Ein Rahmenvertrag ist eine längerfristige Vereinbarung mit einem Lieferanten über die Lieferung von Materialien oder die Erbringung von Dienstleistungen zu festgelegten Konditionen. Diese Vereinbarung gilt für einen bestimmten Zeitraum und eine definierte Gesamtabnahmemenge oder einen definierten Gesamtabnahmewert. Sie können zwischen zwei Arten von Rahmenverträgen unterscheiden:
Kontrakt
Lieferplan
Im nächsten Abschnitt wird der Kontrakt genauer vorgestellt.
Der Aufbau eines Kontrakts (oder allgemein eines Rahmenvertrags) entspricht dem anderer Einkaufsbelege. Man unterscheidet zwischen dem Belegkopf und den Belegpositionen.
Im Belegkopf finden Sie Informationen, die sich auf den gesamten Vertrag beziehen, z.B. Lieferantendaten, Vertragslaufzeit, Vertragsart und Kopfkonditionen.
Eine Belegposition enthält spezifische Daten zu der zu beschaffenden Ware oder Dienstleistung (z. B. Material, vereinbarte Gesamtabnahmemenge, Preis und Texte). Es gibt jedoch keine Angabe über die zu einem bestimmten Liefertermin zu liefernde Menge.
Kontraktpositionen können sich auf ein einzelnes Werk oder auf alle Werke einer Einkaufsorganisation beziehen. Ein Kontrakt ohne Werksdaten auf Positionsebene wird als (ERP-)Zentralkontrakt bezeichnet.
Neben der manuellen Erstellung ohne Bezug können Sie eine Kontraktposition mit Bezug zu einer Angebots- oder einer Bestellanforderungsposition anlegen. Sie haben auch die Möglichkeit, einen bereits vorhandenen Kontrakt als Vorlage zu verwenden.
Kontraktarten
Um den Lieferanten zu informieren, welche Mengen Sie zu welchem Termin benötigen, erfassen Sie Bestellungen, die auf den Kontrakt Bezug nehmen. Diese Bestellungen werden als Abrufbestellungen oder Kontraktabrufe bezeichnet. Diese Kontraktabrufe werden in der Abrufdokumentation der jeweiligen Kontraktposition fortgeschrieben.
Eine Kontraktposition können Sie in einer Bestellanforderungsposition als Bezugsquelle eintragen. Damit wird sichergestellt, dass beim Umwandeln der Bestellanforderungsposition in eine Bestellposition ein Bezug zum Rahmenvertrag hergestellt wird. Die daraus erzeugte Bestellung ist ein Kontraktabruf.
Abrufdokumentation im Kontrakt
Die Abrufdokumentation gehört zu den Statistikdaten einer Kontraktposition. Um die Abrufdokumentation anzuzeigen, markieren Sie die gewünschte Kontraktposition, und wählen Sie Position→Statistik→Abrufdokumentation.