Uso de apps analíticos

Quando você seleciona um bloco KPI, você inicia uma avaliação que fornece mais informações para decompor o KPI individual e fornecer capacidades de pesquisa e ações apropriadas. Chamamos isso de Insight to Action. Além disso, controles inteligentes otimizam o ambiente de execução SAP Smart Business com filtros e gráficos inteligentes.

Ao executar um app Smart Business KPI, os parâmetros de entrada padrão para o filtro inteligente do KPI são exibidos na barra de filtros como, por exemplo, a moeda de exibição e a função data relativa. Você pode exibir ou ocultar a própria barra de filtros utilizando as funções Expandir cabeçalho ou Comprimir cabeçalho (botão ou . Você pode adicionar mais filtros à configuração utilizando o botão Adaptar filtros. O filtro inteligente fornece a você uma lista de todos os valores das dimensões do Smart Business KPI.

O filtro dependente de contexto fornece uma restrição adicional nos valores discretos da avaliação atual.

Um exemplo baseado no KPI Valor do pedido de compra é o seguinte: você deseja avaliar o valor do pedido de compra do ano anterior até hoje para a organização de compras 101C. Você deve adicionar a organização de compras como um filtro inteligente e inserir o valor 101C. O resultado da avaliação com os valores do filtro inteligente mostra que apenas os pedidos de compra dos três grupos de compradores (grupos 1, 2 e 3) estão selecionados. Agora, se você utilizar o filtro dependente de contexto e selecionar Grupo de compradores como valor do filtro, serão propostos especificamente esses três grupos de compradores.

Mostrar/ocultar minigráficos permite visualizar os minigráficos configurados no momento da execução. A visualização do minigráficos depende do formato selecionado. Se for numérico, o minigráfico exibirá os valores limiares e os detalhes relevantes. Se o minigráfico for de um KPI associado, quando você seleciona o minigráfico, a página associada é exibida. Realizar mudanças nos filtros não influenciará os minigráficos.

Smart Chart permite a você exibir as dimensões e medidas selecionadas na visão do diagrama ou na visão tabular. Elas permitem que você selecione um tipo de gráfico e modifique suas dimensões e medidas. Os gráficos são processados instantaneamente no momento da execução. A barra de ferramentas no gráfico oferece as seguintes funções:

• Pesquisar nível inferior/superior.

• Mostrar ou ocultar legendas no gráfico.

• Ampliar e reduzir um gráfico.

• Configurações: esta tela permite selecionar um tipo de gráfico com dimensões e medidas diferentes das definidas. Você também pode selecionar uma dimensão diferente na qual o gráfico processado será baseado. O botão Exibir selecionados/Todos permite visualizar as dimensões definidas ou todas as dimensões disponíveis na fonte de dados.

  A coluna Ordenar permite a você ordenar os dados em ordem crescente ou decrescente. Quando você visualiza os dados na visão tabelar, as colunas são ordenadas de modo correspondente. Embora o gráfico processado se modifique rapidamente com base nas configurações, não é possível gravá-lo. Na caixa de diálogo, é possível rolar para baixo utilizando as setas para cima e para baixo.

• Seleção de vários tipos de gráfico.

• Exibir em tela inteira.

• Exportar para planilha eletrônica.

• Comutar da visão de diagrama para a visão tabelar e, inversamente.

Tudo isso ajuda você a identificar facilmente exceções, por exemplo, se um KPI fica vermelho quando os limites definidos são afetados. Uma maneira rápida de resolver os problemas dos negócios é navegar continuamente dos apps analíticos para os de transação e vice-versa.

• Atividades do grupo de compras:

  Este app exibe todos os pedidos de compra, requisições, contratos, programas de remessas e entradas de mercadorias de grupos de compradores e categorias de compras específicos para um determinado período. Só são considerados os documentos comerciais concluídos e os itens não liberados. Os itens excluídos não são considerados. O app também ajuda para calcular o número de entradas de mercadorias para um determinado item e pedido de compra, bem como o montante total da fatura e o montante líquido do pedido.

• Despesas independentes de contrato:

  Com este KPI, você pode analisar o montante total de gastos em relação aos pedidos de compra que não fazem referência a um contrato, ao longo do ano precedente até a data atual. Você pode utilizar esse app para medir a porcentagem de compras feitas sem qualquer contrato.

• Despesas não gerenciadas:

  Com este app, você pode determinar o montante (sem impostos) pago aos fornecedores sem referência ao pedido de compra em relação ao total de gastos que eles tiveram. O cálculo é baseado nos documentos contábeis.

• Comparação de gastos com compras:

  Com o app Gastos com compras, você pode comparar os gastos de um determinado conjunto de filtros de comparação com o total de gastos. Os filtros incluem: fornecedor, grupo de mercadorias, grupo de compradores, país fornecedor e organização de compras.

• Desvio de gasto:

  Este app determina a soma do valor do pedido de compra, da entrada de mercadorias e o da fatura por fornecedor ou material. Dessa forma, ele calcula a relação entre os pedidos de compra, as entradas de mercadorias e o valor da fatura para um determinado filtro.

• Vencimento do contrato:

  Você pode utilizar este app para identificar os contratos de compra que expiram dentro de um determinado período. Você também pode utilizar o app para encontrar o número de contratos a vencer, o montante de destino e o montante liberado dos contratos a vencer.

• Contratos não utilizados:

  Use este app para identificar o número de contratos não utilizado ao longo do ano anterior até a data atual. Você também pode encontrar os montantes de destino e liberado para os contratos não utilizados.

• Despesas não consideradas no contrato/últimos 365 dias:

  Com o app Despesas não consideradas no contrato, você pode identificar as despesas dos pedidos de compra que não fazem referência a um contrato, mesmo que um contrato existente tenha sido utilizado. Como comprador, você deseja localizar o valor líquido relacionado. Você pode utilizar o app Gastos não considerados no contrato para determinar o montante de compras feitas sem considerar os contratos existentes.

• Utilização de contrato por quantidade:

  Este KPI exibe o percentual de consumo dos contratos de tipo de quantidade do ano anterior até a data atual. Com esse KPI, você pode encontrar a quantidade de destino e liberada dos contratos.

• Utilização de contrato em valor:

  Este KPI exibe o percentual de consumo dos contratos de tipo de valor do ano anterior até a data atual. Com esse KPI, você pode encontrar o montante de destino e liberado dos contratos.

• Tempo médio de aprovação de requisição de compra:

  Utilize este app para identificar o tempo (em dias) da criação do carrinho de compras até a criação do pedido de compra, durante o período do ano anterior até a data atual.

• Modificações no item da requisição de compra:

  Este KPI calcula o número absoluto de modificações de item (GUI), desde o ano anterior até a data atual. Ele também exibe o número de modificações de preço, modificações de quantidade, modificações do grupo de compradores, modificações de fornecedor e o número total de modificações do item da requisição de compra.

• Tipos de item de requisição de compra:

  Utilize este app para identificar o número de itens de texto livre criado (GUI) no período do ano anterior até a data atual. As requisições para as quais o material foi indicado são exibidas como o número de itens de material criados (GUI) no momento da criação. De modo semelhante, o número de itens de material, de itens de texto livre e de catálogo criados a partir do app SAP Fiori também é mostrado no aplicativo.

• Tempo do ciclo de requisição até pedido de compra:

  Utilize este app para identificar o tempo médio de duração do ciclo em dias, desde a criação do carrinho de compras até o envio do pedido de compra ao fornecedor. Ele funciona do ano anterior até a data atual.

• Taxa de contatos para requisição de compra:

  Este KPI exibe a porcentagem de itens da requisição de compra, que são processados automaticamente a partir do carrinho de compras. Isso é chamado de taxa "sem contato". Ele é exibido em porcentagem e abrange o período do ano anterior até a data atual. O KPI também calcula as taxas de contato personalizadas e não personalizadas. A taxa de contato não personalizada é designada aos itens para os quais a aprovação é necessária, mas não são efetuadas modificações no pedido ou na requisição de compra após a criação. A taxa de contato personalizada consiste nos itens que necessitam de modificações manuais no pedido ou na requisição de compra após a criação. As taxas são calculadas como uma porcentagem de todos os itens.

• Itens de pedido com atraso:

  Com este app, o número de itens de pedido de compra com datas de remessa novas e antigas é calculado. Também é possível utilizar o app para analisar as datas de remessa dos itens do pedido de compra enviadas ao fornecedor.

• Valor do pedido:

  Você pode utilizar este app para determinar o valor atual de todos os pedidos de compra dentro de um tempo estipulado. O app também ajuda a determinar o valor KPI dos pedidos para um determinado conjunto de critérios de filtragem, como materiais, fornecedores e centros.

• Prazo médio de entrega ponderado (em dias) do pedido de compra:

  O app é utilizado para analisar o prazo de entrega de fornecedores com base no prazo de entrega anterior dos pedidos de compra.

• Divergência do preço da fatura:

  Este KPI determina a tendência em que o preço da fatura varia ao longo do ano anterior até a data atual. A tendência é calculada mensalmente. Ele consiste em um bloco de tendência baseado no indicador-chave de desempenho do preço de material ponderado.

Obtenha mais informações sobre os KPIs no suporte do SAP S/4HANA no SAP Help Portal (help.sap.com). Navegue para SAP S/4HANA→Aplicações empresariais→Sourcing e suprimento (Administração de materiais)→Análise de suprimento→Visibilidade de gastos.