고정 자산 프로세스 살펴보기

• 비즈니스 예시를 살펴보겠습니다.
• OEC Computers는 소규모 납품 트럭을 활용합니다.
• 따라서 몇 대의 트럭을 소유하고 있습니다.
• 회계 담당자인 Bryce는 트럭의 금액을 관리하고 모니터링할 수 있기를 원합니다.
• SAP Business One의 고정 자산 솔루션에 대해 설명합니다.

• 먼저 SAP Business One의 하위 메뉴와 윈도우를 살펴보겠습니다.
• 고정 자산 솔루션을 활성화하려면 회사 세부사항 윈도우의 기본 설정 탭으로 이동합니다.
• 고정 자산 사용 체크박스를 선택합니다.
• 사용자가 이 체크박스를 선택하면 고정 자산 기능이 활성화되고 운영 관리 → 설정 → 재무 관리 → 고정 자산 에서 새로운 윈도우와 필드를 사용할 수 있게 됩니다.
• 그리고 재무 관리 → 고정 자산에서 확인할 수 있습니다.
• 고정 자산 하위 메뉴에는 자산 마스터 데이터 윈도우가 있습니다.
• 이 윈도우는 품목 마스터 데이터 윈도우와 매우 유사하지만 고정 자산 품목 유형 및 고정 자산 탭이 추가되어 있습니다.
• 솔루션을 활성화한 후에는 비활성화할 수 없습니다.
• 법적 요구사항과 산업 요구사항을 클라이언트 측 회계 담당자와 상의하여 결정해야 합니다.

• 구매부터 자본화, 감가상각, 순 장부 가액 제로까지 SAP Business One에서 고정 자산 항목의 수명 주기를 살펴보겠습니다.
• 이것이 바로 프로세스입니다. 이어지는 슬라이드에서 여러 단계에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
• 첫 번째 단계는 고정 자산 마스터 데이터 윈도우에서 고정 자산을 설정하는 것입니다. 이 윈도우에서 모든 고정 자산 품목 유형을 정의하고 관리할 수 있습니다. 예시에서는 회계연도가 시작될 때 OEC Computers에서 구매한 신규 트럭의 고정 자산 레코드를 설정합니다.
• 자산 마스터 데이터 레코드는 사용자가 A/P 송장을 사용하여 고정 자산을 구매할 때 활성화됩니다. A/P 송장을 통해 자본화 전표가 자동으로 생성됩니다.
• 사용자는 자본화 전표를 직접 생성할지 아니면 A/P 송장에서 자동으로 생성할지 선택할 수 있습니다.
• 사용자가 감가상각 실행을 수행하면 지정된 일자까지 계획된 감가상각이 수행됩니다.
• 추가 고정 자산 문서는 필요한 경우 고정 자산 품목 유형의 수명 주기 동안 고정 자산 대체, 재평가 또는 자산 증액 조정을 지원합니다.
• 사용할 조정 전표를 결정하려면 클라이언트 회계 담당자와 함께 법적 요건 및 산업 요구사항을 확인해야 합니다.
• 마지막으로, A/R 송장을 사용하여 고정 자산을 처분할 수 있습니다. A/R 송장을 통해 처분 전표가 자동으로 생성됩니다.
• A/R 송장에서 자산을 처분하려면 자산 마스터 데이터 레코드를 판매 품목 으로 표시해야 합니다.
• 모든 거래는 고정 자산 보조원장에 등록되며 다양한 전용 리포트에서 수행할 수 있습니다.

• 표준 회계 용어를 참조하여 자산 마스터 데이터의 수명 주기를 살펴보겠습니다. 용어는 슬라이드에서 파란색으로 강조 표시되어 있습니다.
• 예시에서는 OEC Computers에서 구매한 신규 트럭을 정의할 때 자산의 내용 연수 를 정의합니다. 자산의 내용 연수는 자산을 취득할 목적으로 자산이 사용 가능할 것으로 예상되는 기간입니다. 자산의 실제 실제 수명 또는 경제적 수명과 일치할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 자산의 내용 연수가 끝나기 전에 자산을 완전히 상각해야 합니다. 이 트럭의 내용 연수를 36개월로 정의합니다.
• 자산 마스터 데이터 레코드는 사용자가 A/P 송장을 사용하여 고정 자산을 구매할 때 활성화됩니다. A/P 송장을 통해 자본화 전표가 자동으로 생성됩니다.
• 자본화 는 취득 원가와 생산 원가를 고정 자산으로 기록하는 프로세스입니다. 트럭의 취득 가액은 6000 입니다.
• 자산 평가 기준일 은 자산 마스터 데이터의 자본화 일자 를 설정합니다.
• A/P 송장에서 자산 평가 기준일 (회계 탭 아래)은 기본적으로 A/P 송장 전기일과 동일하게 설정됩니다. A/P 송장을 추가하기 전에 이 일자를 변경하여 자본화 전표의 자산 평가 기준일을 업데이트할 수 있습니다. 트럭의 경우 1월 1일로 입력합니다.
• 회사에서 각 기간마다 자산에 대한 감가상각을 계산합니다. 감가상각은 세무 및 회계 목적으로 내용 연수 동안 자산의 장부 가액이 감소하는 것을 의미합니다. 감가상각은 회사 비용에 포함됩니다. 이 트럭은 매년 값을 2000씩 낮출 계획입니다.
• 자산의 내용 연수 동안 항목의 순 장부 가액이 계산됩니다. 순 장부 가액은 자산의 역사적 원가를 사용하여 계산된 자산 가액에서 감가상각 누계액을 뺀 값입니다. 따라서 이 경우 첫 해가 지나면 트럭의 값은 4000이 됩니다.
• 처분 은 자산 또는 자산의 일부를 자산 포트폴리오에서 제거하는 것입니다.
• 고정 자산을 처분하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 자산을 판매하는 경우 A/R 송장을 사용하고 관련 고객이 없고 고정 자산을 상각해야 하는 경우 처분 전표를 사용합니다. 자산이 완전히 처분되면 고정 자산 보조원장 의 자산 대차대조표 계정에 해당 금액이 0으로 등록됩니다.
• 처분 전표에는 부분 처분 옵션이 있습니다. 이 경우 자산은 항목 내용 연수가 끝날 때까지 잔존 가액을 보류합니다.

• 예시를 보겠습니다. 회계연도가 시작될 때 OEC Computers에서 구매한 신규 트럭이 있습니다. 자산 수명 주기를 관리하려면 어떤 정의가 필요합니까?
• 먼저 이 트럭을 자산 마스터 데이터로 정의합니다.
• 그런 다음 이러한 종류의 자산과 관련된 정의 세트를 자산 마스터 데이터에 추가합니다. 이 예에서는 대형차 정의 세트를 사용합니다.
• 자산 마스터 데이터의 주요 정의는 자산 클래스이며, 여기에는 다른 정의인 감가상각 영역, 계정 결정 및 감가상각 유형에 대한 연결이 포함됩니다.
• 각 고정 자산은 하나의 자산 클래스에 지정됩니다. 이 예에서 트럭 은 대형차 자산 클래스에 속합니다.
• 각 자산 클래스에는 다른 설정의 기본 정의가 포함되어 있습니다.
• 감가상각 영역은 장부 감가상각, 세무 감가상각 또는 원가회계를 위한 감가상각 등 특정 목적의 자산 평가를 보여주는 재무 차원입니다.
• 하나의 감가상각 영역을 주요 영역으로 정의해야 합니다.
• 이 예에서 주요 영역은 GAAP, 즉 로컬 일반적으로 인정된 회계 원칙(GAAP)입니다.
• 필요한 경우 사용자가 추가 영역을 정의할 수 있습니다. 예시에서는 IFRS를 국제 회계 기준(International Financial Reporting Standards)이라는 추가 영역으로 정의합니다.
• 주 감가상각 영역(이 예에서는 GAAP)에서 거래가 시스템에 전기됩니다.
• 추가 영역(예시에서는 IFRS)을 리포트에 사용할 수 있습니다.
• 계정 결정 정의를 사용하면 자산 회계에 대한 관련 G/L 계정이 자동으로 선택됩니다.
• 감가상각 유형 은 가액 조정 사유를 기준으로 감가상각을 분류합니다. 가치 계산 방법을 정의하는 옵션이 포함됩니다. 예시에서는 정액법 을 선택합니다.

• 자산 마스터 데이터 윈도우에 자산 클래스를 추가하면 관련된 모든 정의가 선택한 자산에 적용됩니다.
• 위 예에서는 대형차 자산 클래스에 대해 정의된 감가상각 영역 및 감가상각 유형이 표시된 자산 마스터 데이터 레코드에 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.
• 자산 마스터 데이터 의 여러 하위 탭을 사용하여 자산 관리 프로세스를 수행할 수 있습니다. 개요 탭 외에도 값, 감가상각, 원가회계 및 특성 탭이 있습니다.

• A/P 송장을 사용하여 고정 자산을 구매할 수 있습니다. A/P 송장을 통해 자본화 전표가 자동으로 생성됩니다.
• 사용자는 자본화 전표를 직접 생성할지 아니면 A/P 송장에서 자동으로 생성할지 선택할 수 있습니다.
• 두 옵션 모두에서 자산 마스터 데이터 가 활성화됩니다.
• 그림에는 관련 계정을 사용하는 프로세스 중에 생성된 자동 분개가 나와 있습니다.
• 공급업체가 관련되지 않은 경우 사용자가 자본화 전표를 직접 생성할 수 있습니다. 이 경우 자본화 분개만 생성되므로 임시 계정이 대차대조표에 채무로 표시됩니다.
• 계정은 자산 마스터 데이터의 정의에서 파생됩니다.
• 자산 평가 기준일 은 기본적으로 A/P 송장 전기일과 동일하게 설정됩니다. A/P 송장을 추가하기 전에 이 일자를 변경하여 자본화 자산 평가 기준일을 업데이트할 수 있습니다.

• 감가상각 은 내용 연수 동안 자산의 원가를 상각하는 데 사용됩니다.
• 이는 세무 및 회계 목적으로 자산의 장부 가액 감소를 나타냅니다.
• 감가상각은 회사 비용에 포함됩니다.
• 연간 예상 감가상각률은 자산 마스터 데이터 정의(자산 클래스, 감가상각 영역, 계정 결정, 감가상각 유형)에 따라 예측됩니다.
• 이 정보는 자산 마스터 데이터 와 자산 감가상각 예측 리포트 에서 확인할 수 있습니다.

• 감가상각 실행 옵션을 실행하여 자산의 가액을 실제 감가상각으로 업데이트할 수 있습니다.
• 감가상각 실행을 수행해야만 지정된 일자까지 계획된 모든 감가상각이 수행됩니다.
• 계획 감가상각의 전기를 트리거하려면 일반적으로 여러 전기 기간에 대해 하나의 감가상각 실행을 시작하는 것으로 충분합니다. 그러나 동일한 감가상각 기간에 대해 여러 감가상각 실행을 수행할 수 있습니다.
• 다음 기간에 대해 감가상각 실행이 수행되지 않은 경우 감가상각 실행을 필요한 만큼 반복할 수 있습니다. 계획 감가상각을 전기한 후 자산 가치가 다시 변경된 경우 감가상각을 반복해서 실행해야 할 수 있습니다. 감가상각 실행을 반복할 때는 마지막 감가상각 실행의 전기에 대한 값 차이만 고려됩니다.
• 참고:
• 이 예에서는 간접 감가상각을 사용하고 있으며, 감가상각 누계액 계정을 사용하여 감가상각이 전기됩니다. 자산 대차대조표 계정은 자산을 구매하거나 처분한 경우에만 영향을 받습니다.
• 감가상각을 위한 직접 전기 방법에서는 자산에 대해 지정된 자산 대차대조표 계정으로 감가상각이 직접 전기됩니다.

• 고정 자산을 처분하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 자산을 판매하는 경우 A/R 송장을 사용하고 관련 고객이 없는 경우에는 처분 전표를 사용합니다.
• 회사에서 내용 연수가 종료되거나 그 이전에 자산을 판매하는 경우 사용자는 A/R 송장을 사용하여 품목을 처분할 수 있습니다.
• A/R 송장을 통해 처분 전표가 자동으로 생성됩니다.
• 고객이 관련되어 있지 않고 고정 자산을 상각해야 하는 경우 처분 전표를 직접 발행할 수 있습니다.
• 이 경우 여러 계정이 처분 전표에 첨부된 분개에 포함됩니다.
• A/R 송장 옵션을 사용하는 경우 자산 마스터 데이터 를 판매 품목 으로 정의해야 합니다.
• 이제 자산 마스터 데이터의 순 장부 가액이 0으로 설정됩니다.
• 처분 전표에는 부분 처분 옵션이 있습니다. 이 경우 자산은 항목 내용 연수가 끝날 때까지 잔존 가액을 보류합니다.

• 자산 이력 대장은 고정 자산의 관점에서 대차대조표를 보완하는 가장 중요한 부분입니다.
• 이 리포트는 모든 고정 자산에 대해 발행할 수 있습니다.
• 회계연도에 전기된 모든 자산 거래가 표시되고 대차대조표 계정별 자산이 표시됩니다.

핵심 포인트는 다음과 같습니다.

• 자산 마스터 데이터의 주요 정의는 자산 클래스이며, 여기에는 감가상각 영역, 계정 결정 및 감가상각 유형에 대한 다른 정의와의 연관 관계가 포함됩니다.
• 자산 마스터 데이터 레코드는 사용자가 A/P 송장을 사용하여 고정 자산을 구매할 때 활성화됩니다. A/P 송장을 통해 자본화 전표가 자동으로 생성됩니다. 사용자가 자본화 전표를 직접 생성할 수도 있습니다.
• 감가상각은 내용 연수 동안 자산의 원가를 상각하는 데 사용됩니다. 감가상각이 회사 비용으로 포함됩니다.
• 감가상각 실행 옵션은 지정된 일자까지 계획된 모든 감가상각을 수행하고 자산 마스터 데이터 가액을 실제 감가상각으로 업데이트합니다.
• 고정 자산은 자산을 판매하는 경우 A/R 송장에 의해 처분되고 관련 고객이 없는 경우 처분 전표를 통해 처분됩니다. A/R 송장은 자산의 순 장부 가액을 0으로 설정하는 처분 전표를 자동으로 생성합니다.
• 자산 이력 대상에는 회계연도에 전기된 모든 자산 거래와 대차대조표 계정별 자산이 표시됩니다.

• 내부에서 사용하기 위해 동일한 고정 자산을 대량으로 구매해야 하는 경우, 고정 자산을 나타내는 가상 품목을 생성합니다.
• A/P 송장 에서 이 템플릿 품목을 선택하고 품목 행에 특정 수량을 입력합니다.
• 그런 다음 SAP Business One에서 동일한 수량의 자산 마스터 데이터 레코드를 자동으로 생성하고 자본화합니다.
• 이 기능을 사용하면 반복되는 많은 정보를 수동으로 입력할 필요가 없으므로 고정 자산 관리 시 회사의 효율성을 높일 수 있습니다.
• 필요한 경우, 생성된 가상 고정 자산의 일련번호를 관리할 수 있습니다.
• 회사가 노트북, 휴대폰, 의자 등 사무용으로 동일한 자산을 구매하는 경우 가상 품목 정의를 사용할 수 있습니다.
• 가상 고정 자산을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

• 가상 품목 체크박스는 자산 마스터 데이터에 번호 지정 시리즈를 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
• 번호 지정 시리즈를 사용하면 단일 트랜잭션 행에서 가상 품목을 구매할 때 시스템에서 몇 가지 신규 자산을 생성할 수 있습니다.
• 고정 자산 마스터 데이터와 품목 마스터 데이터 모두 동일한 번호 지정 시리즈 설정을 사용합니다.
• 자산 마스터 데이터를 가상 품목으로 정의하면 이를 다수의 동일 자산 구매를 위한 템플릿으로 사용할 수 있습니다.
• OEC Computers는 사원들을 위해 구매하는 휴대폰의 가상 품목을 정의했습니다.
• 일련번호 강제 사용 상자를 선택하면 A/P 송장에서 가상 품목을 사용하여 자산을 구매할 때 생성된 각 자산에 일련번호를 지정해야 합니다.

• 가상 품목은 A/P 송장을 통해서만 자본화할 수 있습니다.
• 자동으로 생성된 자산 마스터 데이터의 수량은 A/P 송장에 지정한 수량과 동일합니다(이 예에서는 9).
• 가상 고정 자산의 마스터 데이터에 사용되는 시리즈에 대해 정의한 규칙에 따라, 새로 생성된 자산 마스터 데이터에 품목 번호가 자동으로 지정됩니다.
• 예시에서 OEC Computers가 휴대폰 수량 9개를 A/P 송장 행에 입력하면 각 휴대폰마다 하나씩 9개의 자산 마스터 데이터가 자동으로 생성됩니다.
• 가상 고정 자산의 자산 마스터 데이터에 있는 정보는 새로 생성된 자산 마스터 데이터에 복사됩니다. 단, 가상 품목 체크박스는 선택되지 않은 상태로 유지됩니다.
• 생성된 자산은 금전적 가치가 있는 정규 고정 자산입니다. 가상 품목은 템플릿 역할을 하므로 고정 자산 탭에 값이 없습니다.

• 생성된 자산이 포함된 자본화 전표가 자동으로 발행되고 자산 계정에 대한 분개도 자동으로 발행됩니다.
• 동일한 A/P 송장에 여러 가상 고정 자산을 포함할 수 있지만 가상 고정 자산과 일반 고정 자산을 동일한 A/P 송장에 둘 다 포함할 수는 없습니다.

• 일련번호를 강제 사용하도록 선택한 경우 A/P 송장으로 자산을 구매할 때 이 번호를 정의해야 합니다.
• A/P 송장에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 자산 일련번호 옵션을 선택합니다. 자산 일련번호 - 설정 윈도우에서 A/P 송장 행을 통해 구매한 각 자산의 일련번호를 입력합니다.
• 나머지 프로세스는 이전 슬라이드에서 설명한 것과 동일합니다. 생성된 자산 마스터 데이터에 A/P 송장에 입력한 일련번호가 포함된다는 점만 다릅니다. 자산 마스터 데이터에서 일련번호를 추적할 수 있습니다. A/P 송장에는 생성된 일련번호도 포함되어 있으며, 생성된 A/P 송장을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 조회할 수 있습니다.
• 자산 마스터 데이터는 재고 품목으로 정의할 수 없으므로 이 번호는 일반적인 일련번호와는 다릅니다. 추적 목적으로 자산 마스터 데이터에 저장되는 자산 일련번호입니다.

• A/P 송장을 발행할 때 품목 및 고정 자산 리스트에서 가상 품목을 쉽게 찾을 수 있도록 품목 설정 리스트를 수정하고 가상 자산 품목 필드를 표시합니다.
• 이렇게 하려면 품목 리스트 윈도우를 연 후 위쪽 메뉴 바에서 서식 세팅 아이콘을 선택하여 리스트 조회를 수정합니다.

• 내부에서 사용하기 위해 동일한 고정 자산을 대량으로 구매해야 하는 경우, 고정 자산을 나타내는 가상 품목을 생성합니다.
• A/P 송장 에서 이 템플릿 품목을 선택하고 품목 행에 특정 수량을 입력합니다(가상 품목은 A/P 송장을 통해서만 자본화 가능).
• 가상 품목이 포함된 A/P 송장 추가 후:
  • A/P 송장 행에 지정한 수량과 동일한 개수의 자산 마스터 데이터 레코드가 자동으로 생성됩니다.
  • 생성된 자산이 포함된 자본화 전표가 자동으로 발행되고 자산 계정에 대한 분개도 자동으로 발행됩니다.
• 가상 고정 자산에 대한 몇 가지 사실:
  • 가상 품목 체크박스는 자산 마스터 데이터에 번호 지정 시리즈를 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  • 자산 마스터 데이터에 일련번호를 강제 사용하도록 선택한 경우, A/P 송장으로 자산을 구매할 때 이 번호를 정의해야 합니다.
  • 자산 마스터 데이터는 재고 품목으로 정의할 수 없으므로 이 번호는 일반적인 일련번호와는 다릅니다. 추적 목적으로 자산 마스터 데이터에 저장되는 자산 일련번호입니다.