Atualização de cadastro de parceiros de negócios

A ligação entre um parceiro de negócios e os demais componentes é realizada por um conceito de função. Uma função de parceiro de negócios corresponde a um contexto empresarial em que um parceiro de negócios pode surgir. As funções possíveis são, por exemplo, fornecedor e fornecedor FI (relevantes para os processos de suprimento) ou cliente e cliente FI (relevantes para os processos de vendas). Isso garante que os dados mestre relevantes dos diversos processos possam ser registrados de forma correspondente e que o parceiro de negócios possa ser utilizado para as funções relevantes (como emissor de suprimento).

O departamento de contabilidade de fornecedores utiliza o parceiro de negócios SAP para administrar os registros mestre de fornecedor. Tecnicamente, este livro auxiliar utiliza seus próprios registros mestre de fornecedor, que estão integrados em todas as operações contábeis, como a criação de transações comerciais em contas e o processamento de dados de lançamento. Portanto, precisamos que os parceiros de negócios administrados como fornecedores na Contabilidade financeira e como parceiros de negócios em outras aplicações existam de forma síncrona.

A integração cliente/fornecedor ocorre em background enquanto o sistema processa o cadastro de parceiros de negócios. Quando você cria ou modifica um parceiro de negócios, o sistema cria ou modifica todos os campos necessários na conta do fornecedor, de acordo com as informações no parceiro de negócios. O registro mestre de fornecedor está ligado ao parceiro de negócios de acordo com as configurações efetuadas para o controle de sincronização e a integração de fornecedor no customizing.

No customizing, você atribui grupos de contas para os registros mestre de fornecedor aos agrupamentos de parceiros de negócios, para garantir que o sistema atualize o fornecedor ao mesmo tempo que seus parceiros de negócios de processo.

Ao criar um registro mestre de parceiro de negócios para um fornecedor, é obrigatório um número exclusivo. Dependendo do agrupamento de parceiros de negócios, ele é atribuído automaticamente pelo sistema ou manualmente pelo administrador. O número do fornecedor é também o número do livro auxiliar (SL) da contabilidade financeira. Na contabilidade auxiliar, o total das obrigações por fornecedor é atualizado.

Você também deve atualizar uma conta de reconciliação nos dados da empresa de um parceiro de negócios. Esta conta é uma conta do Razão no ledger do Razão. Uma conta de reconciliação representa as obrigações de uma empresa em relação a vários fornecedores na contabilidade geral.

Quando uma fatura é lançada, a conta de reconciliação para a contabilidade geral é assim determinada a partir do registro mestre do fornecedor (emissor da fatura).

Por isso, é possível definir funções do parceiro adequadas para compras no registro mestre de fornecedor. Esses parceiros podem então ser aceitos como valores propostos em documentos de compras.

Exemplos:

• Função do parceiro Emissor da fatura:

  Se você fizer um pedido do fornecedor A, a fatura será sempre criada pela sede da empresa C. A sede da empresa C é, portanto, o emissor da fatura divergente para o Fornecedor A.

• Função do parceiro Fornecedor de mercadorias:

  Se você pedir do Fornecedor A, as mercadorias serão sempre entregues pela subsidiária S. A subsidiária S é, portanto, o fornecedor de mercadorias divergente para o fornecedor A.