销售订单配置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 通过配置、工作流设置和集成管理销售订单。

销售订单

SAP Sales Cloud 版本 2 可帮助您记录和查看与销售订单相关的销售交互。我们来看一下 SAP Sales Cloud 版本 2 中销售订单的配置。您可以使用路径 用户菜单设置所有设置 找到销售订单的所有设置,然后搜索"销售订单"。

销售订单

Alan 作为管理员,可以根据 Best Run Bikes 需求配置和定制其用途。

可以配置以下功能:

  • 编号范围
  • 凭证类型
  • 项目类型
  • 相关方架构
  • 订单原因
  • 拒绝原因

配置销售订单的编号范围

配置销售订单的编号范围

编号范围包含一组已定义的唯一字符串,用于为数据库记录提供唯一编号。作为管理员,您可以定义销售订单的编号范围。

在维护销售订单的编号范围时,Alan 可以配置以下选项:

  1. 编辑编号范围
  2. 维护前缀
  3. 维护自和至范围

配置销售订单凭证类型

配置销售订单凭证类型

 

销售订单凭证类型是预定义模板,可用于为不同类型的业务场景创建销售订单。

 

定义销售订单凭证类型,可用于选择维护模式、异步定价的有效期(仅适用于外部和内部维护模式)、定价日期和项目增量值。

在维护销售订单的凭证类型时,Alan 可以配置以下选项:

 

  1. 为附加销售订单凭证类型创建新条目
  2. 更改描述
  3. 从下拉列表中选择维护模式
    • 内部 :您只能在 SAP Sales Cloud 版本 2 中创建和编辑销售订单。这些销售订单仅存在于 SAP Sales Cloud 版本 2 中,不支持使用外部 SAP 系统的模拟和传输功能。也可以预览和打印此类型的订单。这些销售订单无法与外部 SAP 系统集成或复制到外部 SAP 系统。
    • 外部:您可以从外部 SAP 系统复制销售订单,但不能在 SAP Sales Cloud 版本 2 中编辑销售订单。在 SAP Sales Cloud 版本 2 中,您只能显示在外部系统中创建的这些销售订单。
    • 内部和外部:您可以从外部 SAP 系统复制销售订单并接收其持续更新。您可以通过外部 SAP 系统和 SAP Sales Cloud 版本 2 之间的双向数据传输创建、复制和修改销售订单。您可以在 SAP Sales Cloud 版本 2 中创建销售订单并将其复制到外部 SAP 系统以便运行相关流程,一个系统中的更改会自动反映在另一个系统中。这些销售订单支持模拟和传输功能。

      注意

      SAP Sales Cloud 版本 2 应与 SAP S/4HANA 集成,作为使用模拟和传输功能的前提条件。SAP Sales Cloud 版本 2 支持 SAP S/4HANA 和 SAP S/4HANA Cloud Private Edition 中的销售订单模拟。
  4. 打开内部定价开关以在销售订单中使用本地定价。本地定价根据定价配置的维护模式和范围,使用价格配置和定价主数据。
  5. 在项目增量中,输入项目行必须增加的增量。
  6. 定价日期 下拉单中选择确定单据类型定价日期的来源。选项如下:
    • 当前日期:新销售订单的定价日期缺省为当前日期。
    • 要求日期:新销售订单的定价日期缺省为抬头中的要求日期。
  7. 产品建议日期下拉列表中,选择为销售订单建议产品清单所依据的日期。
  8. 管理员可以删除之前创建的单据类型。

    注意

    定制单据类型代码必须以编号 Z 开头。

配置销售订单项目类型

配置销售订单项目类型

项目类型适用于不同类型的产品或服务,这些产品或服务可以包含在销售订单中。项目类型确定销售凭证中项目类别的功能。

Alan 可以在维护销售订单的项目类型时配置以下选项:

  1. 为附加销售订单项目类型创建新条目
  2. 更改描述
  3. 从下拉列表中选择基础项目类型,以将项目类型与现有项目类型相关联。
  4. 打开 定价相关 开关以启用项目类型的定价流程

    注意

    定制项目类型代码必须以标识符 Z 开头。

配置销售订单的相关方架构

配置销售订单的相关方架构

相关方架构配置确定销售订单流程中涉及的相关方的结构和组织。相关方架构允许定义各相关方之间的关系、角色以及要收集的信息。此配置增强了管理和跟踪销售订单流程中涉及的相关方的功能。

在维护销售订单的相关方架构时,Alan 可以配置以下选项:

  1. 编辑相关方角色分配
  2. 激活或取消激活特定值
  3. 选择必需的相关方角色
  4. 检查各相关方角色的确定步骤,并根据要求激活或停用步骤

    注意

    在当前版本中,不允许新建相关方架构并替代标准架构。

配置销售订单的原因

配置销售订单的原因

配置订单原因提供可定制选项列表,用户可以选择该选项以指示更改销售订单状态的特定原因。这些原因可以根据组织的销售流程进行定制,并更好地了解影响销售订单进度或结果的基础因素。

维护订单原因时,可以配置以下选项:

  1. 创建新条目。
  2. 更改描述。
  3. 如果不需要现有原因,则将其删除。

    注意

    订单定制原因代码必须以标识符 Z 开头。

配置销售订单的拒绝原因

配置拒绝原因会提供可定制的选项清单,用户可以选择这些选项以指示拒绝销售订单的特定原因。

配置销售订单的拒绝原因

维护拒绝原因时,可以配置以下选项:

 

  1. 创建新条目。
  2. 更改描述。
  3. 如果不需要现有原因,则将其删除。

    注意

    定制拒绝原因代码必须以标识符 Z 开头。