Knowledge quiz

It's time to put what you've learned to the test, get 3 right to pass this unit.

 Quelle action un utilisateur CF effectue-t-il lors de la vérification initiale des factures dans Concur Invoice ?

Choose the correct answer.

Gérer la vérification, la modification et l’affectation initiales des factures au propriétaire de facture approprié pour la poursuite du traitement.

Approuvez la facture pour paiement, en veillant au respect des politiques de l'entreprise et des affectations budgétaires.

Supprimez la facture.

Transférez la facture directement au service de la comptabilité pour un traitement immédiat des paiements.

Quelle action l'approbateur de facture doit-il effectuer concernant la facture pour garantir la conformité et la documentation appropriée ?

Choose the correct answer.

Vérifiez minutieusement l'exactitude, l'exhaustivité et le respect des politiques de la facture, en recoupant les documents d'origine, puis prenez des mesures en utilisant Approuver, Renvoyer ou Approuver et transférer, en ajoutant des commentaires clairs si nécessaire.

Ignorer la vérification détaillée et approuver automatiquement la facture pour accélérer le traitement du paiement, en supposant que le montant est compris dans le seuil prédéfini et qu'aucun signe d'alerte immédiat n'apparaît.

Scannez rapidement la facture pour le montant total et le nom du fournisseur, puis approuvez-la si cela semble raisonnable en fonction des expériences passées, sans nécessairement vérifier chaque article de ligne ou pièce justificative.

Déléguer la tâche d'approbation à un membre de l'équipe junior pour la présélection initiale, en lui demandant uniquement de faire remonter les factures dépassant une valeur monétaire spécifique ou celles de vendeurs inconnus.

Quelles sont les technologies de base qui permettent à Concur Invoice Capture d’extraire automatiquement les données de facture des documents des fournisseurs ?

Choose the correct answer.

Reconnaissance optique de caractères (ROC) et apprentissage automatique

Prévention de la perte de données (DLP) et automatisation robotisée des processus

Validation de la blockchain et technologie de registres distribués

Échange de données informatisé (EDI) et stockage basé sur le cloud

Comment un utilisateur recherche-t-il une facture fournisseur spécifique dans le Gestionnaire de factures Concur ?

Choose the correct answer.

Les utilisateurs peuvent rechercher des factures à l’aide de critères tels que le nom du fournisseur, le numéro de facture, le montant total ou le nom de la facture sur la page Mon gestionnaire de factures.

Les utilisateurs doivent accéder à la section Rapports archivés et télécharger un historique complet des transactions pour rechercher la facture.

Les utilisateurs doivent contacter le service d’assistance Concur et indiquer la date de soumission pour qu’ils localisent manuellement la facture.

Les utilisateurs doivent soumettre une demande formelle via le service informatique, qui interroge ensuite la base de données pour la facture.