Um contrato básico é um acordo de longo prazo com um fornecedor para o fornecimento de materiais ou de serviços com base em termos e condições predefinidos. Este acordo é válido para um determinado período e para uma quantidade ou valor total de compra predefinido. Você pode distinguir entre dois tipos de acordos de aquisição básicos:
Contrato
Programa de remessas
Na seção a seguir, observamos o contrato mais de perto.
A estrutura de um contrato (ou de um contrato básico, de um modo geral) corresponde à de outros documentos de compras. Existe uma diferença entre o cabeçalho do documento e os itens do documento.
O cabeçalho do documento contém informações referentes à totalidade do contrato (tais como dados do fornecedor, período de validade do contrato, tipo de contrato e condições do cabeçalho).
Um item do documento contém dados específicos para as mercadorias ou serviços a serem supridos (tais como, material, quantidade total de compra estipulada, preço e textos). No entanto, não existe nenhuma especificação da quantidade a ser fornecida em uma data de remessa específica.
Os itens do contrato podem se relacionar a um centro individual ou a todos os centros de uma organização de compras. Um contrato sem informações de centro no nível do item é denominado contrato central (ERP).
Pode-se criar manualmente um item do contrato sem fazer referência a outro documento, ou fazendo referência a um item da cotação ou da requisição de compra. Também se pode fazer referência a um contrato existente.
Tipos de contratos
Para informar o fornecedor sobre as quantidades necessárias para determinadas datas, entre pedidos com referência ao contrato. Esses pedidos são conhecidos como ordens de solicitação ou solicitações sobre contrato. Essas solicitações sobre contrato são registradas na documentação da solicitação de remessa para o item do contrato relevante.
Você pode inserir um item do contrato como uma fonte de suprimento em um item da requisição de compra. Isso assegura que seja feita referência ao contrato básico quando o item da requisição de compra é convertido em um item da ordem de compra. O pedido resultante é uma solicitação sobre contrato.
Contrato da documentação da solicitação de remessa
A documentação da solicitação de remessa pertence aos dados estatísticos de um item do contrato. Para exibir a documentação da solicitação de remessa, selecione o item do contrato desejado e depois Item→Estatística→Documentação da solicitação de remessa.