SAP Cloud ALM für Implementierung entdecken

Paula möchte ihr Implementierungsprojekt für das Szenario Einstellung bis Ruhestand von Anfang bis Ende erfolgreich ausführen. Aufgrund der Erfahrungen aus ihrer vorherigen Tätigkeit weiß sie jedoch, dass Implementierungsprojekte aus verschiedenen Gründen fehlschlagen können, z.B.:

• Ändern des Umfangs

• Kommunikationsprobleme

• falsche Planung

• die Verwendung mehrerer isolierter Tools

• ein inkonsistenter Ansatz

• ein Ansatz, der eher reaktiv als proaktiv ist,

Um dies bei Dreams without Limits zu verhindern, trifft sie zusammen mit Tess Ter, Anna Lyze, Reginald Release und Peter Process erneut auf Alexander Architect, um ihn nach dem Projektansatz des Implementierungspartners Implement HXM zu fragen! schlägt vor.

Alexander erklärt, dass es nicht notwendig sei, das Rad neu zu erfinden. Implementieren Sie HXM! verwendet das Projektmanagement von SAP Cloud ALM, das vorkonfigurierte Szenarios verwendet, die auf SAP Activate basieren. Dadurch kann sich das Team auf die Unternehmensimplementierung konzentrieren und nicht auf Tools. SAP Cloud ALM Project Management ermöglicht unter anderem die folgenden Aktivitäten:

• Legen Sie Zeitpläne und Tracking-Mechanismen fest.
• Validieren Sie die Reporting-Anforderungen.
• Sicherstellen, dass alle Stakeholder auf projektübergreifende Zeitpläne abgestimmt sind.
• Übernehmen Sie DevOps mit kontinuierlichen und inkrementellen Lieferungen.

Paula hat noch nicht von SAP Activate gehört, aber Alexander erläutert weiterhin den Begriff Projekt im Kontext von SAP Cloud ALM. Paula stellt daher in einem ihrer nächsten Meetings eine Notiz zu SAP Activate.

Ein Projekt in SAP Cloud ALM hat folgende Phasen:

• Die Phase Prepare enthält die erste Planung und die Vorbereitung für das Projekt. Dazu gehört auch die Zuordnung des Projektteams.
• Während der Phase Explore wird eine Fit-to-Standard-Analyse durchgeführt, um die im Projektumfang enthaltenen Lösungsfunktionen zu validieren und zu bestätigen, dass die Geschäftsanforderungen erfüllt werden können. Identifizierte Delta-Anforderungen werden dem Backlog für die Verwendung in der Realisierungsphase hinzugefügt.
• In der Realisierungsphase wird die Geschäfts- und Systemumgebung basierend auf den Anforderungen aus der Explore-Phase inkrementell konfiguriert, erweitert und getestet.
• Während der Deploy-Phase wird die Produktivumgebung eingerichtet, und nach der Bestätigung des Kunden wechselt der Geschäftsvorfall in das neue System.
• Während der Run-Phase laufen die Geschäftsprozesse produktiv. Es können neue Funktionen hinzugefügt und die Systemverwendung optimiert werden.

Wie Alexander erläutert hat, hält ein Projekt in SAP Cloud ALM Informationen wie folgt zusammen:

• Ein Projekt wird mit einer Methodik ausgeliefert, die von SAP Activate bereitgestellt wird. Sie enthält einige Zeitpläne und Teaminformationen.

• Ein Umfang ist eine Sammlung von Geschäftsprozessen, die zusammen abgewickelt werden müssen. Dazu ordnen Sie dem Lösungsumfang Lösungsszenarios (z.B. Recruit to Retire) mit einer bestimmten Inhaltsversion zu und wählen dann Lösungsprozesse (z.B. Hire to Retire for Cloud Deployment) aus diesen Szenarios aus.

  Hinweis

  Beachten Sie, dass der Prozess Einstellung bis Ruhestand, den Dreams ohne Limits implementiert, Teil des End-to-End-Prozesses Recruit-to-Retire ist. Der durchgängige Prozess Recruit-to-Retire besteht aus den Teilprozessen Einstellung bis Ruhestand (Verwaltung des Lebenszyklus eines Mitarbeiters), Travel to Reimburse (auf dem Reisemanagement für Mitarbeiter) und Externes Personal (Verwaltung des Lebenszyklus eines externen Mitarbeiters). Weitere Informationen finden Sie im Blog The volution of SAP’s Intelligent Enterprise: The Recruit-to-Retire Process, the Business Technology Platform & RISE with SAP.

• Während des Fit-to-Standard-Workshops sammeln Sie Anforderungen, die Sie in funktionale Funktionen aufschlüsseln, die dann zusammen implementiert werden.
• Aufgaben in SAP Cloud ALM werden entweder aus SAP Activate (als Roadmap-Aufgaben) abgeleitet, manuell definiert (als Projektaufgaben) oder aus Anforderungen generiert. Sie können Unteraufgaben (für detailliertere Beschreibungen) und/oder User-Storys enthalten, die beschreiben, wie die Anforderung von Entwicklern, IT, Testern usw. realisiert werden kann, um eine Entwicklung funktional umzusetzen.
• Um eine Anforderung oder eine User-Story zu testen, stellt SAP Cloud ALM Testfälle und Defekte bereit (Datensätze, die angeben, dass eine Funktion nicht ordnungsgemäß funktioniert).
• Dies alles wird mit Reporting- und Analysefunktionen kombiniert.

Nach dieser Erläuterung freut sich Paula, dass das Projektmanagement von SAP Cloud ALM eine geführte Implementierung des Prozesses „Einstellung bis Ruhestand" mit vordefinierten Inhalten aus der SAP-Activate-Methode bietet. Sie weiß jedoch immer noch nicht im Detail, was SAP Activate ist.

Da die geplante Sitzungszeit fast vorbei ist, geht Paula zum nächsten Tagesordnungspunkt über. Sie möchte, dass Alexander die wichtigsten Prozessschritte für die Implementierung ihres durchgängigen Prozesses aufführt und erläutert, welche ihrer Teammitglieder welche Schritte abdecken müssen.

Alexander erklärt, dass SAP Cloud ALM für Implementierung eine harmonisierte Implementierung für das intelligente Unternehmen bietet und alle relevanten SAP-Lösungen für alle Kunden abdeckt. Sie unterstützt das Design, den Aufbau, den Test und das Deployment von Geschäftsprozessen.

Schließlich ordnet Alexander die wichtigsten Stakeholder den einzelnen Prozessschritten zu:

Nachdem Paula und Alexander das Treffen beendet haben, sitzen Paula, Anna, Peter, Tess und Reginald zusammen und diskutieren, was sie heute gelernt haben.

Aus dem Treffen mit Alexander erinnert sich Peter, dass Alexander darauf hinwies, dass es nicht notwendig sei, „das Rad neu zu erfinden". Daher plant er ein Meeting mit Carl Consultant vom Implementierungspartner Implement HXM! ein. Peter will von Carl wissen, was genau Alexander ausdrücken wollte.

Da Peter mit SAP Activate nicht so vertraut ist, bittet er Carl, eine kurze Zusammenfassung dieser Methodik zu geben. Carl erklärt, dass SAP Activate eine von SAP entwickelte Methodik ist, um sicherzustellen, dass alle SAP-Produkte über einen harmonischen Implementierungszyklus und eine einheitliche Erfahrung verfügen. Sie führt einen strukturierten Ansatz für Implementierungen ein und bietet einen Sprung in die Implementierung, indem Vorlagen und Beschleuniger bereitgestellt werden.

Zusammenfassend weist Carl darauf hin, dass SAP Activate das Framework für die Einführung von Innovationen ist, das SAP-Implementierungen während des gesamten Kundenlebenszyklus beschleunigt.

Nach dieser Erklärung fragt Herr Greene nach der Beziehung zwischen SAP Activate und SAP Cloud ALM. Carl antwortet, dass SAP Activate eine selbstgeführte und inhaltsgesteuerte Implementierung bietet. SAP Cloud ALM bietet Funktionen zur Erweiterung dieser SAP-Activate-Methodik durch Projektmanagement- und Ausführungsunterstützung. Dies ermöglicht eine inhaltsgesteuerte Implementierung für SAP-Lösungen basierend auf der SAP-Activate-Methodik und Best-Practices-Inhalten.

Carl fährt fort, dass Kunden beim Anlegen eines Projekts in SAP Cloud ALM eine SAP-Activate-Roadmap auswählen können. Dadurch können sie Teammitgliedern Aufgaben aus dem Inhalt der SAP Activate Roadmap zuordnen.

Er weist darauf hin, dass die Liste der unterstützten Vorlagen wächst. Wenn eine SAP-Activate-Roadmap in SAP Cloud ALM ausgewählt wird:

• Ein umsetzbarer und verfolgbarer Aufgabenplan wird generiert.
• Der Inhalt wird auf dem neuesten Stand gehalten.
• Der Inhalt wird Rollen vorbelegt.
• Der Inhalt umfasst auch Rollen und Arbeitsgruppen.

Um mehr über das Zusammenspiel zwischen SAP Cloud ALM und SAP Activate zu erfahren, empfiehlt Carl Peter, den Blog SAP Activate is Even Better When Using SAP Cloud ALM zu lesen.