Customizing the Status Schema

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Service Cloud Version 2 中为案例类型创建状态方案。

确定案例所需的状态

案例的预交付状态值

当前状态可访问状态不可访问状态描述
打开
  • 处理中
  • 客户操作
  • 完成
已关闭无法从任何其他值访问该状态。
处理中
  • 客户操作
  • 完成
  • 打开
  • 已关闭
如果状态从处理中更改为已关闭,系统将完成并关闭更改。
客户操作
  • 处理中
  • 完成
  • 打开
  • 已关闭
 
完成
  • 处理中
  • 客户操作
  • 已关闭
打开 
已关闭没有
  • 打开
  • 处理中
  • 客户操作
  • 完成
如果案例已关闭,则无法再次打开。此状态只能用于仍在系统中的病例。不允许新案例使用"已关闭"。

案例的状态由服务代理管理。这些状态可能包括"未处理"、"处理中"、"客户操作"、"已完成"或"已关闭"。案例的状态值也可以影响服务级别协议或自动流规则。让我们看看如何选择案例所需的状态。

案例管理下的方案中组织的状态

案例管理下的方案中组织的状态

状态和状态方案对于正确的案例管理至关重要。状态表示组织工作流中服务支持流程的阶段。状态方案是定义支持流程的所有状态的集合。可能存在多个支持流程,包括客户和员工的支持流程。

例如,组织可以根据以下内容维护不同的状态方案:

  • 客户细分,因此 B2B 细分可以有一个方案,B2C 细分有一个方案,以及
  • 其提供的服务或产品的类型。

状态方案的初始阶段或状态缺省设置为"未处理",通常在从待处理案例清单中选取案例后由服务代理手动更改为"处理中"。

在图片中显示的所有案例工作清单应用中,以下案例标准图可用:

  • 案例 - 按源/渠道
  • 案例(按优先级)
  • 案例(按类别)

服务代理可以在哪里维护案例的状态?

案例页面,可用状态清单在左侧突出显示

通过点击编辑铅笔,服务代理从左侧窗格更新案例的状态。更改将自动保存。

案例的状态和服务等级确定规则

规则;服务等级确定和状态在规则页面中突出显示。

在案例中,状态可用作确定服务等级的可能参数。

案例的状态和自动流规则

案例流、触发规则流程流。突出显示触发规则条件

状态可用作自动流规则中的参数,例如当状态设置为客户操作时向客户发送电子邮件通知。

确定案例所需的状态

设置和案例模板在页面顶部突出显示。在左侧,箭头指向状态方案旁的铅笔图标

定义案例的状态方案后,管理员可以在案例设置中将方案分配到案例类型。

在 SAP Service Cloud Version 2 中创建状态方案

以下视频演示如何在 SAP Service Cloud 版本 2 中使用新的状态代码为 Aspen 自行车案例类型创建状态方案。

视频摘要

  1. 从用户菜单中选择设置,然后选择所有设置,然后导航到状态字典条目以创建新的自定义状态代码。
  2. 为新的自定义状态代码和描述输入值,然后从相应清单中选择处理中和处理人操作。
  3. 通过输入值并保存描述,为 Aspen 自行车案例类型创建新的状态方案。
  4. 使用加号图标将状态代码分配到新的状态架构,以添加和组织分配。
  5. 拖放状态以重新排序,成功完成状态架构创建。

摘要

在本课中,我们:

  • 介绍了服务代理如何维护状态以有效管理案例工作流。
  • 描述状态方案在组织案例管理流程中的角色。
  • 演示状态如何影响服务级别协议和自动流规则。
  • 在 SAP Service Cloud Version 2 中创建并分配状态方案。