Structuration des informations

Objective

After completing this lesson, you will be able to structurer les informations

Récit

Introduction à la synthèse

La synthèse consiste à structurer les données non structurées.

L'objectif est de partager et de structurer les informations recueillies lors de la phase de Recherche 360°.

En outre, il s'agit de définir les informations relatives aux différents types de parties prenantes, il peut s'agir de personas.

Différentes techniques, comme la narration et les personnages composites, aident à partager les résultats de la recherche entre l'équipe Design Thinking. Cela leur permet d'arriver à un état d'esprit convergent, sans encore sauter à la solution.

À la suite de la synthèse, l'équipe Design Thinking doit avoir une compréhension claire et empathique des besoins de l'utilisateur liés au défi de conception.

Pour les premiers temps, le Design Thinking est attaché à un certain parcours d'émotions.

Normalement l'émotion baisse pendant la synthèse.

La synthèse fournit des outils pour jouer avec les données collectées. Jouer implique d'essayer des choses qui pourraient ne pas aller ensemble en premier lieu.

Cela peut devenir frustrant et déroutant. Au cours d'un atelier client, assurez-vous de définir les conditions pour que cela se produise.

Il est également important de demander aux participants d'évaluer l'atelier après validation. Une évaluation intermédiaire (parce que quelqu'un doit partir plus tôt) n'aboutira à aucun bon résultat.

La narration est un bon moyen de partager les résultats de la recherche entre l'équipe Design Thinking.

Il fonctionne comme suit :

  • Partagez les histoires dérivées de vos entretiens avec vos collègues (partagez à la première personne).

  • Chaque collègue capture les points de données de cette présentation.

  • Rappelez-vous les règles pour écrire de bonnes notes post-it.

Mur des données

Le point de données capturé de la narration doit être utilisé pour créer un mur de données.

Lors de la création d'un mur de données, il est recommandé de trier les notes adhésives dans une structure.

L'image montre une structure possible.

Le mur structuré des données facilitera grandement la synthèse des données et cristallisera les types d'utilisateurs clés, les besoins et les informations.

N'hésitez pas à supprimer ou ajouter des catégories !

Visibilité

Action : raconter l'histoire d'un entretien

Cartes d'informations

Pour compléter le tableau, il existe de nombreux autres cadres pour structurer et explorer les données de recherche, en plus de celles décrites et utilisées au cours de cette formation.

Selon le défi de conception et les données collectées, elles sont utiles au cas par cas.

La synthèse implique beaucoup d'explorer et de jouer avec les données. Certains entraîneurs arrachent même toutes les données du mur et demandent aux groupes de recatégoriser, réorganiser et restructurer les données. Tout simplement parce qu'elle inspirera l'équipe et générera de nouveaux insights.

Quelques explications de gauche à droite :

Mappage de processus linéaire
Une dérivation de la technique « jour dans la vie… » ou « Carte de parcours client ». Il affiche les activités, l'environnement, les outils et les rôles impliqués dans une séquence dépendante du temps.
Carte géographique
Se concentre sur différents emplacements et leur interconnexion (comme une carte de métro). Vous pouvez l'utiliser comme support pour la modélisation de processus ou la modélisation d'architecture où plusieurs sites jouent un rôle.
Plan
Souvent utilisée, par exemple, pour comprendre ou définir une expérience client sur un site physique. Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi la plupart des magasins vous forcent à aller dans le sens inverse des aiguilles d'une montre ? Les humains ont tendance à regarder vers la droite, donc en utilisant une configuration de magasin anti-horaire, les acheteurs regarderont probablement plus de choses car cela se rapporte à plus d'espace d'étagère.
Carte des parties prenantes
Utilisé pour comprendre et capturer l'interconnexion entre les cœurs de métier et les parties prenantes concernées pour une thématique spécifique.
Diagramme de Venn
Utilisé pour déterminer le chevauchement entre la viabilité commerciale, la faisabilité technologique et la désirabilité pour le personnel.
Carte des facteurs de succès
Affiche l'interdépendance entre les actions. Par exemple, plus d'heures à l'ordinateur, plus de café nécessaire, moins d'heures de sommeil.
Carte des concepts
Affiche les interdépendances directes et indirectes entre les choses (personnes, concepts, etc.).
Carte de l'axe 2 par 2
Il y a 1000s de ces cartes. Ils permettent d'affecter des points de données à deux variables différentes. Par exemple, en parlant de différents rôles dans une organisation, vous pouvez l'utiliser pour le "nombre de déplacements" et le "nombre de salariés avec ce rôle", afin de déterminer si les scénarios mobiles sont pertinents pour ces personnes.

Comme vous le savez, il n'y a pas de a+b=c dans le Design Thinking. La pertinence des frameworks ne peut être prédite à 100%. Comme pour le Design Thinking en général, explorez différentes possibilités, essayez-les même si vous pensez que certaines n'ont pas de sens, puis évaluez si vous voulez continuer.

SAP Screen Personas

Pour synthétiser le mur des données de recherche, la création de personnages composites, appelés Personas, est très utile.

Identifier les points problématiques des utilisateurs et développer l'empathie.

Les Personas sont des caractères fictifs créés pour représenter les types d'utilisateur.

Ils sont utiles pour prendre en compte les objectifs, les désirs et les limites des utilisateurs pour aider à guider les décisions de conception.

Personas a mis un visage personnel et humain sur des données autrement abstraites sur les utilisateurs.

La figure illustre un exemple type de persona simple.

Cartes d'empathie

La figure illustre une carte d'empathie typique d'un personnage.

Selon le défi de conception, A Day in the Life est un autre outil puissant pour synthétiser davantage les résultats de la recherche et mettre votre personnage dans le contexte.

La description d'une journée typique dans la vie d'un personnage peut également être un point de départ parfait pour la création d'idées dans la phase d'idéation ultérieure. Par exemple, quelles étapes de la journée pourraient être améliorées par l'utilisation de certaines technologies ?

Action : définition persona

La figure illustre un exemple de définition de persona.

Action (facultatif) : créer un canevas de proposition de valeur

La figure illustre un exemple de persona de proposition de valeur.

Une technique similaire au Jour dans la vie, est la Carte du parcours client.

La carte du parcours client est un outil permettant d'explorer le parcours parcouru par un utilisateur final dans le contexte d'un scénario de gestion particulier.

Il vous aide à trouver le sens humain des solutions, en découvrant les points problématiques et les besoins inconnus.

Un atelier de cartographie de parcours crée souvent un environnement sûr, ce qui permet aux gens d'avoir des conversations entre eux qu'ils n'ont jamais eues auparavant et d'explorer des choix qu'ils ne connaissaient pas dans la mesure du possible.

Remarque

Une carte de parcours client n'est pas qu'une description de processus.

Action : créer une carte de parcours en l'état pour votre persona clé

La carte du parcours client vous aide à trouver le sens humain des solutions, en découvrant les points problématiques et les besoins inconnus. C'est aussi une technique d'idéation très puissante.

Action : résumer vos résultats

Selon le défi de conception, il pourrait être judicieux de cristalliser enfin les données de recherche dans un tel point de vue madlib.

Il s'agit simplement d'une table composée de trois colonnes :

  • Personnages que vous avez identifiés.
  • Les besoins que vous avez identifiés pour eux.
  • Les insights, vous avez pour eux (raison, pourquoi ont-ils les besoins ?)

C'est un bon point de départ pour idéaliser des solutions. Le point de vue peut être utilisé pour dériver des questions « Comment pourrions-nous », qui sont plus détaillées et plus spécifiques que le défi de conception d'origine.

N'oubliez pas de réserver suffisamment de temps pour le partage des résultats entre les équipes.

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