Ein Frachtabrechnungsbeleg (FAB) ist ein Geschäftsbeleg, der die Transportkosten aus TM übernimmt und in SAP MM (Materialwirtschaft) gebucht wird, indem eine Bestellung und ein Leistungserfassungsblatt angelegt werden, in dem die Prüfung einer von einem Lieferanten oder Spediteur empfangenen Rechnung angefordert wird. Beim Rechnungseingang prüft SAP MM diese gegen die Daten aus dem Frachtabrechnungsbeleg (Transaktion MIRO - „Logistik-Rechnungsprüfung"). Wenn Sie eine automatische Wareneingangsabrechnung (ERS - „Gutschriftsverfahren") durchführen, basiert die automatisch generierte Rechnung auf den Daten aus dem TM-Frachtabrechnungsbeleg.
FABs können verwendet werden, um die Daten für die Transportabrechnung einzugeben und zur Rechnungsprüfung an SAP MM weiterzuleiten. Die Transportkosten werden in SAP Transportation Management basierend auf einem Frachtauftrag, einem Serviceauftrag oder einer Frachtbuchung berechnet.
Frachtkosten werden mit dem Spediteur (Lieferanten) abgerechnet.
Die Abrechnung beinhaltet Folgendes:
- Zuordnung und Übertragung der Transportkosten zum Rechnungswesen zur Bildung von Rückstellungen sowie zur Zuordnung zu einem CO-Objekt.
- Abrechnung der Kosten mit dem Spediteur: Buchung von Verbindlichkeiten durch Auflösung der Rückstellungen.
Sie müssen Dienstleistungen erfasst und genehmigt haben, damit Sie die Kosten an die Finanzbuchhaltung übertragen können. Das System legt auf der Grundlage einer Bestellung für externe Dienstleistungen automatisch ein Leistungserfassungsblatt an. Die Abrechnung mit dem Spediteur erfordert das Anlegen einer Rechnung durch die manuelle Rechnungsprüfung oder das Erstellen einer Gutschrift mittels Gutschriftverfahren.
Sie können einen einzelnen FAB für einen Frachtauftrag, einen Serviceauftrag oder eine Frachtbuchung anlegen. Sie können einen Sammel-FAB für mehrere Frachtaufträge oder Frachtbuchungen anlegen. Sie können auch mehrere Frachtabrechnungsbelege gleichzeitig anlegen.
Übersicht über Frachtabrechnungsbelege
Ein FAB enthält folgende Daten:
- Allgemeine Daten: Belegart, Einkaufsorganisation, Zahlungsbedingungen, Belegwährung usw.
- Geschäftspartnerinformationen: Rechnungssteller, Zahlungsempfänger, zusätzliche Geschäftspartner, die manuell eingegeben oder automatisch vom System ermittelt werden können
- Aufträge: Die Geschäftsbelege oder Geschäftsbelegpositionen, die mit dem FAB abgerechnet werden
- Kosten: Für jede FAB-Position enthält die Registerkarte Kosten die Kosten, die für die Abrechnung mit dem Spediteur relevant sind.
