Objective
Programme kombinieren Schulungsaktivitäten, um einen Schulungsplan zu erstellen. Die Agenda des Programms steuert den Lernplan, der wie ein akademischer Lehrplan funktioniert. Er beschreibt die Aktivitäten im gesamten Programm.
Sie können beispielsweise ein monatliches Onboarding-Programm für Mitarbeiter erstellen. Die Agenda kann wöchentlich sein: verschiedene Lernaktivitäten jede Woche über einen Monat.
Die Programmagenda bildet die Gesamtstruktur des Programms. Sie ist in Abschnitte unterteilt, die jeweils verschiedene Aktivitäten enthalten.
Bei den Schulungsaktivitäten kann es sich um interne Schulungselemente oder externe Inhalte handeln (z. B. ein Link zu einem Begrüßungsvideo, das im Intranet des Unternehmens gehostet wird). OCN-Kurse (Open Content Network) können auch Programmen hinzugefügt werden. Ein Programm kann Textbeschreibungen von Aktivitäten enthalten, die Benutzer außerhalb von SAP SuccessFactors Learning ausführen müssen (z. B. ein Sicherheitsabzeichen erhalten oder mit HR besprechen). Im Folgenden finden Sie eine Liste der Aktivitäten, die derzeit von Programmen unterstützt werden:
Benutzer können ein oder mehrere Elemente oder Curricula von einem Administrator, ihrem Vorgesetzten oder einer Selbstzuweisung zugewiesen bekommen, indem sie die Bibliothek durchsuchen. Administratoren können Schulungszuweisungen mit den folgenden Methoden vornehmen: Benutzerdatensatz, Zuweisungstool verwalten und Zuweisungsprofile.
| Zuordnungsmethode | Freie Positionen | Curricula | Programme | Batch-Zuordnung zu einer Liste von Benutzern? | Automatische Zuordnung |
|---|---|---|---|---|---|
| Benutzerentität | Ja – Registerkarte Zugeordnete Positionen | Ja – Registerkarte „Curricula" | Ja – Registerkarte Programme | Nein^ | Nein |
| Tool „Zuordnungen verwalten" | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Zuweisungsprofil | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Notiz
Ausgenommen sind Programme, die die Benutzerentitätsmethode verwenden, die das Tool über die Registerkarte Programme startet.
Obwohl dies nicht effizient ist, können Administratoren ein Element direkt zur Registerkarte Zugeordnete Elemente der Benutzerentität hinzufügen. Dies wird als Zuweisung eines Elements bezeichnet, das nicht Teil eines Curriculums oder Programms ist (auch als freie Elementzuweisung bezeichnet). Freie Positionszuordnungen sind ein einmaliger Bedarf. Mit diesem Aufgabentyp sind keine Zeiträume für erneute Schulungen verknüpft.
Wenn ein Administrator eine freie Zuweisung vornimmt, wird das Element im Schulungsplan des Benutzers angezeigt, auch wenn er das Element zuvor abgeschlossen hat (Datensatz für erfolgreiche absolvierte Schulungen/abgeschlossene Arbeit). Dies liegt daran, dass eine freie Elementzuweisung die absolvierten Schulungen des Benutzers nicht auf sich selbst oder Ersatzelemente prüft.
Administratoren können ein Curriculum oder Programm auch direkt einem Benutzer zuweisen. In diesem Fall prüft das System die absolvierten Schulungen des Benutzers. Wenn Elemente aus dem Curriculum unter Absolvierte Schulungen gefunden werden, kennzeichnet das System das Element im neuen Curriculum als abgeschlossen und legt es nicht im Schulungsplan des Benutzers ab. Ausnahmen sind entweder, wenn das Element eine erneute Schulung erfordert, oder wenn die Curricula so eingerichtet wurden, dass Abschlüsse zu lange ignoriert werden. Ein Programm kann nur so konfiguriert werden, dass es auch die letzten Abschlüsse enthält. Sowohl Programme als auch Curricula können Ersatzabschlüsse erkennen, wenn sie ermitteln, ob ein Datensatz für absolvierte Schulung seinen Anforderungen entspricht.
Für eine manuelle Batch-Zuweisung von einem oder mehreren Elementen, Curricula oder Programmen zu einer Benutzergruppe ist die Verwendung des Tools „Zuweisungen verwalten" am einfachsten. Ein Assistent führt den Administrator durch einen Schritt-für-Schritt-Prozess zum Vornehmen von Chargenzuordnungen.
Der Vorteil dieses Tools besteht darin, dass Administratoren mehrere Benutzer auswählen und den ausgewählten Benutzern ein oder mehrere Elemente, Curricula oder Programme zuweisen können. Der Nachteil des Werkzeugs ist, dass die Zuordnung statisch ist. Der Administrator muss die Zuweisung des Trainings manuell aufheben, wenn es nicht mehr zutrifft.
Mit Zuweisungsprofilen können Sie Elemente, Curricula, Programme, Benutzergruppen oder Rollen dynamisch Benutzern zuweisen und die Zuweisung aufheben. Dies kann auch als Möglichkeit zum Empfehlen von Schulungen wie Elementen, Programmen oder Sammlungen für Zielgruppen von Benutzern verwendet werden.
Diese Abbildung zeigt ein Beispiel für ein Zuweisungsprofil. In diesem Fall muss der Benutzer ALLE einzubindenden Benutzerattribute erfüllen.
Notiz
Ein Zuweisungsprofil ist nur so robust wie Ihre Daten. Sie sollten sicherstellen, dass die Attribute der Benutzer vollständig und korrekt sind.
Administratoren können eine ODER-Beziehung zwischen Benutzerattributen oder einer Gruppe von Benutzerattributen einrichten. Viele Felder in der Benutzerentität sind als Benutzerattribute verfügbar, einschließlich einer Kombination aus:
Die bisherigen Methoden werden alle durch Administratoraktionen bestimmt. Administratoren können Benutzern und Managern auch die Selbstzuweisung zur Verfügung stellen, indem sie bestimmte Entitäten in einer oder mehreren Bibliotheken platzieren.
Bibliotheken steuern, auf welche Elemente, Curricula, Programme und Kurseinheiten Benutzer zugreifen können, und Vorgesetzte können ihren direkt unterstellten Mitarbeitern zuweisen. Wenn Benutzer Inhalte wie Schnellanleitungen und Sammlungen erstellen, können sie sie in einer Bibliothek veröffentlichen, um sie mit anderen zu teilen und ihnen zu empfehlen.
Schulungsadministratoren können freie Elemente über eine herunterladbare Excel-Vorlage über das Tool Daten importieren zuweisen. Der Entitätstyp „Schulungszuweisung" wurde dem Tool „Daten importieren" für diese Funktion hinzugefügt.
Wenn Sie mehrere freie Schulungselemente den Benutzern zuweisen möchten, können Sie zu der Entität jedes Benutzers unter Personen→Benutzer navigieren, zur Registerkarte Zugewiesene Elemente navigieren und die freien Elemente einzeln zuweisen, oder Sie können die Schulungszuweisungen per Massenimport importieren. Wenn Sie mehrere Benutzer gleichzeitig zuweisen, können Sie vielen Benutzern viele Schulungselemente zuweisen, indem Sie eine einzelne Excel-Tabelle importieren.
Wenn Sie nur ein oder zwei freie Elemente zu einem oder zwei Benutzern hinzufügen möchten, können Sie diese freien Elemente über Personen→Benutzer und die Registerkarte Zugeordnete Elemente hinzufügen.
Wenn Sie vielen Benutzern viele freie Elemente hinzufügen möchten, ziehen Sie den Import über eine Excel-Datei in Systemadministration→Systemverwaltungstools→Daten importieren in Betracht.
Zu den Einschränkungen gehören:
Notiz
Notiz
Überlegen Sie sorgfältig, ob Sie dieses Tool verwenden, wenn Sie auch eine Verbindung für absolvierte Schulungen oder eine andere Methode zum Hinzufügen von Datensätzen für absolvierte Schulungen zu den absolvierten Schulungen der Benutzer verwenden. Das System berechnet anhand bestimmter Überlegungen, ob ein Benutzer die Anforderung einer zugeordneten Position erfüllt hat.
Wenn das Element als Teil eines Curriculums oder Programms zugewiesen wird, werden Datensätze für absolvierte Schulungen in der Regel bis zum Elementabschluss gezählt. Wenn das Element nicht als Teil eines Curriculums oder Programms zugewiesen ist (z. B. eine Zuweisung eines freien Elements), muss das Zuweisungsdatum vor dem Abschlussdatum liegen, da diese Art von Zuweisung den Verlauf nicht überprüft.