Datenumorganisation

Während des Betriebs Ihres Unternehmens können einige geschäftliche Änderungen auftreten, z.B. Änderungen an den Strukturen Ihres Unternehmens, neue und eingestellte Produkte, Änderungen an den Lokationen Ihrer Werke oder Distributionszentren. Solche Änderungen müssen in den Planungsdaten in Ihrem System von SAP Integrated Business Planning (SAP IBP) widergespiegelt werden. Beim Realignment werden Planungsdaten wie Planungsobjekte und Kennzahlwerte angepasst, um solche betriebswirtschaftlichen Änderungen widerzuspiegeln.

Grundannahmen:

• Der Ausgangspunkt der Zuordnungsänderung ist eine geschäftliche Anforderung zum Ändern von Daten.

• Das Realignment kann ein manuell ausgelöster Prozess sein, der Planungsdaten nach Bedarf ändert und auch auf wiederkehrende

• Das Realignment kann Stammdaten, Planungsobjekte und zeitreihenbasierte Kennzahlen ändern.

• Realignment-Regeln werden in der Regel von Planern/Anwendungsbenutzern definiert.

• Ein Änderungslauf wird in der Regel von einem Administrator/IT-Benutzer ausgeführt.

Funktionsumfang:

• Selektion nach Attribut, Zeit und Kennzahlen

• Zuordnung von Attributwerten

• Realignment mehrerer (abhängiger) Attribute auf verschiedenen Ebenen

• Kennzahlwerte vorhandener Planungsobjekte überschreiben oder summieren

• Neue Planungsobjekte anlegen

• Planungsobjekte aufteilen und zusammenführen

• Kennzahlwerte für neue Planungsobjekte initialisieren

• Verarbeitungsschritte protokollieren

Datenumorganisation in SAP IBP – Terminologie

• Realignment-Projekt – enthält eine Reihe von Realignment-Schritten, die in einer festgelegten Reihenfolge ausgeführt werden.

• Realignment-Schritt – Verarbeitungsschritt eines Realignment-Projekts, der die Regeln und Steuerungsparameter zum Anpassen von Planungsdaten enthält.

• Realignment-Lauf – Ausführung eines Realignment-Projekts. Ein Realignment-Lauf wird mit der Anwendungsjobvorlage Planungsdaten anpassen in der App Anwendungsjobs ausgeführt.

Das Realignment von Planungsdaten in Ihrem SAP-IBP-System wird in der App Realignment-Regeln verwalten eingerichtet und als Anwendungsjob in der App Anwendungsjobs ausgeführt.

Der Realignment-Prozess wird in der Regel manuell angestoßen, wenn Änderungen im Unternehmen die Anpassung der Planungsdaten in Ihrem SAP-IBP-System rechtfertigen. Sie wird bei Bedarf ausgeführt und kann zum Ändern von Stammdaten, Planungsobjekten und zeitreihenbasierten Kennzahlen verwendet werden.

Im SAP-IBP-System läuft der Prozess wie folgt ab:

1. Realignment-Projekt einrichten und Realignment-Regeln definieren

   In der App Realignment-Regeln verwalten richtet der Absatzplaner ein Realignment-Projekt ein, das die Realignment-Schritte enthält, die zur Aktualisierung der Planungsdaten erforderlich sind. Der Planer legt die Reihenfolge fest, in der das System die Schritte ausführen muss, sowie die Details jedes Schritts (z.B. Attributzuordnung, Selektionsoptionen usw.). Die maximale Anzahl von Schritten in einem Realignment-Projekt beträgt 255.

   Nachdem das Realignment-Projekt eingerichtet wurde, können Sie zusammen mit dem Systemadministrator die Projektschritte und ihre Einstellungen überprüfen. Der Systemadministrator setzt dann den Status des Realignment-Projekts auf Genehmigt und führt den Anwendungsjob entweder im Simulationsmodus aus oder führt den Realignment-Lauf aus.

   Sie können nun Realignment-Projekte mit dem Status Erfolgreich ausgeführt ohne zusätzlichen Genehmigungsschritt erneut ausführen. Bisher mussten Realignment-Projekte mit diesem Status auf den Status Genehmigt zurückgesetzt werden, bevor sie erneut eingeplant werden konnten.

   • Projektlistenbild

     Auf dem Bild Projektliste der App können Sie neue Realignment-Projekte anlegen, vorhandene Realignment-Projekte bearbeiten, Realignment-Projekte kopieren und löschen und nach ihnen suchen. Sie können ein Realignment-Projekt auch in eine CSV-Datei herunterladen oder aus einer CSV-Datei hochladen.

   • Projektübersichtsbild

     Auf dem Bild Projektübersicht haben Sie folgende Möglichkeiten:

     • Definieren Sie einen Realignment-Projektnamen, und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
     • Ordnen Sie dem Realignment-Projekt einen Planungsbereich zu.
     • Realignment-Schritte anlegen, kopieren und löschen, Beschreibungen hinzufügen und die Reihenfolge der Schritte ändern
     • Status des Realignment-Projekts ändern
     • Verwaltungsinformationen zum Realignment-Projekt überprüfen

   • Bild für Realignment-Schritt

     Hier definieren Sie den Namen des Realignment-Schritts. Der Name darf nicht länger als 30 Zeichen sein.

     Attributzuordnung

     Die Attribute, die Sie unter Attributzuordnung auswählen, bestimmen, welche Stammdatentypen und Planungsebenen das System verarbeitet. Das System verarbeitet Folgendes:

     • Alle einfachen Stammdatentypen, die alle ausgewählten Attribute als Nichtschlüsselattribute enthalten

     • Alle zusammengesetzten Stammdatentypen, die alle ausgewählten Attribute enthalten

     • Alle Planungsebenen, die alle ausgewählten Attribute als Schlüsselattribute enthalten. Wenn auf einer bearbeiteten Planungsebene keine relevanten Planungsobjekte vorhanden sind, werden für diese Planungsebene keine Daten geändert.

     Beachten Sie beim Definieren einer Attributzuordnung die folgenden Regeln:

     • Geben Sie die Attribute mit ihren Quell- und Zielwerten an.

     • Um n Quellwerte einem Zielwert zuzuordnen, können Sie die Selektionsoption Beliebig verwenden.

     • Der Zielattributwert muss sich vom Quellattributwert unterscheiden.
     • Sie können dasselbe Attribut mehrmals verwenden, aber der Zielwert muss jedes Mal gleich sein. Dies kann zur Modellierung von Zusammenführungsszenarios verwendet werden.
     • Wenn Kennzahlwerte angepasst werden, kann derselbe Zielwert höchstens in 100 Zuordnungen für dasselbe Attribut verwendet werden.
     • Sie können in einem Realignment-Schritt nur Nichtschlüsselattribute eines Stammdatentyps angeben. Das System wertet die Attributzuordnungen in Kombination aus.
     • Um Beschreibungen für die Attributwerte anzeigen zu können, stellen Sie sicher, dass dem Attribut im Stammdatentyp ein Beschreibungsattribut zugeordnet ist.

     Verarbeitungsoptionen

     Hier können Sie angeben, wie Ihre Stammdaten und Kennzahlen verarbeitet werden sollen:

     • Stammdaten anpassen: Der Realignment-Lauf wendet die definierten Attributzuordnungen auf die relevanten Stammdatentypen an.

     • Kennzahlwerte anpassen: Der Realignment-Lauf wendet die definierten Attributzuordnungen auf die Kennzahlen in den relevanten Planungsebenen an.

     • Fehlende Zielplanungsobjekte generieren: Das System generiert fehlende Planungsobjekte beim Anpassen von Kennzahlwerten.

     • Quellplanungsobjekte: Das System löscht veraltete Quellplanungsobjekte aus der Datenbank.

     Selektion

     Hier können Sie die zu verarbeitenden Datensätze einschränken, indem Sie weitere Selektionskriterien hinzufügen. Sie können nur Attribute auswählen, die Sie nicht mit der Selektionsoption Gleich unter Attributzuordnung verwendet haben.

     Kennzahlen

     Hier können Sie die Kennzahlen auswählen und festlegen, wie das System sie verarbeiten soll:

     • Sie können alle anwendbaren Kennzahlen verarbeiten oder die Kennzahlen auswählen, die manuell angepasst werden sollen. Sie können nur Kennzahlen aus den Planungsebenen auswählen, die aus dem Abschnitt Attributzuordnung abgeleitet wurden.
     • Beim Realignment von Kennzahlwerten berücksichtigt das System immer den Wert der abgelegten Kennzahl. Wenn eine Kennzahl berechnet und abgelegt wird, wird der berechnete Wert ignoriert.
     • Wenn Stammdaten und Kennzahlen angepasst werden müssen, werden die Stammdatenänderungen zuerst verarbeitet.
     • Sie können auch festlegen, wie Ihre Kennzahlen verarbeitet werden sollen. Weitere Informationen zu den verfügbaren Aktionen finden Sie in der Web-Assistant-Hilfe, indem Sie F1 drücken.

       Notiz

       Wenn eine der Kennzahlen, die Sie kopieren möchten, fixiert ist, werden auch die Zielkennzahlen fixiert. Dies gilt für alle Aktionen außer Ziel initialisieren.
     • Für Kennzahlberechnungen, die Werte addieren, können Sie entscheiden, ob Kennzahlwerte von Quellplanungsobjekten durch Realignment angepasst werden sollen. Wenn Sie Quellkennzahlwert anpassen nicht auswählen, werden die Quellplanungsobjekte wie folgt angepasst:
     • Quelle_Neu = (100 – Prozentsatz) * Quelle_Alt IF Prozentsatz <100
     • Quelle_Neu = 0 IF Prozentualer Anteil@= 100
     • Quelle_Neu = null IF Quelle_Alt = Null

       Resultierende Quellkennzahlwerte von "0" werden nicht gelöscht.

     • Sie können den Prozentsatz des Werts der Quellkennzahl eingeben, den das System bei der Berechnung der Zielkennzahlwerte verwenden soll.

2. Realignment-Regeln überprüfen

   In der App Realignment-Regeln verwalten überprüfen die Systemadministratoren zusammen mit dem Absatzplaner die Realignment-Schritte und die zugehörigen Einstellungen. Wenn alle Fragen geklärt wurden und das Realignment-Projekt zur Ausführung bereit ist, setzt der Systemadministrator den Status auf Genehmigt.

   
3. Realignment-Projekt ausführen

   In der App Anwendungsjobs richtet der Systemadministrator einen Anwendungsjob basierend auf der Anwendungsjobvorlage Planungsdaten anpassen ein, um den Realignment-Lauf für das Realignment-Projekt auszuführen. Sobald der Anwendungsjob eingerichtet ist, kann der Administrator den Job ausführen.

   Bevor Sie den endgültigen Realignment-Lauf bestätigen, können Sie den Anwendungsjob im Simulationsmodus ausführen, um die Auswirkungen des Realignment-Laufs zu bewerten, z.B. um zu sehen, wie viele Planungsobjekte der Realignment-Lauf anlegt. Wenn Sie ein Realignment-Projekt im Simulationsmodus ausführen, werden weder die Daten noch der Projektstatus geändert.

   Sie können einen Schritt, eine Abfolge von Schritten oder alle Schritte eines Realignment-Projekts simulieren.

   Ein Realignment-Lauf kann nur für Realignment-Projekte mit dem Status Genehmigt ausgeführt werden. Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie den Änderungslauf im Simulationsmodus ausführen.

   Notiz

   Im Simulationsmodus wird jeder Realignment-Schritt unabhängig ausgewertet. Potenzielle Änderungen durch vorherige Schritte werden nicht berücksichtigt.
   
4. Ergebnisse des Änderungslaufs überprüfen

   In der App Anwendungsprotokolle prüft der Systemadministrator die Verarbeitungsinformationen des Änderungslaufs.

   Jeder Änderungslauf, auch im Simulationsmodus, legt ein Anwendungsprotokoll mit detaillierten Verarbeitungsinformationen an, z.B.:

   • Planversionen und Szenarios verarbeitet

   • Betroffene Stammdaten

   • Betroffene Planungsebenen

   • Betroffene Kennzahlen

   • Betroffene Planungsobjekte

   Objektlisten werden als CSV-Anlagen bereitgestellt.

   Das Feld Suchen kann z.B. verwendet werden, um nur Meldungen eines bestimmten Schritts anzuzeigen oder um Informationen zu einer bestimmten Planungsebene zu finden.

   Wiederkehrende Abstimmungsänderungsfunktion

   Sie können nun Realignment-Projekte mit dem Status Erfolgreich ausgeführt ohne zusätzlichen Genehmigungsschritt erneut ausführen. Bisher mussten Realignment-Projekte mit diesem Status auf den Status Genehmigt zurückgesetzt werden, bevor sie erneut eingeplant werden konnten.

1. Unterstützte Attributtypen:

   • Die Attributtypen NVARCHAR und INTEGER werden unterstützt.

   • Die Attributtypen TIMESTAMP und DECIMAL werden nicht unterstützt.

2. Unterstützte Stammdatentypen:

   • Einfache und zusammengesetzte Stammdatentypen werden unterstützt.

   • Referenz-, virtuelle und externe Datentypen werden nicht unterstützt.

3. Anlegen und Löschen von Stammdatentyp-Datensätzen:

   • Einfache Stammdatentypen: Durch das Realignment werden Datensätze von Stammdatentypen weder angelegt noch gelöscht. Er darf nur Nichtschlüsselattribute vorhandener Stammdatentyp-Datensätze ändern. Der Grund dafür ist, dass das Anlegen von Stammdatentypwerten als separater Prozess betrachtet wird, an dem verschiedene Personen/Systeme beteiligt sein können.

   • Zusammengesetzte Stammdatentypen: Bei Bedarf werden neue Datensätze des zusammengesetzten Stammdatentyps angelegt. Voraussetzung ist, dass die Schlüsselattribute im referenzierten einfachen Stammdatentyp vorhanden sind. Es werden keine vorhandenen Datensätze zusammengesetzter Stammdatentypen gelöscht

4. Beim Kopieren von Kennzahlwerten verwendet das System abgelegte Werte. Wenn eine Kennzahl berechnet und abgelegt wird, werden die berechneten Werte ignoriert.
5. Wenn Stammdaten und Kennzahlen angepasst werden, werden die Stammdatenänderungen zuerst verarbeitet.
6. Wenn auf einer bearbeiteten Planungsebene keine relevanten Planungsobjekte vorhanden sind, werden für diese Planungsebene keine Daten geändert.
7. Realignment-Schritte werden nacheinander verarbeitet, und Änderungen werden nach jedem Schritt bestätigt.
8. Wenn ein Realignment-Schritt fehlschlägt, werden nachfolgende Schritte nicht verarbeitet, da sie von vorherigen Schritten abhängen können.
9. Die Bearbeitbarkeit der Kennzahl wird beim Realignment nicht berücksichtigt. Es ist beispielsweise möglich, vergangene Werte von Kennzahlen anzupassen, die nur in der Gegenwart oder Zukunft bearbeitbar sind.
10. Auftragsbasierte Kennzahlen können nicht im Realignment verwendet werden.
11. Berechtigungsfilter werden bei der Zuordnungsänderung nicht berücksichtigt.