Positionstypen werden in Bestellanforderungen, Anfragen, Einkaufskontrakten, Lieferplänen und Bestellungen verwendet. Der Positionstyp ermöglicht es Ihnen, verschiedene Beschaffungsprozesse abzubilden. Welche Positionstypen zur Auswahl stehen, wird über die Belegart gesteuert. Für die einzelnen Positionen in einem Einkaufsbeleg können Sie unterschiedliche Positionstypen verwenden.
Nachfolgend werden einige der vordefinierten Positionstypen aufgeistet:
Standard: Das Material wird über einen normalen Beschaffungsprozess eingekauft (Kontierung möglich; Materialnummer obligatorisch, wenn keine Kontierung; WE (Wareneingang) und RE (Rechnungseingang) möglich).
Limit: Für die Beschaffung von Verbrauchsmaterial oder Dienstleistungen wird ein Wertlimit verwendet (Materialnummer nicht möglich; Kontierung obligatorisch, jedoch Kontierungstyp „Unbekannt" möglich; WE nicht möglich; RE obligatorisch).
Konsignation: Der Lieferant stellt Ihnen Material zur Verfügung, das bei Ihnen im Konsignationsbestand geführt wird. Bis zur Entnahme gehört das Material dem Lieferanten. Die Einlagerung eines bestellten Konsignationsmaterials führt noch nicht zu einer Bewertung des Materials bzw. einer Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten. Eine Verbindlichkeit entsteht erst bei einer Materialentnahme aus dem Lieferantenkonsignationsbestand (Materialnummer obligatorisch; unbewerteter WE obligatorisch; Kontierung und RE nicht möglich).
Lohnbearbeitung: Ein Endprodukt wird bei einem Lieferanten bestellt. Die Komponenten, die der Lieferant zur Fertigung des Endprodukts benötigt, werden als „beizustellendes Material" erfasst (Materialnummer und Kontierung möglich; Angabe der beizustellenden Komponenten erforderlich; WE erforderlich; RE möglich).
Umlagerungsbestellungen: Das Material wird von Werk zu Werk umgelagert (Materialnummer obligatorisch; WE obligatorisch; RE nicht möglich).
Streckenbestellung: Das bestellte Material soll direkt an einen Dritten (z.B. einen Kunden) ausgeliefert werden. Sie erhalten die Rechnung für das Material vom Lieferanten (Kontierung obligatorisch; Materialnummer möglich; WE und RE möglich).
Die Positionstypen Material unbekannt (M) und Warengruppe (W) sind spezielle Positionstypen, die nur in Kontrakten verwendet werden können. Die Positionstypen M und W dienen zur Erfassung von Kontraktpositionen ohne Angabe der Materialnummer.
Positionstyp M empfiehlt sich für gleichartige Materialien mit gleichem Preis. Es kann sich dabei um Materialien mit unterschiedlicher Materialnummer oder um Materialien ohne Materialstammsatz handeln. Dieser Typ kann in Mengen- und Wertkontrakten verwendet werden.
Positionstyp W empfiehlt sich für Materialien derselben Warengruppe, jedoch mit unterschiedlichen Preisen. Der Positionstyp W kann nur in Wertkontrakten verwendet werden.
