Beschreiben von Administrator-, Standard- und benutzerdefinierten Berichten

Mit dem LMS können Administratoren verschiedene Berichte zu vielen Aspekten der Schulung ausführen. Darüber hinaus können Kunden ihre Berichte und Abfragen mit unserem Report-Designer-Tool anpassen. Diese benutzerdefinierten Berichte können über das Menü Berichte hinzugefügt und ausgeführt werden. Bestimmte Berichte können so eingeschränkt werden, dass sie während bestimmter Stunden ausgeführt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass große Berichtsjobs nicht in Spitzenzeiten ausgeführt werden, was sich auf die Systemperformance auswirken kann.

Das Reportingsystem enthält über 70 Standardberichte aus der Administratoroberfläche. Jedes Berichtsmenü bietet Optionen zum Gruppieren und Sortieren der Ausgabe auf verschiedene Arten.

Administratoren können die eingegebenen Kriterien für einen Bericht sichern und ihn bei Bedarf zu einem anderen Zeitpunkt ausführen. Wenn der Administrator den gesicherten Bericht später ausführt, zeigt das System das Standardformular für Berichtskriterien mit den gesicherten Kriterien an. Berichte können auch so eingerichtet werden, dass sie als geplante und wiederkehrende Ereignisse ausgeführt werden. Berichte können auch so geplant werden, dass sie regelmäßig per Fernzugriff ausgeführt und für die FTP-Zustellung konfiguriert oder per E-Mail an einen Empfänger gesendet werden. Neben diesen Berichtskonfigurationen können Standardberichte (mit SAP SuccessFactors Report Designer) so angepasst werden, dass sie zusätzliche Felder und Daten enthalten.

Mit SAP SuccessFactors können Sie benutzerdefinierte Berichte mit SAP SuccessFactors Report Designer (Powered by BIRT) anlegen, einer kostenlosen Anwendung, die nicht in die SAP-SuccessFactors-Administrationsoberfläche integriert ist.

Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen können Berichte exportieren, um sie in SAP SuccessFactors Report Designer anzupassen, und sie erneut importieren.

Berichte können auch mit SAP SuccessFactors Report Designer von Grund auf neu erstellt und in SAP SuccessFactors Learning importiert werden. Berichte sind alle im Berichts-Dashboard verfügbar, abhängig vom Zugriff auf die Sicherheitsdomäne (Standardberichte und benutzerdefinierte Berichte befinden sich alle im selben durchsuchbaren Menü). Wenn neue Berichte in SAP SuccessFactors Learning importiert werden, werden automatisch Berechtigungen für Administratoren erstellt, sodass der Zugriff auf diesen spezifischen Bericht vollständig über Administratorrollen gesteuert werden kann.