Cenário empresarial
Na solução DFPS anterior, o processo de geração forçada começou com a criação da estrutura organizacional detalhada. No entanto, na vida real, a criação da estrutura organizacional no sistema vem após uma fase de projeto e análise de alto nível em que os planejadores começam com a intenção estratégica e as diretrizes do comando político e do Exército. Estas são de natureza não estruturada, mas as analisa, divide-as em requisitos concretos e formulados, e só então definem a estrutura necessária e os recursos.
Em Defesa e Segurança, a SAP ampliou a solução para dar suporte a essa fase de planejamento.
Depois de discutir o conceito de planejamento baseado em capacidades (CBP), apresentaremos os termos básicos e os definiremos.
Nas lições a seguir desta unidade, analisaremos detalhadamente cada um desses termos e veremos como eles são gerenciados no SAP S/4HANA e aprendemos a criar e usar o aplicativo.
Planejamento baseado em capacidades
Considere o requisito de capacidade indicado.
Por outro lado, é bastante claro qual é a capacidade ou funcionalidade operacional necessária na realidade.
Por outro lado, podemos começar a alocar equipamentos e pessoas a unidades com base nisso?
Pode haver várias maneiras de fornecer o resultado operacional necessário, pode haver a necessidade de desenvolver um novo sistema de armas, aprimorar um sistema de saída e/ou integrar vários sistemas. Mesmo depois de decidirmos quais são os meios técnicos, ainda há necessidade de atualizar a doutrina e os procedimentos, treinar a força, e assim por diante.
Para isso, temos que 'descascar a cebola' → definir declarações de necessidade operacional mais específicas, definir soluções opcionais, compará-las e avaliá-las, escolher uma solução preferencial e, em seguida, definir o equipamento, pessoas, doutrina, treinamento e todas as outras Linhas de Desenvolvimento necessárias.
Depois de feito isso, podemos atribuir a nova capacidade a unidades selecionadas e planejar as atividades de transição para alcançá-las na atualidade.
Nesta unidade, discutimos a maioria das etapas deste processo.
O planejamento baseado em capacidades (PBC) foi desenvolvido como uma alternativa ao planejamento baseado em ameaças. Representa uma tentativa de decompor os stovepipes tradicionais e facilitar a transparência e a coerência. O PBC fornece uma base mais racional para tomar decisões sobre aquisições futuras e torna o planejamento mais responsivo a incertezas, restrições econômicas e riscos.
O CBP fornece uma estrutura para suportar a análise e facilitar o gerenciamento de riscos. Ele se concentra em metas e estados finais e incentiva a inovação. Ele começa fazendo perguntas sobre o que precisamos fazer em vez de quais equipamentos estamos substituindo.
Existem dois grupos principais de clientes a serem considerados ao desenvolver os produtos e processos do CBP: tomadores de decisão e desenvolvedores de capacidade. Esses dois grupos de clientes geralmente precisam de produtos diferentes devido às suas diferentes necessidades:
- Os tomadores de decisão são geralmente líderes seniores de defesa e funcionários do governo. Este é o grupo responsável por tomar decisões sobre trade-offs no desenvolvimento da capacidade de defesa. Os tomadores de decisão geralmente estarão interessados em informações como como eles podem alcançar seus objetivos estratégicos, que risco existe para a defesa devido a várias decisões ou restrições e o impacto da escolha de um portfólio de opções sobre a capacidade.
- Os desenvolvedores de capacidades incluem os grupos de planejadores necessários para implementar as iniciativas e projetos escolhidos. Os desenvolvedores de capacidades querem fornecer as melhores opções para alcançar as metas de capacidade e precisam entender as sinergias entre suas opções e o resto da capacidade de defesa. Identificar essas sinergias é uma tarefa complexa e subjetiva, mas tornará o sucesso na CEC mais provável.
O PBC é uma abordagem sistemática para forçar o desenvolvimento que visa aconselhá-lo sobre as opções de força mais adequadas para atender às prioridades do governo. As opções de força desenvolvidas precisam atender aos objetivos estratégicos, minimizar custos e riscos e cumprir outras restrições.
O PBC tem vários módulos principais. Primeiro, como o PBC é orientado para a saída, ele deve ter objetivos de capacidade de alto nível derivados da orientação governamental. Em segundo lugar, o PBC precisa considerar a forma como a força lutará. Isso geralmente assume a forma de doutrina de nível superior ou algum conceito operacional abrangente. Em terceiro lugar, o CBP usa agrupamentos padrão - clusters de capacidade ou partições de capacidade para tornar o processo mais gerenciável. Em quarto lugar, as capacidades resultantes são realizadas dentro dos recursos disponíveis.
As capacidades, ou a capacidade de executar uma determinada tarefa, fornecem a estrutura comum usada para relacionar e comparar elementos díspares de uma organização de defesa. O PBC conta com uma visão estruturada do mundo para dividir a organização em agrupamentos mais gerenciáveis. Esses grupos são referidos como partições de capacidade. Essas partições de capacidade são inevitavelmente baseadas em torno da capacidade de realizar tarefas, ou para produzir efeitos, por exemplo, "Controle e negação do espaço de batalha subaquático".
O resultado da PBC deve ser uma estratégia de investimento eficaz que desenvolva e sustente as prioridades de capacidade identificadas por meio do exercício de planejamento.
Quando você executa o planejamento baseado em capacidades, um define primeiro os recursos a serem alcançados por nossas forças futuras ou existentes. As capacidades são identificadas com base nas tarefas necessárias.
As opções para alcançar as capacidades necessárias são então formuladas em estruturas de força típicas por seu TOE - uma Tabela de organização e equipamento ou Elementos estruturais de referência na SAP. O elemento de estrutura Referência é um tipo de uma unidade militar, ou um modelo de uma unidade, em vez de um real.
Um militar terá uma ou mais unidades reais para cada modelo desse tipo. As unidades reais serão representadas como elementos de estrutura no SAP. Na maioria dos militares, tais unidades contarão com um número no nome (por exemplo: 113º Batalhão de Tanques). Diferentes elementos de estrutura ligados ao mesmo elemento estrutural de referência serão muito semelhantes em tarefas, capacidades, estruturas, material autorizado e pessoal. Pequenas variações entre as unidades ainda podem ser acomodadas, mas sérias diferenças nas capacidades operacionais e tarefas exigirão a criação de outro modelo mais especializado.
O PBC tem duas diferenças fundamentais em relação a outras formas tradicionais de Planejamento de Capacidades. Primeiro, ele se concentra no que você precisa fazer em vez do que você tem. Em segundo lugar, tenta se afastar de sugerir soluções muito cedo no processo. O objetivo de postergar uma decisão sobre opções de estreitamento é incentivar o desenvolvimento de alternativas mais inovadoras e ajudar a superar a simples substituição de plataformas e/ou equipamentos por semelhantes. Por exemplo, ele substitui perguntas como "que opções existem para a nova artilharia?" com "como podemos fornecer apoio contra incêndios às forças terrestres?"
Devido à natureza complexa do problema que está sendo abordado e ao rigor analítico necessário, uma abordagem incremental que desenvolve uma série de produtos no caminho é provavelmente mais prática.
Ele começa com a orientação abrangente, identifica lacunas de capacidade, explora opções e termina com um plano de investimento acessível.
A maioria dos equipamentos de defesa é multifunções e, portanto, contribui para várias partições de capacidade. Portanto, é mais importante compartilhar as informações geradas em uma partição de capacidade com as outras e preparar a análise usando opções de desenvolvimento de força consolidada ao fornecer insights sobre a estrutura de força final.
