Artikel: Enthält Online-Einstellungen und keine Zeitfenster

Mit Kursleiter und Online-Inhalten: Umfasst sowohl Online-Einstellungen als auch Zeitfenster (und/oder Kurseinheiten)

Sonstiges: Umfasst weder Online-Einstellungen noch Zeitfenster oder Kurseinheiten

X
QuelleGibt an, woher eine Position stammt (intern, Lieferant usw.).X
Sicherheitsdomäne*Identifiziert die administrative Eigentümerschaft der Entität. Wird im Sicherheitsmodell verwendet, um bestimmten Administratoren den Zugriff zu erlauben/zu verhindern. *Gibt an, dass dieses Feld erforderlich ist. 

Trainingsform

Gibt an, wie ein Artikel geliefert wird (ILT, WBT, Buch, Video usw.).X
ZuordnungstypLegt das Standardkennzeichen fest, ob eine Position obligatorisch oder optional ist, wenn sie einem Benutzer zugeordnet wird.X
GenehmigungsprozessGibt ggf. einen Standardgenehmigungsprozess an, den ein Benutzer abschließen muss, bevor er den Selbstregistrierungsprozess abschließen oder ein Online-Element starten kann. 
Genehmigung erforderlichDieser Auswahlknopf löst den Genehmigungsprozess aus, der im Feld Genehmigungsprozess eingegeben wurde. 
Versand erforderlichDieses Ankreuzfeld gibt an, ob die Materialien versendet werden müssen. 
SicherheitsbezogenDieses Ankreuzfeld dient nur zu Informationszwecken für Administratoren. 
GenehmigtDieses Ankreuzfeld dient nur zu Informationszwecken für Administratoren. 
AktivDieses Ankreuzfeld gibt an, ob ein Element aktiv und für Benutzer verfügbar ist. 

Automatisch aus Warteliste einschreiben

Legt den Standard für Kurseinheiten dieses Elements so fest, dass Benutzer automatisch von der Warteliste in Registrierungsplätze verschoben werden, wenn zuvor registrierte Benutzer ihre Registrierung widerrufen. 
Benutzer können eine Kurseinheit anfordernWenn Sie diesen Schieberegler auswählen, wird die Schaltfläche Kurseinheit anfordern für Benutzer sichtbar.X
Benutzer können sich auf die Warteliste setzenWenn Sie diesen Schieberegler auswählen, lässt das System zu, dass Benutzer für dieses Element auf die Warteliste gesetzt werden. Benutzer auf der Warteliste ersetzen automatisch Benutzer, die vom Element zurückgezogen wurden, wenn Sie das Kontrollkästchen Registrierung automatisch ausfüllen aktivieren.X
Benutzer können zu absolvierten Schulungen hinzufügenGibt an, ob ein Benutzer den Abschluss eines Elements als Datensatz für absolvierte Schulung zu seinen absolvierten Schulungen hinzufügen kann. 
Vorgesetzte können absolvierten Schulungen hinzufügenGibt an, ob ein Vorgesetzter eine Schulungsveranstaltung aufzeichnen kann, um ein Element für seine direkt unterstellten Mitarbeiter abzuschließen. 
ErstellungsdatumGibt das Erstellungsdatum des Trainingsinhalts an. 
Intervall für mehrere Registrierungen für Kurseinheiten verhindernLegt die Anzahl der Tage fest, die ein Benutzer sich für eine Kurseinheit für ein bereits registriertes Element selbst registrieren kann. 
BeschreibungEin Feld mit 2.000 Zeichen, das zur Beschreibung des Elements für Benutzer verwendet wird. Sie kann in mehreren Sprachen vorliegen.X
KommentareDieses Feld dient nur zu Informationszwecken des Administrators. 
KursleitermaterialienDieses Feld dient nur zu Informationszwecken des Administrators. 
BenutzermaterialienDieses Feld dient nur zu Informationszwecken des Administrators. 
Benutzer kann bewertenErlaubt Benutzern, eine Bewertung auf einer 5-Punkte-Skala einzugeben, nachdem sie das Element abgeschlossen haben. Der Benutzer kann sich abmelden oder seine Bewertung angeben. Diese Bewertungen können in jeder Bibliothek angezeigt werden, zu der das Element gehört.X
E-Signatur erforderlich

Dies wird nur angezeigt, wenn E-Signaturen auf globaler Ebene aktiviert sind.

Wenn diese Option aktiviert ist, ist eine elektronische Signatur (PIN) erforderlich, wenn ein Datensatz für absolvierte Schulung für dieses Element hinzugefügt wird.

 

Artikel verwalten

Elementklassifizierung

Wenn ein Element angelegt wird, kann ein Administrator die Klassifizierung auswählen. Wenn die Position später bearbeitet wird, ordnet das System automatisch eine Klassifizierung zu:

  • Mit Kursleiter: Wenn das Element über mindestens ein Zeitfenster und keinen Online-Inhalt verfügt
  • Online: Wenn ein Element keine Zeitfenster und ein oder mehrere Inhaltsobjekte hat
  • Zusammengeführt: Wenn ein Element sowohl Zeitfenster als auch Online-Inhalte enthält
  • Sonstiges: Wenn das Element weder Zeitfenster noch Online-Inhalte hat

Elemente können manuell zum System hinzugefügt oder über den Connector für Elemente gefüllt werden.

Positionsschlüssel zur eindeutigen Identifikation

Jede Position wird durch eine eindeutige Kombination aus drei Feldern identifiziert:

  • Elementtyp (Referenz): Eine vom Administrator definierte Referenz, die Elemente kategorisiert und zu bestimmten Erledigungsstatus führt, die in der Historie erfasst werden.

  • Element-ID: Kann vom Administrator eingegeben werden, der das Element anlegt, oder kann automatisch vom System generiert werden

    Hinweis

    Wenn der Administrator eingibt, wird dringend empfohlen, eine standardisierte Namenskonvention zu definieren.
  • Überarbeitungsdatum/-uhrzeit: Gibt das ursprüngliche Datum oder Datum an, an dem das Element signifikant geändert/überarbeitet wurde

Beispiele für Positionsschlüssel sind:

  • KURS ADM0100 (15. Dezember 2013 11:15)
  • EXAM HR-ITPOLICIES-101 (02.01.2014 9:26 Uhr)
  • SOP MFG340.1 (22. Oktober 2013 03:23 Uhr)

Berichterstellung für französische Behörden (Formular 2483)

Die französische Regierung verlangt, dass alle Beschäftigten mindestens 20 Stunden pro Jahr geschult werden. Der Betrag und die Zeit, die für die Ausbildung jedes Unternehmens aufgewendet wurde, müssen im französischen Formular 2483 gemeldet werden. Das LMS kann schulungsbezogene Informationen erfassen, die im Formular 2483 erforderlich sind.

Wenn Ihre Implementierung diese Funktion erfordert, besprechen Sie die Konfigurationsoptionen während Ihres Workshops.

Schulungsmanagement

Administratoren führen eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Schulungsmanagement aus. In diesem Abschnitt werden die Verwaltung von Elementen und Curricula, das Zuweisen von Schulungen und das Aufzeichnen von absolvierten Schulungen beschrieben.

Die Abbildung erinnert Sie an die Beziehungen zwischen den wichtigsten Schulungsentitäten, die zuvor aus Benutzersicht abgedeckt wurden:

  • Positionen
  • Curricula
  • Bibliotheken
  • Klassen
Das Modell zur Verwaltung des Lernbedarfs wird grafisch dargestellt.

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