Configuring Service Categories

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP Service Cloud Version 2 でサービスカタログを登録します。

サービスカテゴリとは

このレッスンを終了すると、サービス分類に機械学習を利用するカテゴリを登録、設定、および更新し、サービス依頼を円滑に処理できるようになります。

最上部のボックスには サービスカタログ というラベルが付けられ、このカタログは 引合、クレーム の 3 つの主要カテゴリに分岐します。コメント引合 には、自転車というラベルのサブカテゴリがあります。クレーム には、アパレルというラベルのサブカテゴリがあります。コメント には、Helmet というラベルのサブカテゴリがあります。

サービスカテゴリは、ホイールアラインメントや穿孔の固定など、会社が顧客に提供する特定のサービスを表します。SAP Service Cloud Version 2 では、カテゴリを使用して会社が提供するサービスを編成およびキャプチャし、カタログと呼ばれる階層構造を登録します。ケース会社 Aspen Bicycles の例に示されているように、サービスカタログの階層の性質により、複数の分岐レベルが許可されます。最上位のボックスには "サービスカタログ" というラベルが付けられ、"引合、クレーム、およびコメント" の 3 つの主要カテゴリに分岐します。

  • "Inquiry" の下には、"Bicycle" というサブカテゴリがあります。
  • "クレーム" の下には、アパレルというサブカテゴリがあります。
  • "コメント" には、Helmet という名前のサブカテゴリがあります。

このようなカタログは、以下の目的で使用される基本的で一貫性のあるフレームワークとして機能します。

  • 個人またはチームの責任の決定
  • サービスレベル割当
  • サービスレポートおよびベンチマーキング

SAP Service Cloud Version 2 では、登録したサービスカテゴリもケースの属性として使用されるため、受信するサービス依頼 (ケース) がカタログ内の特定のサービスおよび適切なサービスチームに自動的に照合され、ルーティングされます。これらの属性は、ケース管理時のサービスレベル決定で管理者として選択します。

カテゴリは自由に登録および更新することができ、関連するカタログ全体に反映されます。SAP Data Workbench ツールを使用して、既存のサービスカタログを SAP Service Cloud Version 2 にインポートすることもできます。

サービスカタログ設定

サービスカタログおよびカタログ定義が設定で強調表示されています。

サービスカタログは、管理者が SAP Service Cloud Version 2 で以下のパスを使用して設定できます。

サービスカタログカタログ定義の設定

カテゴリ更新

件のカテゴリが強調表示されています

サービスカタログの名前、ID、および説明を入力した後、管理者は、ケースや 1 つ以上の通信チャネル (電話、電子メールなど) など、サービスカタログの使用対象を決定することができます。サービスカタログ内では、ステータスに基づいてカテゴリを更新できるため、サービスカタログを有効にするには、ステータスが "有効化済" である必要があります。

注記

運用で使用したカタログは、運用から除外することはできますが、再度運用で使用することはできません。

カテゴリの使用

インタラクションログでカタログおよびカテゴリが強調表示されます。ケースページでカタログが強調表示される

受信サービス依頼 (ケース) に関連するカテゴリが自動的に識別されるようにシステムを設定する管理者とともに、サービス業者はこれをマニュアルで実行することもできます。また、現在進行中のケースのサービスカテゴリ割り当てを更新することもできます。サービス業者は、エージェントデスクトップ画面からこれらのアクションを実行します。上記の例では、最初にサービスカタログを選択してから、カテゴリを選択します。これを行うと、カテゴリの詳細を表示できるようになります。

機械学習によるサービス分類

機械学習の自動化機能を使用して、管理者が SAP Service Cloud Version 2 で実行するサービスカタログを登録するためのサービス分類プロセスを改善することができます。機械学習を使用することで、SAP Service Cloud Version 2 で過去のケースを分析して分類ルールを学習することができます。トレーニング済および有効なモデルの信頼性が許容開始レベルに達すると、受信サービス依頼に対して登録されたケースのサービスカテゴリの提案を自動的に開始することができます。

SAP Service Cloud Version 2 でのサービスカタログおよびサービスカテゴリの作成 - ビデオ

このビデオでは、3 つのサービスカテゴリ (引合、クレーム、およびコメント) の登録方法を説明します。これらのカテゴリを作成した後、自転車、アパレル、およびヘルメットの 3 つのサブカテゴリを追加します。

ビデオ概要

  1. カタログオプションにアクセスするには、"設定" を選択してから "すべての設定" を選択します。
  2. プラスアイコンをクリックして新しいカタログエントリを作成し、名前、ID、および説明を入力します。
  3. カタログを保存して開き、主要カテゴリ (引合、クレーム、およびコメント) を登録します。
  4. クレーム: ヘルメット、アパレル、および自転車にサブカテゴリを追加し、自転車: タイヤ、ブレーキ、および自転車フレームにさらにサブカテゴリを追加します。
  5. カテゴリおよびサブカテゴリを有効化して、サービスカタログ設定を完了します。

サマリ

このレッスンでは、以下について説明します。

  • サービス依頼の編成および管理におけるサービスカテゴリの役割について説明します。
  • 設定済サービスカタログ
  • サービスカタログ内でカテゴリを登録および更新します。
  • 機械学習の使用を分析し、サービス分類を拡張します。
  • 運用で使用および管理されるサービスカテゴリおよびサブカテゴリ。