Les documents hérités des modèles de projet apparaissent automatiquement dans l'onglet Documents du projet.
- Les documents peuvent être organisés en dossiers
- Les dossiers peuvent être ajoutés, déplacés et supprimés (s'ils ne sont pas associés à des tâches).
- Les documents peuvent être associés à des tâches.
- Les documents peuvent être n'importe quel type de fichier (Microsoft Office, Graphiques, PDF, etc.)
- Les documents courants d'un espace de travail Contrat sont les suivants :
- Documents assemblés (accord principal/addenda)
- Modèles de documents internes
- Document d'articles de ligne contractuels
- Documents de référence
- La taille des documents peut aller jusqu'à 100 Mo.
- Les documents ont leur propre menu « Actions » pour que vous puissiez :
- Ouvrir/Modifier/Publier/Afficher les détails (version et statut)
- Copier/Déplacer/Remplacer/Créer un raccourci
Types de documents
- Documents non assemblés : les documents non assemblés peuvent être n'importe quel fichier non exécutable.
- Documents de contrats assemblés : les documents contractuels assemblés sont pris en charge uniquement avec SAP Ariba Contracts. Ces documents doivent être des documents Microsoft Word. Un document de contrats assemblés peut comporter plusieurs sous-composants, sections et clauses.
- Documents PDF assemblés : un document PDF assemblé est créé par SAP Ariba à partir d'un ou plusieurs documents de projet. La possibilité de créer des documents PDF assemblés est une fonctionnalité complémentaire facultative qui doit être activée par SAP Ariba.
- Documents de conditions de contrat : si votre solution SAP Ariba Contracts est intégrée aux solutions SAP Ariba Procurement, vous pouvez utiliser un document de conditions de contrat pour lier un espace de travail Contrat à une demande de contrat de conformité et synchroniser les conditions entre votre espace de travail Contrat et la demande de contrat de conformité. Pour plus d'informations sur les documents de conditions de contrat, voir le guide Gérer les dépenses contractuelles à partir des espaces de travail Contrat.
- Formulaires : les formulaires sont des documents de saisie de données personnalisés conçus pour répondre à des besoins de gestion spécifiques. Les fiches de ressources de projet, les formulaires de suivi des articles et les feuilles de transactions sont des exemples de formulaires.
- Formulaires d'économie : les formulaires d'économie sont un type spécial de formulaire utilisé pour suivre les économies et les dépenses. Les formulaires d'économie sont pris en charge dans les projets SAP Ariba Sourcing ; si vous disposez d'une solution SAP Ariba Contracts en plus de SAP Ariba Sourcing, les formulaires d'économie sont également pris en charge dans les demandes et les espaces de travail Contrat d'approvisionnement.
