Berichte verstehen

Vordefinierte SAP-Ariba-Berichte

• Sofort einsatzbereite Berichte, die nach Kategorie in Ordnern organisiert sind
• Filter können Daten wie Benutzer, Regionen, Datumsbereiche usw. ausschließen.
• Umfasst Berichte speziell für Verträge
• Berichte können gesichert, nach Excel exportiert und an ein Dashboard angeheftet werden.
• Berichte können zur wiederholten Ausführung eingeplant und per E-Mail an Nicht-Ariba-Benutzer gesendet werden.

Um die vordefinierten Berichte anzuzeigen, klicken Sie auf dem Dashboard auf Verwalten→Vordefinierte Berichte. Die vordefinierten Berichte sind in Kategorien gruppiert, darunter:

• Analyse des Vertragsarbeitsbereichs
• Analyse des Verkaufsvertragsarbeitsbereichs
• Projektanalyse (alle Projektarten)
• Lieferant und Kunde
• Ausschreibungsprojektanalyse

Analyse des Vertragsarbeitsbereichs (intern)

• Aktive interne Vertragsarbeitsbereiche nach Eigentümer
• Durchschnittliche Dauer des internen Vertragsarbeitsbereichs nach Startdatum

Analyse des Vertragsarbeitsbereichs (Bestellabwicklung)

• Verspätete Vertragsarbeitsbereiche nach Eigentümer und Fälligkeitsdatum
• Aktive Vertragsarbeitsbereiche, die in den nächsten 3 Monaten ablaufen sollen

Analyse des Vertragsarbeitsbereichs (Verkauf)

• Aktive Verkaufsvertragsarbeitsbereiche nach Datum des Inkrafttretens
• Verkaufsvertragsanforderung mit geschätzten Abschlussdaten in den nächsten 3 Monaten

Vertragsaufgabenanalyse

• Verspätete Aufgaben nach Projekteigentümer
• Durchschnittliche Dauer der Aufgabe nach Typ und Fälligkeitsdatum der Aufgabe

Um die tatsächlichen Berichte in einem Ordner anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Berichts, und wählen Sie Öffnen. In den obigen Informationen sind die Berichte im Ordner Analyse des Vertragsarbeitsbereichs aufgeführt.

Um die Beschreibung eines beliebigen Berichts zu lesen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Berichtstitel. Wenn Sie auf den Link für einen Bericht klicken, wird das Popup-Menü Aktion mit den folgenden Optionen angezeigt:

• Spreadsheet-artige Struktur von Zeilen und Spalten, die Ausgabenobjekte, Kennzahlen und Dimensionen anzeigen
• Unterstützt verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen von Daten:
  • Drilldown zur nächsten Ebene
  • Expandieren Sie die Sicht.
  • Einige Daten ausblenden, um andere Daten anzuzeigen
• Grundlage für verschiedene Arten von Diagrammen

Nachdem Sie die Daten verfeinert haben, klicken Sie auf Bericht anzeigen. Das System zeigt Ihre Berichtsergebnisse dann auf drei Registerkarten an: Pivot-Tabelle, Diagramm und Dashboard.

Die Standardansicht ist Pivot-Tabelle. Wenn Sie einen Analysebericht erstellen, ordnen Sie Ausgabenobjekte, Kennzahlen und Dimensionen in einer Pivot-Tabelle an. Mit Pivot-Tabellen können Sie die Daten auf unterschiedliche Weise anzeigen.

Die Pivot-Tabelle ist die Grundlage für Diagramme in Form von Diagrammen, die oft das gewünschte Endprodukt des analytischen Reportings sind. Die Pivot-Tabelle fasst die Anzahl der verspäteten Vertragsarbeitsbereiche nach Eigentümer zusammen.

Die Beschriftungen und Spaltenüberschriften in einer Pivot-Tabelle sind die grundlegenden Steuerelemente zum Ändern Ihrer Datenansicht. Es handelt sich um Popup-Menüs, mit denen Sie ein Feld verschieben oder die Daten mithilfe einer einfachen Operation untersuchen können.

Diagramme sind die grafischen Darstellungen der Daten, die im Analysebericht enthalten sind.

SAP Ariba Contracts bietet verschiedene Diagrammformate:

• Kreis
• Ring
• Balken
• Spalte
• Linie
• Bereich
• Kombination

Das Diagramm ist häufig die bevorzugte Art, die Daten darzustellen, da es einfacher zu betrachten und zu verstehen ist als Tabellenkalkulationen oder tabellarische Daten.

Die für die einzelnen Diagrammtypen verfügbaren Diagrammoptionen finden Sie in der Hilfe im System. Die Diagrammansichten bieten nicht nur eine bessere Möglichkeit, die Daten anzuzeigen, sondern bieten auch dieselben Steuerelemente, die in der Pivot-Tabellenansicht verfügbar sind. Beachten Sie, dass Änderungen, die Sie an der Anzeige von Daten in einer der drei Sichten vornehmen, auf alle Sichten angewendet werden. Sie können komplexere Diagramme erstellen, indem Sie Daten nach Microsoft Excel exportieren und Diagramme direkt in Excel anlegen und ändern.

Sie können jeder Registerkarte Ihres SAP-Ariba-Lösungs-Dashboards Berichte als Diagramme oder zusammengefasste Tabellen hinzufügen, sodass Sie den Status von Geschäftsprozessen überwachen und Änderungen an Daten schnell bemerken können.

Fügen Sie den aktuellen Bericht Ihrem Dashboard hinzu:

1. Klicken Sie in der Pivot-Tabelle des Berichts auf die Registerkarte Dashboard.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Dashboard hinzufügen im Bereich Aktuelles Diagramm oder Pivot-Tabelle, um den Bericht Ihrem Dashboard als Diagramm oder Tabelle hinzuzufügen.

Der Bericht wird standardmäßig auf der Registerkarte Startseite Ihres Dashboards Ihrer SAP-Ariba-Lösung angezeigt. Sie können sie per Drag&Drop an andere Stellen auf der Registerkarte Startseite oder auf andere Registerkarten verschieben.

Persönlicher Arbeitsbereich

• Wenn Sie einen Bericht in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich speichern, haben nur Sie Zugriff auf diesen Bericht.
• Andere Benutzer haben keinen Zugriff auf Ihren persönlichen Arbeitsbereich

Öffentliche Berichte

• Wenn Sie einen Bericht im Ordner Öffentliche Berichte speichern, steht der Bericht anderen Berichtsbenutzern zur Verfügung.
• Sie benötigen die Berechtigung zum Veröffentlichen von Berichten, um Berichte in diesem Ordner zu speichern.

Andere Projekte

• Berichte können in Projekten wie Vertragsarbeitsbereichen und Wissensprojekten gespeichert werden.
• Mit Wissensprojekten können Sie Berichte mit einer begrenzten Anzahl von Benutzern teilen, indem Sie die Zugriffssteuerung für das Projekt festlegen.

Alle Ordner im Ordner Öffentliche Berichte sind für andere Benutzer sichtbar. Standardmäßig ist für einzelne Berichte keine Zugriffssteuerung festgelegt, sodass sie für alle Benutzer sichtbar sind. Es gibt jedoch Möglichkeiten, den Zugriff einzuschränken.

Wenn Sie einen Bericht in einem Projekt speichern, können nur diejenigen, die Zugriff auf den Ordner innerhalb des Projekts haben, in dem der Bericht gespeichert ist, ihn sehen. Der Projekteigentümer steuert den Zugriff auf das Projekt und die Projektordner.

Um einen Bericht zu speichern, klicken Sie in der Pivot-Tabellenansicht auf die Schaltfläche Speichern. Die Seite Bericht speichern wird angezeigt. Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Bericht ein, und sichern Sie ihn in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich.

Sie können Berichte auch im Ordner Öffentlicher Bericht sichern. Der Ordner Öffentliche Berichte bietet eine bequeme Möglichkeit, Berichte für andere Benutzer freizugeben. Benutzer mit den entsprechenden Systemberechtigungen können Berichte in öffentlichen Ordnern speichern, in denen andere Benutzer sie sehen und kopieren können. Benutzer können Berichte auch in öffentlichen Ordnern ablegen, aber den Zugriff darauf einschränken.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Bericht im Ordner Öffentliche Berichte zu speichern:

1. Führen Sie den Bericht aus, und speichern Sie ihn direkt im Ordner Öffentliche Berichte.
   • Führen Sie den Report wie gewohnt aus. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor, z.B. die Daten verfeinern oder innerhalb der Ergebnisse Slicing und Dicing durchführen.
   • Klicken Sie auf der Registerkarte Pivot-Tabelle des Berichts auf Speichern….
   • Klicken Sie auf dem nächsten Bild auf Speichern unter..., um den Bericht an einem neuen Speicherort zu speichern.
   • Geben Sie einen Berichtsnamen ein, und setzen Sie Aktuelles Projekt auf Öffentliche Berichte.
   • Wählen Sie optional einen Unterordner aus. Wenn Sie keinen Unterordner auswählen, befindet sich der Bericht auf der obersten Ebene des Ordners Öffentliche Berichte.

   • Wählen Sie Sichern.

2. Erstellen Sie eine Kopie Ihres Berichts in Ihrem Ordner Persönlicher Arbeitsbereich.
   • Klicken Sie in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich auf den Namen Ihres Berichts, und wählen Sie Kopieren, wie oben gezeigt.
   • Geben Sie einen Berichtsnamen ein, und setzen Sie Aktuelles Projekt auf Öffentliche Berichte.
   • Wählen Sie optional einen Unterordner aus. Wenn Sie keinen Unterordner auswählen, befindet sich der Bericht auf der obersten Ebene des Ordners Öffentliche Berichte.
   • Klicken Sie auf OK.

Der Bericht steht anderen Benutzern sofort zur Verfügung. Sie können Ihren Bericht anzeigen und ausführen. Sie können Ihren Bericht in ihrem eigenen persönlichen Arbeitsbereich oder in einem Projekt speichern. Sie können Ihren Bericht nicht ändern, aber sie können eine Kopie davon erstellen und die Kopie ändern.