Comparação de processos de suprimento para estoque e consumo

Um material estocável é um material que pode ser mantido em estoque. Esses materiais são armazenados após uma entrada de mercadorias. Quando esses materiais são recebidos ou emitidos por lojas, o estoque em depósito é aumentado ou reduzido pelo montante da quantidade recebida ou emitida.

Para pedir um material para estoque, o material deve ter um registro mestre.

Quando você pede um material para estoque, o sistema não necessita de uma classificação contábil manual. Para cada movimento de mercadorias (por exemplo, entrada ou saída de mercadorias), os registros necessários no estoque e nas contas de consumo correspondentes são efetuados automaticamente. O valor e a quantidade do material em estoque são atualizados no registro mestre de materiais.

No suprimento para consumo direto, você indica o objetivo do consumo no pedido inserindo manualmente dados de classificação contábil (conta de consumo, objeto de classificação contábil). No momento da entrada de mercadorias e/ou entrada da fatura, a conta de consumo indicada no pedido é debitada com o valor do suprimento. Além disso, são atualizados os dados do objeto de classificação contábil.

Isso não tem efeito no valor total e normalmente não afeta a quantidade total do estoque.

Quando um material é comprado diretamente para consumo, não é necessário um registro mestre de material. As opções possíveis para material de consumo são:

• Material de consumo sem um registro mestre de materiais.

• Material de consumo com um registro mestre de materiais que não está sujeito à administração de estoques (com base na quantidade ou no valor).

• Material de consumo com um registro mestre de materiais que está sujeito à administração de estoques (com base na quantidade, mas não no valor).

No suprimento de um material de consumo sem um registro mestre de material, é necessário inserir manualmente no documento de compras uma descrição breve, um grupo de mercadorias e uma unidade do pedido, porque esses dados não podem ser obtidos de um registro mestre. Isso é diferente de um material com um registro mestre.

No caso de materiais com um registro mestre, o tipo de material controla se a administração de estoques deve ser efetuada com base no valor ou na quantidade. Os tipos de materiais a seguir existem por padrão para materiais de consumo:

• Material não estocável (tipo de material NLAG): a administração de estoques não é possível para esses materiais, seja em uma base de quantidade ou de valor. Para materiais de consumo que são necessários com frequência, a utilização desse tipo de material permite que você grave as informações necessárias para criar documentos de compras (como textos e unidades de medida).

• Material não avaliado (tipo de material UNBW): este tipo de material está sujeito à administração de estoques com base na quantidade, mas não em uma base de valor. Isso faz sentido para materiais de baixo valor que têm estoques, que ainda devem ser monitorados.

Você pode suprir material estocável para estoque e também diretamente para consumo. Você pode comprar produtos comercializáveis para um cliente (ordem do cliente), por exemplo.

Ao efetuar uma classificação contábil em um centro de custo, você deve inserir o número da conta do Razão da conta de consumo e o centro de custo para o qual o material deve ser suprido. Você insere esses dados na tela de dados de classificação contábil. Você pode indicar, no Customizing, se o sistema deve sugerir automaticamente o número da conta do Razão que deverá ser debitada.

Se utilizar a categoria de classificação contábil A, tem de entrar o número do imobilizado na tela de dados de classificação contábil. O sistema determina automaticamente a conta do Razão a ser debitada, a partir do número do imobilizado. Essa informação não pode ser entrada manualmente.

Se necessário, você também pode definir mais classificações contábeis em um item. Se indicar uma classificação contábil múltipla, você também deve especificar o modo pelo qual o valor do item será distribuído pelos objetos individuais de classificação contábil. Você pode selecionar entre as seguintes opções:

• Distribuição com base na quantidade

• Distribuição por percentual

• Distrib.em função mont.

Além disso, tem de indicar no item o modo como os custos devem ser distribuídos se apenas parte da quantidade pedida for inicialmente fornecida e faturada.

• Esse montante parcial da fatura pode ser distribuído proporcionalmente pelos itens de classificação contábil de um item do pedido (de acordo com a quota de distribuição).

• O montante da fatura parcial pode ser distribuído pelos itens de classificação contábil de um item do pedido de forma progressiva (em sequência). Nesse procedimento, o item de classificação contábil 1 é concluído primeiro, em seguida, o item de classificação contábil 2 e assim por diante, até que o valor da fatura tenha sido alcançado.

Se um código de fatura parcial for indicado no customizing para a categoria da classificação contábil, o código de fatura parcial também pode ser derivado automaticamente da categoria da classificação contábil.