Explorando os conceitos de determinação do preço

Imagine que:

• Sua empresa tem listas de preços para diferentes grupos de clientes.
• Alguns clientes, como seus melhores clientes, recebem preços especiais.
• Além disso, os clientes podem receber descontos com base nos grupos de itens ou nas propriedades dos itens vendidos
• Periodicamente, você concede descontos no preço de lista com base no volume de compras ou durante eventos de vendas

As empresas precisam de flexibilidade na determinação de preços. Clientes diferentes recebem preços diferentes com base nas circunstâncias da venda.

Por exemplo, um cliente ocasional paga um preço mais alto do que um cliente regular ou um de seus revendedores. Da mesma forma, um cliente que compra um volume maior terá um preço melhor do que um cliente que compra apenas um. Os clientes da Internet obtêm um preço mais baixo do que os clientes que precisam do serviço ao cliente em um ambiente de loja. É por isso que o SAP Business One tem várias maneiras de lidar com a determinação de preços.

Vejamos algumas das diferentes ferramentas disponíveis para configurar a determinação de preços.

No SAP Business One, temos listas de preços, descontos por período e volume, grupos de descontos, preços especiais para parceiros de negócios e contratos guarda-chuva específicos.

A primeira e mais básica forma de determinação do preço são as listas de preços.

Você pode configurar listas de preços para diferentes grupos de clientes.

Em cada lista de preços, você pode inserir um preço para cada item e unidade de medida.

Então, quando um parceiro de negócios que pertence a essa lista de preços compra um item, ele obtém o preço certo para seu grupo de clientes.

Um preço base para o produto pode não ser suficiente.

Você pode querer configurar preços de venda por um período de tempo limitado. Você pode querer conceder um desconto quando um cliente compra em volume.

Os descontos por período e volume permitem que você defina descontos por datas e com base no volume com base em uma lista de preços existente. Os descontos inseridos aqui substituirão o preço base na lista de preços atribuída ao parceiro de negócios.

A unidade de medida definida nos descontos por período e quantidade deve corresponder à unidade de medida especificada na linha do documento para que o desconto seja aplicado.

O próximo nível de determinação de preços são os grupos de desconto.

Você pode adicionar descontos com base no grupo de itens, nas propriedades do item e no fabricante do item. Esses tipos de preços são chamados de grupos de desconto.

Se um item do documento do pedido de venda for relevante para um preço do grupo de descontos, esse preço substituirá um desconto baseado em um desconto por período ou volume ou um preço da lista de preços.

Às vezes, você quer dar um negócio ainda melhor aos seus clientes favoritos. Nesse caso, você pode utilizar preços especiais para parceiros de negócios.

Você pode basear seus descontos em qualquer lista de preços ou simplesmente inseri-los manualmente.

Você pode definir descontos por intervalo de datas, quantidades e unidades de medida.

Preços especiais definidos para um parceiro de negócios substituem todos os outros preços, exceto contratos guarda-chuva.

No entanto, observe que a unidade de medida definida no preço especial deve corresponder à unidade de medida especificada na linha para que o desconto seja aplicado.

Contratos guarda-chuva (do tipo Específico) permitem negociar itens, quantidades e preços com um parceiro de negócios por um determinado período de validade. Esse preço negociado substituirá todos os outros tipos de determinação de preços em um documento de marketing.

Você notará que os quatro tipos de preços vão desde as "listas de preços" mais gerais até os "preços especiais para parceiros de negócios" mais específicos.

Quando o sistema procura um preço, ele procura primeiro o tipo de preço mais específico. Assim, isso significa que ele começa com os tipos de preços listados na ordem oposta de como eles foram introduzidos neste gráfico.

O sistema começa a procurar um contrato guarda-chuva específico aplicável contendo um preço.

Se não houver um contrato guarda-chuva específico aplicável, ele procurará um preço especial para esse parceiro de negócios.

Se não existir um preço especial para esse parceiro de negócios, ele procurará grupos de desconto.

Se nenhum grupo de descontos se aplicar, ele procurará descontos por período e volume.

Se não houver desconto por período e volume, ele utilizará a lista de preços atribuída ao parceiro de negócios para encontrar o preço.

O sistema também procura a determinação de preços associada à unidade de medida utilizada na linha.

Vamos começar por se concentrar nas listas de preços, porque elas são a forma mais básica de determinação de preços.

A administração de várias listas de preços permite que você ofereça flexibilidade na determinação de preços.

Por exemplo, você quer oferecer aos clientes que fazem compras regulares de você ou que compram grandes quantidades um preço mais baixo do que os clientes que só fazem compras ocasionais ou compram pequenas quantidades de um item. A determinação do preço também pode ser baseada no tamanho de um cliente.

As listas de preços não são utilizadas apenas em vendas, mas, como toda a funcionalidade de determinação de preços, também são utilizadas em compras. Normalmente, você terá uma ou mais listas de preços configuradas para representar os preços de seus fornecedores para itens comprados regularmente.

Cada item em seu sistema é vinculado automaticamente a todas as listas de preços. Você pode definir um indicador em Configurações gerais que remove itens sem preços das listas de preços.

Ao procurar um cadastro do item, você verá que pode visualizar preços de várias listas de preços diretamente no cadastro do item. Somente uma lista de preços será exibida por vez, mas você pode acessar cada uma e visualizar o preço atribuído.

Você pode atribuir preços para o item em todas as listas de preços, exceto em duas. Duas das listas de preços padrão são atualizadas pelo sistema e não podem ser atualizadas pelos usuários: Último preço avaliado e Último preço de compra.

No entanto, mesmo que seja possível, talvez você não queira manter a determinação de preços para as outras listas de preços diretamente no cadastro do item, pois isso substitui a determinação de preços automática em uma lista de preços.

Quando você cria um parceiro de negócios, uma lista de preços é atribuída a cada parceiro de negócios. As listas de preços podem ser predefinidas a partir do grupo de clientes do cliente ou das condições de pagamento atribuídas se nenhuma lista de preços estiver atribuída ao grupo de clientes.

Um parceiro de negócios é atribuído a apenas uma lista de preços.

Você pode visualizar e modificar a lista de preços padrão no cadastro de parceiros de negócios.

Quando você cria um documento de marketing, o sistema traz a lista de preços associada ao parceiro de negócios para o cabeçalho do documento.

Você pode ver a lista de preços atribuída na janela Configurações do formulário para o documento.

Você pode substituir a lista de preços atribuída no documento modificando-a diretamente nas Configurações do formulário ou modificando a lista de preços atribuída nas condições de pagamento na aba Contabilidade do documento. Se você modificar as condições de pagamento, o sistema perguntará se deseja modificar as condições de pagamento atribuídas ao parceiro de negócios.

Ao inserir itens no documento, o sistema propõe um preço para cada item com base na lista de preços ou em quaisquer descontos ou preços especiais definidos por você.

Existem dois campos que controlam a determinação do preço nas linhas de documentos de marketing.

O campo Preço unitário e o campo % do desconto. Esses dois trabalham juntos para fornecer o preço total da linha.

O sistema procurará um preço e determinará se algum desconto deve ser aplicado.

Uma vez que você pode definir vários preços no sistema para o mesmo item, o sistema precisa utilizar uma determinada lógica para encontrar o preço válido, começando com o preço mais específico. O sistema utiliza a lista de prioridades acima para encontrar o preço válido. Depois de encontrar o preço e quaisquer descontos aplicáveis, ele insere os resultados no documento.

O primeiro lugar a ser analisado é em qualquer contrato guarda-chuva específico para esse cliente. Se houver um contrato guarda-chuva válido para esse parceiro de negócios e esse item com um preço, o sistema o utilizará primeiro.

Se não houver um contrato guarda-chuva válido, o sistema procurará preços especiais para esse parceiro de negócios.

O parceiro de negócios, o item e a unidade de medida nos preços especiais para parceiros de negócios devem corresponder aos do documento.

Se um preço for encontrado, ele será inserido no documento.

Os preços especiais para o preço do parceiro de negócios também podem ter uma porcentagem de desconto associada, além de um preço. Se existir uma porcentagem de desconto, isso também é inserido.

Se não existir nenhum preço nos preços especiais para parceiros de negócios, o sistema procurará um grupo de descontos associado a esse parceiro de negócios.

Um grupo de descontos terá uma porcentagem de desconto associada a ele, mas um grupo de descontos não conterá um preço.

Se houver um grupo de desconto, o desconto será inserido.

Mesmo que um desconto seja encontrado, o sistema continuará pesquisando mais para encontrar um preço ao qual o desconto será aplicado. O sistema procura primeiro um preço em qualquer lista de preços com descontos por período e volume atribuídos ao cliente. Se um for encontrado lá, os descontos do grupo de descontos serão aplicados ao preço da lista de preços por período e volume. Se não houver um registro de período e volume válido para esse cliente, ele aplicará o desconto do grupo de descontos ao preço na lista de preços atribuída ao cliente.

O próximo local que o sistema procura é para um desconto por período e volume.

O sistema procura ver se o item e a unidade de medida especificados na linha correspondem ao desconto por período e volume para a lista de preços.

Se um grupo de descontos aplicável e um desconto por período e volume forem encontrados, a porcentagem de desconto será aplicada ao campo Desconto e o preço com desconto por período e volume será aplicado ao campo Preço unitário.

Se não existir nenhum desconto válido por período e volume para essa lista de preços para esse item e unidade de medida, ele utilizará a lista de preços base atribuída ao documento para determinar o preço unitário.

Se existir um preço específico para a unidade de medida no documento, esse preço será utilizado. No entanto, a lista de preços não precisa conter uma entrada para a unidade de medida específica utilizada no documento. Um preço será calculado automaticamente para o item com base nas relações no grupo de unidades de medida.

Se houvesse um grupo de descontos aplicável, mas nenhum desconto por período e volume, o desconto seria obtido do grupo de descontos e do preço unitário da lista de preços.

Uma vez que um documento pode conter preços não só da lista de preços, mas também de outros tipos de determinação de preço especial: descontos por período e volume, grupos de desconto e preços especiais para parceiros de negócios, é útil poder identificar a origem do preço.

O campo da fonte de preços fornece informações sobre a fonte de preços e descontos na linha do item.

O campo pode conter um dos seguintes valores:

• Lista de preços inativa. Isso indica que a lista de preços para o parceiro de negócios está inativa.
• Lista de preços ativa. Isso significa que o preço é retirado da lista de preços do parceiro de negócios, sem descontos.
• Lista de preços ativa, Grupos de descontos. Nesse caso, o desconto é obtido do grupo de descontos e o preço vem da lista de preços.
• Preços especiais para parceiros de negócios. Isso significa que o preço é retirado da janela Preços especiais para parceiros de negócios.
• Desconto por período e volume. Isso mostra que o preço é retirado da janela Descontos por período e volume.
• Desconto por período e volume, grupos de descontos, o desconto é obtido do grupo de descontos e o preço é retirado do desconto por período e volume

Este campo pode ser especialmente útil para verificar se tudo está funcionando corretamente quando você configura a determinação do preço pela primeira vez.

Para visualizar o campo da fonte de preços, defina-o como visível em Configurações do formulário.

Muitas empresas querem utilizar primeiro a hierarquia de determinação de preços que procura o preço mais específico. Na maioria dos casos, isso levará à escolha do melhor preço para o parceiro de negócios.

No entanto, se uma empresa tiver muitas "vendas instantâneas" que oferecem descontos profundos por um curto período de tempo, pode haver situações em que um cliente com determinação de preços específica de parceiro de negócios não receberá o melhor desconto. Se esta for uma ocorrência provável, você tem a opção de utilizar uma configuração na aba Cadastro de parceiros de negócios – Condições de pagamento, que permite que o sistema pesquise todos os preços possíveis disponíveis e escolha sempre o preço mais baixo. Este caso é descrito no exemplo mostrado neste slide. O campo Preço efetivo é predefinido como Prioridade padrão, mas você pode alterná-lo para Preço mais baixo ou Preço mais alto.

Quando a opção Preço mais baixo/Preço mais alto é selecionada no campo Preço efetivo, a opção Preço efetivo considera todas as fontes de preços fica disponível.

Para aplicar essa definição a todos os parceiros de negócios, marque o campo de seleção Preço efetivo considera todas as fontes de preços em Administração - -> Inicialização do sistema - -> Configurações gerais - -> aba Determinação de preços.

Nota! quando a Prioridade padrão é selecionada no campo Preço efetivo, o sistema utiliza a lógica explicada anteriormente para encontrar o preço válido, começando com o preço mais específico (contrato guarda-chuva).

Temos explicado a determinação de preço básica que calcula um preço líquido. Você também tem a opção de utilizar preços brutos.

Na janela Detalhes da empresa, você pode selecionar a opção para trabalhar com a determinação de preços líquidos e brutos. Existe um campo de seleção Ativar modo separado de preço líquido e bruto. Esta configuração é irreversível.

Depois de ativar essa configuração, você pode controlar quais listas de preços e quais parceiros de negócios utilizam a determinação de preço bruto. Todas as listas de preços têm um campo chamado Modo do preço que permite a você definir a lista de preços para determinação de preços Líquido ou Bruto. Esse campo também está na janela Cadastro de parceiros de negócios na aba Condições de pagamento.

Quando o preço bruto está ativado para um parceiro de negócios, o campo de preço unitário é desativado nos documentos. Em vez disso, são utilizadas as colunas Preço bruto e Preço bruto total. Você pode ter preços brutos com descontos na determinação de preços.

Estes são alguns pontos importantes:

• Há 5 tipos de determinação de preços no SAP Business One: listas de preços, descontos por período e volume, grupos de descontos, determinação de preços especial para parceiros de negócios e preços de contrato guarda-chuva específicos.
• Quando você cria um documento de marketing, o sistema traz a lista de preços associada ao parceiro de negócios para o cabeçalho do documento. Você pode visualizar a lista de preços atribuída na janela Configurações do formulário.
• O sistema propõe um preço para cada item no documento. Você pode modificar a lista de preços atribuída no documento modificando-a diretamente ou selecionando condições de pagamento diferentes. Se você modificar as condições de pagamento, o sistema perguntará se deseja modificar a lista de preços ou não.
• Ao inserir itens no documento, o sistema propõe um preço para cada item com base na lista de preços ou em qualquer preço especial definido por você. O sistema procura primeiro o preço mais específico e continua até encontrar um preço aplicável. Se for encontrado um desconto, o desconto deve ser aplicado a um preço.
• A ordem da hierarquia de determinação de preços é: contratos guarda-chuva específicos, preços especiais para um parceiro de negócios, grupos de descontos, descontos por período e volume com base na lista de preços associada ao documento de marketing e, finalmente, preços na lista de preços.
• O campo da fonte de preços mostra a fonte de preços e descontos na linha do documento.
• Você tem a opção de utilizar a configuração Preço efetivo no Cadastro de parceiros de negócios para que o sistema pesquise todos os preços possíveis disponíveis e selecione sempre o preço mais baixo ou mais alto.
• Existe uma opção para utilizar a determinação de preço bruto além da determinação de preço líquido. As listas de preços e os parceiros de negócios podem ser definidos para utilizar a determinação de preço bruto ou a determinação de preço líquido.