전기 템플릿 및 반복 전기 사용

• 신규 고객에게 SAP Business One을 구현해 주고 있습니다.
• 회계 담당자는 매달 두 가지 유형의 분개를 수동으로 기록한다고 말합니다.
• 첫 번째는 고정 금액의 임대료 거래입니다.
• 두 번째는 영업 사원에 대한 상여금 지급입니다. 각 사원은 월별 수익의 고정 비율을 받습니다.
• 이 회계 담당자에게 이 프로세스를 더 효율적으로 처리할 수 있는 반복 전기와 전기 템플릿 을 소개합니다.

SAP Business One에는 정기적으로 생성되는 유사한 고정 금액 분개에 대한 반복 전기 기능이 있습니다.

반복 전기에서는 코드와 내역이 저장된 템플릿을 사용합니다. 이 템플릿에서는 특히 분개가 생성되는 빈도와 반복 전기의 효력이 종료되는 유효일을 정의합니다.

반복 전기 템플릿 유형을 정의하려면 재무 관리 모듈에서 반복 전기 윈도우를 사용합니다.

실행일이 될 때마다 원래 반복 전기(인스턴스 0)가 복제되고 전기 대상 거래를 알려주는 리포트가 표시됩니다. 이 인스턴스를 사용하여 시스템에 추가하면 인스턴스가 삭제됩니다.

로그인할 때 오늘 일자에 처리할 수 있는 모든 반복 거래를 표시하도록 시스템을 설정할 수 있습니다. 이 세팅은 운영 관리 모듈의 시스템 초기화 에 있는 일반 세팅 윈도우에서 지정합니다. 서비스 탭에서 실행 시 반복 전기 조회 체크박스를 선택합니다.

현금 흐름에 반복 전기를 추가할 수 있습니다. 이 전기는 리포트에서 녹색으로 표시됩니다.

• 반복 전기를 설정할 때 몇 가지 옵션이 있습니다.
• 전기 주기를 설정할 수 있습니다.
• 주기 리스트에서 주기를 선택할 수 있습니다.
• 전기를 수행할 수 있는 마지막 가능 일자를 지정하는 전기 유효일을 설정할 수도 있습니다.
• 정기적으로 전기하지 않으려는 경우 반복 전기를 필요에 따라 사용할 템플릿으로 설정할 수도 있습니다.
• 이러한 반복 전기를 미리 생성할 수 있습니다. 전기를 시작할 때까지 상태를 아직 실행되지 않음 으로 설정합니다. 이 상태는 반복 전기를 해제하는 데에도 사용할 수 있습니다.

구조가 매우 유사한 분개에 대해서는 전기 템플릿을 생성할 수 있습니다.

백분율 템플릿 유형을 정의하려면 재무 관리 모듈에서 전기 템플릿 윈도우를 사용합니다.

이러한 템플릿에는 계정 번호가 포함될 수 있지만, 이 개별 항목에 사용될 정확한 계정을 아직 모르는 경우 개별 항목에 계정 내역만 지정할 수도 있습니다.

여기에는 고정 금액 대신 백분율만 입력합니다. 이러한 백분율은 개별 항목 간에 총액이 배분되는 방식을 나타냅니다.

이 그림은 전기 요금 같은 유틸리티 비용을 특정 비율로 구성요소 비용에 할당하는 방법을 보여 줍니다.

전기 템플릿은 코드와 내역으로 저장됩니다.

그런 다음 분개를 직접 입력할 때 백분율 템플릿 유형과 관련 템플릿을 선택하고 개별 항목 중 하나에 금액을 입력하면 템플릿에서 정의한 백분율에 따라 다른 라인에 금액이 배부됩니다.

자동 계산 없이 금액을 입력하려면 템플릿 취소 옵션을 사용합니다.

핵심 포인트는 다음과 같습니다.

• 수동 분개 템플릿에는 두 가지 유형이 있습니다.
• 구조가 매우 유사한 분개에 대해서는 백분율을 사용하여 전기 템플릿을 생성합니다. 그런 다음 직접 입력하는 분개에서 이 전기 템플릿을 선택할 수 있습니다.
• 정기적으로 생성되는 유사한 고정 금액 분개에 대해 반복 전기를 생성합니다. 전기 주기를 설정할 수 있습니다. 시스템에 로그온할 때 만기된 거래를 전기할 것을 알려주는 리포트가 표시됩니다.