Im Beschaffungsprozess kann die interne Anforderung von Materialien oder Dienstleistungen als Auslöser eines Beschaffungsprozesses betrachtet werden. Bestellanforderungen sind interne Belege, mit denen Sie Ihre Einkaufsabteilung auffordern, eine bestimmte Menge eines Materials oder eine Dienstleistung für ein bestimmtes Datum zu beschaffen.
Eine Bestellanforderung kann direkt oder indirekt angelegt werden.
„Direkt" bedeutet, dass in der anfordernden Abteilung eine Bestellanforderung manuell erfasst wird. Wer die Bestellanforderung anlegt, bestimmt, welches Material bzw. welche Dienstleistung in welcher Menge und zu welchem Termin bestellt werden muss.
„Indirekt" bedeutet, dass die Bestellanforderung von einer anderen Anwendung automatisch erzeugt wird. Für das automatische Anlegen von Bestellanforderungen gibt es folgende Möglichkeiten:
über die Materialbedarfsplanung
über Instandhaltungsaufträge
über Fertigungsaufträge
über Netzpläne
Wenn Sie eine Bestellanforderung für ein Material manuell mit einem Materialstammsatz anlegen, unterstützt Sie das System bei der Datenerfassung, indem Daten aus dem Materialstammsatz in die Bestellanforderung kopiert werden. Zusätzlich besteht die Option, Positionen aus einem webbasierten Katalog auszuwählen.
Sie können Bestellanforderungen in Anfragen, Bestellungen oder Rahmenverträge umwandeln.
Besonderheiten in Bestellanforderungen
Besonderheiten beim Umwandeln von Bestellanforderungen
Bestellanforderungspositionen mit dem Kontierungstyp „Unbekannt":
Im Gegensatz zur Bestellanforderung ist in der Bestellung der Kontierungstyp „Unbekannt" (U) nur in Verbindung mit den Positionstypen Dienstleistung und Limit zulässig. In allen anderen Fällen müssen Sie beim Anlegen der Bestellung ein gültiges Kontierungsobjekt wählen und die entsprechenden Kontierungsdetails pflegen.
Bestellanforderungspositionen mit Materialstammsatz::
Wenn für den Lieferanten und das Material ein Infosatz vorhanden ist, schlägt das System den Einkaufspreis aus dem Infosatz vor, wenn Sie eine Bestellung mit Bezug zu einer Bestellanforderung (ohne Bezugsquelle) anlegen. Ist kein Infosatz vorhanden, müssen Sie den Preis manuell eingeben. Der Bewertungspreis aus der Bestellanforderungsposition wird nicht in die Bestellung übernommen.
Bestellanforderungspositionen ohne Materialstammsatz::
Wird eine Bestellanforderungsposition ohne Materialstammsatz und ohne Bezugsquelle in die Bestellung übernommen, so schlägt das System den Bewertungspreis aus der Bestellanforderung als Bestellpreis vor. Der Einkäufer kann diesen Preisvorschlag ändern.