Application du Design Thinking à un projet

Objective

After completing this lesson, you will be able to appliquer le Design Thinking à un projet

Phases d'engagement

La figure suivante présente quelques exemples d'application du Design Thinking.

Ce ne sont là que des exemples. Bien sûr, il existe bien d'autres façons d'exécuter un projet Design Thinking ou d'intégrer des approches Design Thinking dans n'importe quel projet.

Cette figure illustre le cycle global de la relation client et les approches associées.

Au cours de la phase d'engagement précoce (espace mystère), un atelier de réflexion conceptuelle peut aider à explorer un sujet pour identifier la pertinence pour une entreprise.

Ensuite, lorsqu'une vision de solution de haut niveau a été définie, le Design Thinking est l'approche idéale pour faire avancer la vision vers la mise en œuvre.

L'implémentation réelle peut être effectuée sur la base de principes Agile (dans le cas d'un projet de développement de logiciel).

Activités clés

Cette figure illustre la manière d'avancer directement d'un projet de Design Thinking simple.

L'équipe de conception suit l'intégralité du cycle de réflexion conceptuelle et les itérations respectives, en organisant fréquemment des sessions ou des ateliers de réflexion conceptuelle.

Au cours de la recherche, l'équipe approche les utilisateurs pour collecter des données. Généralement, cela se fait, en les observant et en les interviewant dans leur environnement de tous les jours.

En outre, tous les résultats de la phase clé sont validés avec les utilisateurs clés - en particulier, bien sûr, les prototypes conçus.

Cette figure illustre une autre façon d'exploiter le Design Thinking dans le cadre des projets d'implémentation.

Les techniques de Design Thinking sont intégrées dans les phases et les activités des approches de mise en œuvre plus « classiques ».

En raison de la nature du Design Thinking, cela est particulièrement significatif au début d'un projet, où le Design Thinking permet d'encadrer le périmètre, d'identifier les points problématiques et de définir très efficacement les exigences de l'utilisateur.

Méthodologies alternatives

Bien sûr, le Design Thinking n'est pas le seul dans le monde des méthodologies.

Il ne remplace pas d'autres méthodologies telles que ASAP (Standard SAP Implementation Method), EAF (Enterprise Architecture Framework), PMI (Project Management Standard), etc.

Au lieu de cela, le Design Thinking complète la boîte à outils méthodologique existante.

En ce qui concerne les projets d'implémentation de logiciels SAP, les premières phases du cycle de vie du développement, où la génération de nouvelles idées est à l'avant-plan, constituent un domaine d'application important.

Un autre domaine d'application est la phase de conception générale, où le Design Thinking peut aider à identifier très efficacement les points problématiques et les besoins des utilisateurs.

Mais il ne s'agit là que d'une tentative grossière. Comme déjà souligné, les techniques de Design Thinking peuvent être appliquées, chaque fois qu'il est nécessaire de résoudre des problèmes créatifs.

Implémentation

Le mappage de scénarios utilisateur est une méthode qui peut être utilisée comme interface entre le Design Thinking et l'implémentation.

Il s'agit d'une méthodologie centrée sur l'utilisateur qui permet de décomposer une vision de la solution ou d'autres résultats d'un projet Design Thinking et de poser les jalons de la mise en œuvre.

La méthode peut être utilisée pour structurer les données et transformer les résultats en postes de back log d'implémentation.

La carte doit être créée avec l'ensemble de l'équipe de conception/développement et doit être validée avec les utilisateurs et les parties prenantes.

Réfléchissez aux cas d'utilisation du Design Thinking

Étapes

  1. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez utiliser le Design Thinking dans votre environnement de travail.

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  2. Réfléchissez à l'atelier que vous pourriez planifier.

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  3. Partagez vos idées avec les autres participants au cours.

Préparation de l'atelier

Préparation de l'atelier, compte-rendu et post-production :

Ce que vous devez faire en tant que coach Design Thinking.

Préparation de l'atelier : Entretien préalable à l'engagement avec l'hôte de l'atelier :

  • Sensibilisez l'hôte au concept de l'atelier Design Thinking, présentez-le et définissez correctement les attentes.
  • Explorer le contexte de l'atelier (pourquoi sont-ils en train de faire l'atelier ?) et la culture d'entreprise générale.
  • Convenir du défi pour l'atelier.
  • Convenir des participants (nombre, rôle et antécédents).
  • Organisation : Lieu, équipement de la chambre, fournitures, restauration, horaire.
  • Demandez l'autorisation de prendre des photos.
  • Convenez du code vestimentaire.
  • Potentiellement convenir d'activités de recherche avant l'atelier.
  • Existe-t-il des sujets sensibles qui ne doivent pas être abordés et évités au cours de l'atelier ?
  • Clarifier la langue de l'atelier.

Préparation de l'atelier : Sélection des participants :

  • Un atelier de Design Thinking nécessite le regroupement des participants en équipes de conception.
  • Pour atteindre une masse critique de connaissances et en même temps assurer le temps d'antenne pour tout le monde, une équipe de conception devrait être composée de 4 à 7 personnes.
  • Si plusieurs équipes travaillent sur le même défi, elles peuvent courir en mode compétitif.
  • Les équipes devraient être pluridisciplinaires. L’attention des participants devrait porter sur les aspects de l’attrait, de la faisabilité et de la viabilité du défi,
  • Dans un contexte informatique, il est toujours bon d'avoir des personnes (experts) de l'informatique et de l'entreprise au sein de l'atelier.
  • Si l'atelier doit inclure des activités de recherche participatives, une part importante des futurs utilisateurs devrait faire partie des équipes de conception.

Le chiffre vous restera: êtes-vous prêt?

Pour organiser un atelier de réflexion conceptuelle, vous avez besoin d'une salle conforme au Design Thinking.

Les éléments clés d'une telle configuration de chambre sont beaucoup d'espace pour se déplacer et beaucoup d'espace de tableau blanc.

Idéalement, la chambre a une atmosphère confortable et non conventionnelle.

Une salle de réunion classique, avec des tables fixes (par exemple, regroupées en U) n'est pas appropriée.

N'oubliez pas d'avoir assez de matériel et de fournitures dans la salle d'atelier.

Compte rendu de l'atelier et processus de post-production

Pendant l'exécution de l'atelier, suivez tous les résultats et l'esprit d'équipe par vidéo ou photo.

Envoyer un document de compte-rendu à tous les participants, décrivant l'atmosphère de l'atelier et avec tous les résultats de l'atelier brièvement après l'atelier. Tous les participants doivent pouvoir répondre à la question « Comment ça s'est passé ? ». facilement.

Au cours de la post-production, développez et visualisez les résultats de l'atelier avec des experts.

Vous pouvez ajouter des aspects de faisabilité et de viabilité aux résultats de l'atelier.

Si des décisions « go/no-go » restent en suspens concernant les résultats globaux d'un projet Design Thinking, créez une ébauche de solution avec des efforts d'implémentation d'analyse de rentabilité/« ballpark », une architecture de haut niveau, une modélisation UX/une simulation par clic pour une présentation aux décideurs.

Cette version préliminaire de la solution peut également être utilisée comme base pour transformer les résultats du Design Thinking en un back log pour l'implémentation.

Compte rendu de l'atelier et processus de post-production, points clés à retenir :

  • Après les ateliers de Design Thinking, un bref compte-rendu immédiat est recommandé.
  • Généralement, un atelier de postproduction est nécessaire pour polir les résultats de l'atelier et les transformer dans un format plus lisible. Vous pouvez les imprimer comme entrée pour les ateliers de suivi.
  • En particulier dans le contexte des décisions de mise en production/non-participation en suspens, vous pouvez faire une post-production plus intensive et ajouter des considérations de viabilité/faisabilité.

Détails sur les modélisations d'IU :

Pourquoi
Supprimer l'ambiguïté, voir c'est croire - après l'atelier de Design Thinking, certains résultats pourraient être perdus ou mal interprétés par des non-participants.
Objectif
  • Visualisez les idées dans la première maquette d'interface utilisateur au clic.
  • Évaluez plusieurs options d'implémentation.
Avantage
  • Une maquette crée de la confiance dans la solution et facilite le processus d'implémentation.
  • Renforce la sécurité en termes de faisabilité.
  • Libère encore plus la créativité grâce à la visualisation.

Dans le contexte des défis de conception centrée sur l’expérience utilisateur, la création de maquettes est un bon moyen de détailler les conceptions d’écran et d’orienter les prototypes papier vers la mise en œuvre.

Une maquette initiale peut faire partie de la post-production de l'atelier, mais généralement, la création de maquettes est à nouveau un processus itératif et créatif avec d'autres validations de l'utilisateur final.

Exemple après production : contenu d'une version préliminaire de solution logicielle

Conception de l'architecture (haut niveau)
Quelles sont les composantes de solution requises ?
Analyse de rentabilité générale
  • Effort important et calendrier de mise en œuvre ?
  • Valeur de la solution.
Simulation de maquette ou de clic
À quoi ressemblera la solution ?
Autres résultats de l'atelier numérisé
Visualisations Hi-Fi comme des films, des croquis animés, des peintures, des améliorations de présentation numérique, des infographies…

Remarque

Il s'agit simplement d'un exemple pour les principales composantes d'une version préliminaire de solution.

Outils de création vidéo

Des outils vidéo comme Magisto peuvent aider à rendre le compte-rendu encore plus attrayant.

Vous pouvez prendre quelques photos aléatoires et des courtes vidéos de votre atelier, puis vous utilisez l'application pour créer une vidéo fantaisie en quelques clics qui masquera toutes les photos et vidéos.

Ensuite, avant la démonstration du prototype dans votre atelier, vous pouvez montrer cette vidéo aux « juges » pour leur montrer à quel point les équipes ont travaillé dur toute la journée.

Il crée une bonne ambiance avant les démonstrations prototypes.

Caractéristiques clés d'un conseiller en design

Comment encadrer une équipe de conception

La figure illustre quelques conseils sur ce que l'on appelle les glaciers dans les ateliers.

La figure illustre l'astuce principale : êtes-vous vraiment à l'écoute ?

Détails sur le public

Plus de détails/explications :

Je m'en fiche
C'est le mec apathique qui s'assoit dans le coin et qui ne contribue pas du tout. Ils font juste tomber l'humeur dans la pièce et salissent l'énergie des autres.
Le Talker
Cette personne prend le micro et ne lâche pas prise, elle ne fait que continuer à parler et à parler.
Tout savoir
Cette personne semble toujours tout savoir même si elle a tort et n'est pas intéressée par l'écoute de qui que ce soit, elle se dispute aussi beaucoup.
Le Wonderer
Aussi connu sous le nom de derailer, ils se retrouvent coincés sur une idée ou ont la tête dans les nuages et chaque fois qu'ils parlent ça ne semble pas pertinent.

Je m'en fiche

Le Talker

Tout savoir

Le Wonderer

Il s'agit de l'entraîneur !

La figure montre les qualités clés et les caractéristiques clés qu'un bon coach Design Thinking doit avoir.

Toutes ces caractéristiques s'appliquent à un Design Thinker en général, mais encore plus à un coach.

Les caractéristiques personnelles d'un entraîneur sont importantes, car il ou elle influencera et inspirera l'équipe à travailler avec eux.

Approche centrée sur l'humain en matière d'innovation

Défi de conception

Même si vous pensez que vous ne vous êtes jamais engagé dans le Design Thinking, il se pourrait que vous l'ayez déjà fait inconsciemment. Un collègue consultant, qui a pris cette photo, était à un projet client à la campagne, sans cafétéria sur le site du client. Ils ont commandé des pizzas pour le déjeuner, mais les pizzas en Grande-Bretagne sont deux fois plus grandes que celles en Allemagne. Il en restait donc toujours la moitié le soir.

Cela a conduit au défi suivant: Comment obtenir une pizza chaude le soir dans une chambre d'hôtel sans équipement de cuisine?

Un cerveau rationnel dirait : « Pas de four, pas de pizza chaude ».

Un cerveau de Design Thinking commence à combiner des choses qui pourraient n'avoir rien à voir les uns avec les autres au début de la pensée.

L'image montre la solution inhabituelle du consultant. Le Design Thinking consiste en grande partie à combiner des choses qui n'ont peut-être pas de relation directe pour commencer. Tout au long de l'atelier, vous pourriez penser au fer et à la pizza. Le Design Thinking peut se produire partout. Il a juste besoin d'un terrain fertile.

Atelier virtuel

Les bonnes pratiques pour soutenir les ateliers virtuels sont les outils connus et faciles à utiliser de vidéoconférence et de collaboration visuelle. Une bonne préparation à un atelier virtuel est essentielle.

Préparez à l'avance votre espace de travail virtuel en choisissant des modèles pour la collaboration et en effectuant un contrôle technique de votre matériel et de vos logiciels.

Lors d'un atelier virtuel, commencez par une activité de préchauffage au cours de laquelle les participants apprendront à utiliser les fonctionnalités les plus importantes de l'outil de collaboration.

Parfois, les participants peuvent être perdus dans les grands modèles. Montrez comment ils peuvent vous suivre pour toujours trouver l'élément affiché/discuté actuel du modèle.

Récapitulatif

A la fin de la séance, effectuez un post-traitement de la deuxième journée.

Effectuer un "tour de table pouls" sur les deux derniers post-its pour aujourd'hui.

Une phrase "J'aime …" et une "Je souhaite …"

Fermer la formation avec de bons voeux pour tous et un grand merci.

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