Using the Case Designer

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP Service Cloud Version 2 でケースタイプのステップおよびアクションを使用して、エスカレーションフェーズを登録します。

ケースデザイナの使用

このレッスンを終了すると、受講者は SAP Service Cloud Version 2 でケースタイプの自動フローをトリガするための追加ステップを追加できるようになります。

ケースデザイナフローは、各ケースタイプのライフサイクル、ユーザエクスペリエンス、ルーティング、自動化、およびビジネスロジックを定義するローコード/ノーコードモデリング環境です。これにより、コンサルタントは、顧客要件を繰り返し可能かつ監査可能なケース処理プロセスに変換することができます。

管理者およびコンサルタントは、以下のようにケースデザイナを活用することができます。

  • 要件からの開始: ビジネスとコラボレーションして、顧客固有の目標、プロジェクトステージ、主要データフィールド、必要な承認、および希望する通信チャネルを特定します。
  • ケース構造およびライフサイクルの定義:
    • 顧客の使用ケースに対してケースタイプを登録または拡張します。
    • 設計ライフサイクルステージまたはステータス (新規 → 調査 → 解決 → 終了など) および許可される移行を定義します。
  • ユーザインタフェースおよびデータモデルの設計:
    • ケースエディタのレイアウト (各ステージに表示されるフィールドとセクション) を設定します。
    • カスタムフィールドを追加するか、または標準のカスタムフィールドを変更して、顧客固有のデータを収集します。
    • 表示ルールおよびフィールド検証を実装して、ユーザーに関連フィールドおよび必須データのみが表示されるようにします。
  • アクションと意思決定の自動化:
    • ビジネスルールおよびトリガを設定して、タスクの優先順位付け、フィールドのオートフィル、またはデータの検証を行います。
  • 再利用および保守性:
    • 類似するケースタイプ間で設計を効率的にスケーリングできるように、共通パターンのテンプレートまたはコンポーネントを作成します。
    • 将来の管理者およびコンサルタントが意図を理解できるように、設計に関する決定を文書化し、変更ログを保持します。

ケースのフェーズおよびステップのタイプ

フェーズがあるケースタイプ、ステップタイプの選択、およびフェーズ追加が強調表示されています

最も単純なシナリオは、組織全体に対して 1 つの Case Type を持つことです。つまり、すべての顧客依頼が同じケースタイプおよび同じ内部ワークフローで処理されます。1 つの内部ワークフローではすべてのタイプの顧客要求に対応できないという前提で失敗した場合、管理者は組織に対して追加のケースタイプを決定する必要があります。

ケースデザイナのステップタイプ

フェーズおよびステップの設計により、管理者は特定のビジネスニーズに合わせて各ケースタイプをカスタマイズすることができます。現在、各フェーズに合わせて調整および追加できるステップには、以下の 6 つのタイプがあります。

  • To-Do
  • 自動フロー
  • 承認
  • マッシュアップ
  • フィードバック
  • 入力
  • 割当

たとえば、上の図では、フェーズ 1 標準処理には、両方のフェーズのすべてのステップと同様に、ナレッジベースを使用マスタデータなどの要素が含まれています。これらは To Do タイプのステップです。自動フロータイプのステップの例として、統合されたソリューションへのイベント通知やユーザへのアプリ内通知などがあります。通常、承認はレポートラインマネージャに転送されます。最後に、マッシュアップタイプのステップの例には、ナレッジベースや SAP S/4HANA Cloud との統合や、別のシステムへのジャンプなどがあります。割当ステップは、特定の条件に基づいて従業員をケースに割り当てるために使用されます。項目入力ステップには、ケース内の関連情報が直接表示されます。

ケースを処理する際にサービス業者が従う必要があるベストプラクティスには、以下のステップが含まれます。

  1. 各フェーズの推奨ステップに従います。
  2. ステータスを処理中に設定し、実行して各フェーズのすべてのステップを完了としてマークします。
  3. 各フェーズのすべてのステップを完了した後、ステータスを完了に設定します。

ケース処理時のフェーズおよびステップ

オプション Information Gathering、Troubleshooting、および Resolution が強調表示されたナビゲーションバーを含むケース管理インタフェース。関連エンティティ タブが選択され、登録製品、設置ベース、および設置ポイントの結果が表示されません。右側には、トレンド記事が一覧表示された ナレッジベース セクションがあります。緑色の矢印は その他のアクション ボタンを指しており、緑色のボックスで 関連エンティティ タブが強調表示されています。

ケースを処理するサービス業者は、特定のカラーコーディングによる UI でサポートされる各フェーズの推奨ステップに従うことができます。

  1. 濃い青色は、アクティブフェーズを表します。
  2. 薄い青色は、完了したフェーズを表します。
  3. 灰色は、実行される次のフェーズを表します。

その後、情報収集フェーズ中に、サービス業者はケースの関連エンティティファセットを使用して以下を追加することができます。

  • 登録製品
  • 設置ベース
  • 設置ポイント

省略記号ボタンを使用すると、'その他のアクション' にアクセスできます。サービス業者は、以下を実行することもできます。

  1. ケースのエスカレーション
  2. ケースを '未読' としてマークします。
  3. ケースの概要の作成
  4. ケースを関連なしとしてマークします。

ケースデザイナを使用した自動フローステップの追加

ケースプロセス中の自動フローの一般的な使用ケースは、新しいケースの作成後に承認電子メール通知をお客様に自動的に送信することです。

このようなユースケースを設定するための前提条件:

  • 自動フローで使用される電子メールテンプレートを作成する必要があります。
  • アカウントデータが空でないケースの作成時など、特定の条件に基づいて電子メール通知を送信するための自動フローを作成する必要があります。

これらの前提条件が満たされたら、最初に自動フローをトリガするフェーズおよびステップを特定して、既存のケースフローを変更することができます。その後、関連するフェーズにナビゲートし、タイプ自動フローの新規ステップを追加します。

ケースデザインフローとのケース設定インタフェースが変更モードで開きます。新しい自動フローステップの作成画面が強調表示され、ユーザは新しいステップをケースフローに追加するために必要なパラメータを入力することができます。

自動フローステップでは、以下の情報を入力する必要があります。

  • 名称
  • 表示 ID
  • ヘルプテキスト
  • 自動フロールール
  • 前提条件 (オプション)

必要な情報を入力したら、[作成]をクリックすると、新しいステップが[ケースフロー]に追加されます。ケースの新規バージョンは、使用前に有効化する必要があります。

自動フローステップによってケースが作成されたときに、自動電子メール通知を送信するための新しいステップが正常に追加されました。

SAP Service Cloud Version 2 でのケースタイプのエスカレーションフェーズの作成

以下のビデオでは、以下の 3 つのプロセスステップに従って、ケースデザイナを使用してエスカレーションフェーズを登録する方法について説明します。

  1. 設定領域にアクセスする
  2. プロセスフローの設定および
  3. 新しい設定領域のテスト

ビデオ概要

  1. ユーザメニューを選択し、設定のケースタイプに移動します。
  2. カスタマイズのために複製する既存の有効なケースタイプを選択してください。
  3. ペインを展開し、アクションの下の省略記号を使用して新しいケースタイプにコピーします。
  4. 必要な値を入力し、[作成] をクリックして新しいケースタイプを設定します。
  5. Service Cloud Version 2 で、新しいケースタイプをドラフトから有効ステータスに変更します。

サマリ

このレッスンでは、以下について説明します。

  • ステータスの更新や完了フェーズの提供を含む、ケースを処理するサービス担当者のベストプラクティスがレビューされます。
  • 特定の条件に基づいて自動フローをトリガするための新しいステップが追加されました。