Erläutern der Commerce-Funktionen von SAP SuccessFactors Learning (LMS)

Durch die Implementierung der LMS-Commerce-Funktion können Kunden Folgendes tun:

• Verwenden Sie Bibliotheken, um die Preise für verschiedene Benutzergruppen zu unterscheiden.
• Währung (oder Währungen) für den Preis von Elementen und Kurseinheiten festlegen
• Kursentwicklungs- und -lieferkosten verfolgen, einschließlich Ressourcenkosten
• Benutzerunterricht verfolgen
• Verrechnungen auf interne Konten steuern, einschließlich Verteilungen auf mehrere Konten
• Zuordnung von Kosten zu Profitcentern und Kostenstellen für das interne Rechnungswesen
• Externen Benutzern das Einkaufen und Kaufen von Artikeln ermöglichen
• Kostenlose Abonnements und Rabattcoupons anlegen, die Benutzern Anreize bieten
• Unterstützung der Möglichkeit eines Administrators, Artikel im Namen eines internen Benutzers einzukaufen und zu kaufen
• Finanzgeschäftsdaten an ein externes Finanzinformationssystem (FIS) übertragen

SAP SuccessFactors Learning kann die Kosten für die Durchführung von Schulungen verfolgen und die Kosten verfolgen, die ein Benutzer für die Teilnahme an einem Kurs benötigt (Preise/Unterrichtsgebühren).

Dieser Abschnitt richtet sich an Kunden, die die in das LMS integrierte Commerce-Funktion implementieren möchten.

Coupons bieten Benutzergruppen Anreize für Kurseinheiten, die angeboten werden. Beispielsweise können Coupons für alle neuen Elemente angelegt werden, um die Teilnahme an einem Kurs zu vermarkten und zu erhöhen.

Zu den Aufgaben gehören:

• Legen Sie eine neue Couponentität an, und definieren Sie die Anzeigeeinstellungen für Coupons.
• Verknüpfen Sie den Coupon mit einem oder mehreren Elementen.
• Ordnen Sie den Benutzern über das Zuweisungsprofil Coupons zu.
• Benutzer benachrichtigen, wenn Coupons verfügbar sind.
• Benutzer wendet Coupon auf ein oder mehrere Elemente an

Das LMS unterstützt Wechselkurse für 15 beliebte Weltwährungen, darunter:

• VAE-Dirham
• Australischer Dollar
• Brasilianischer Real
• Kanadischer Dollar
• Schweizer Franken
• Renminbi Yuan
• Euro
• Pfund Sterling
• Yen
• Gewonnen
• Mexikanischer Peso
• Schwedische Krone
• Singapur-Dollar
• Neuer Taiwan-Dollar
• US-Dollar

Wenn Schulungsanfragen (im Schulungsplaner) in mehr als einer Währung übermittelt werden, werden die Anfragen für Summen in eine Währung umgerechnet.

Administratoren identifizieren die Organisationen, denen freier Zugriff auf bestimmte Bibliotheken gewährt werden soll. Kostenlose Abonnements überschreiben alle Preise in der Bibliothek. Administratoren können Ablaufdaten und Verlängerungen für kostenlose Abonnements anwenden.

Zu den Einkaufsoptionen gehören:

• Keine Gebühr: Zeigt den Preis an, stellt dem Benutzer jedoch keine Gebühren für einen Artikel in Rechnung.
• Autorisierten Kontenschlüssel belasten: Das LMS füllt das Feld Verrechnung automatisch mit diesem Code, wenn der Benutzer einen Kontenschlüssel in seiner Benutzerentität eingegeben hat. Der Benutzer kann den Code eingeben, wenn er berechtigt ist, die Codes seiner Organisation zu verwenden.
• Angegebenen Kontenschlüssel belasten: Der Benutzer kann einen beliebigen gültigen Kontenschlüssel eingeben.
• Gebühren verteilen: Das LMS verteilt die Gebühren automatisch auf die vom Administrator in der Elemententität festgelegten Kosten- und Profit-Center.

Ressourcenkosten können für eine bestimmte Währung festgelegt werden. Preise für Elemente und Kurseinheiten können mit einer oder mehreren Währungen festgelegt werden. Benutzer sehen ihre bevorzugte Währung, es sei denn, sie ist nicht aufgeführt. In diesem Fall sehen Benutzer die Standardwährung für das Element oder die Kurseinheit.

Zu den Aufgaben gehören:

• Basiskosten zu einer Kursleiterentität hinzufügen
• Fügen Sie eine benutzerdefinierte Ressource (z. B. Catering oder Druck) mit Basiskosten hinzu.
• einen Standardpreis für eine Elemententität einschließen und die Verrechnungsrichtlinie definieren