Customizing the Status Schema

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP Service Cloud Version 2 でケースタイプのステータススキーマを登録します。

ケースに必要なステータスの決定

ケースの事前提供済ステータス値

現在のステータス遷移可能なステータス到達不可能なステータス内容説明
未処理
  • 進行中
  • カスタマアクション
  • 完了
クローズ他のどの値からもステータスに到達できません。
進行中
  • カスタマアクション
  • 完了
  • 未処理
  • クローズ
ステータスが処理中から終了に変更されると、変更が完了して終了します。
カスタマアクション
  • 進行中
  • 完了
  • 未処理
  • クローズ
 
完了
  • 進行中
  • カスタマアクション
  • クローズ
未処理 
クローズNone
  • 未処理
  • 進行中
  • カスタマアクション
  • 完了
ケースが終了している場合、再度開くことはできません。このステータスは、システムにまだ存在するケースにのみ使用することができます。新しいケースでは終了を使用できません。

ケースのステータスは、サービス業者によって管理されます。これらのステータスには、"未処理"、"処理中"、"カスタマアクション"、"完了"、または "終了" があります。ケースのステータス値は、サービスレベル契約または自動フロールールにも影響する可能性があります。ケースに必要なステータスの選択方法を確認しましょう。

スキーマの基礎となるケース管理で編成されるステータス

スキーマの基礎となるケース管理で編成されるステータス

ステータスおよびステータススキーマは、適切なケース管理に不可欠です。ステータスは、組織のワークフロー内のサービスサポートプロセスのステージを表します。ステータススキーマは、サポートプロセスを定義するすべてのステータスのコレクションです。顧客や従業員向けのサポートプロセスなど、複数のサポートプロセスが存在する場合があります。

たとえば、組織は以下に応じてさまざまなステータススキーマを更新することができます。

  • 顧客セグメント。B2B セグメント用に 1 つのスキーマと B2C セグメント用に 1 つのスキーマを持つことができ、
  • 提供するサービスまたは製品のタイプ。

ステータススキーマの初期ステージまたはステータスは、デフォルトで "未処理" に設定され、通常、保留ケースの一覧からケースが選択されるとすぐに、サービス業者によってマニュアルで "処理中" に変更されます。

図に示されている全ケースワークリストアプリでは、ケースの以下の標準チャートを使用することができます。

  • ソース/チャネル別ケース
  • 優先度別ケース
  • カテゴリ別ケース

サービス業者はどこでケースのステータスを更新できますか。

左側で利用可能なステータスの一覧が強調表示されたケースページ。

サービス業者は、編集鉛筆をクリックして、左側のペインからケースのステータスを更新します。変更は自動的に保存されます。

ケースのステータスおよびサービスレベル決定ルール

ルール、サービスレベル決定、およびステータスがルールページから強調表示されます。

ステータスは、ケースのサービスレベルを決定するために使用可能なパラメータとして使用することができます。

ケースのステータスおよび自動フロールール

ケースフロー、ルールプロセスフローのトリガ。トリガルール条件が強調表示されます。

ステータスは、自動フロールールのパラメータとして機能することができます。たとえば、ステータスが顧客アクションに設定された場合に電子メール通知を顧客に送信することができます。

ケースに必要なステータスの決定

設定およびケーステンプレートは、ページの上部で強調表示されます。左側の矢印は、ステータススキーマの横にある鉛筆アイコンを指しています。

ケースのステータススキーマが定義されると、管理者はケース設定でスキーマをケースタイプに割り当てることができます。

SAP Service Cloud Version 2 でのステータススキーマの作成

以下のビデオでは、SAP Service Cloud Version 2 で新しいステータスコードを使用して、Aspen 自転車ケースタイプのステータススキーマを作成する方法について説明します。

ビデオ概要

  1. ユーザメニューから設定、すべての設定の順に選択し、ステータス辞書エントリにナビゲートして新しいカスタムステータスコードを作成します。
  2. 新規カスタムステータスコードおよび内容説明の値を入力し、各一覧から処理中および処理者アクションを選択します。
  3. 値を入力してテキストを保存し、Aspen 自転車ケースタイプの新規ステータススキーマを登録します。
  4. プラスアイコンを使用して割当を追加および整理し、ステータスコードを新しいステータススキーマに割り当てます。
  5. ステータスをドラッグ & ドロップして並べ替えて、ステータススキーマの作成を正常に完了します。

サマリ

このレッスンでは、以下について説明します。

  • ケースワークフローを効果的に管理するために、サービス業者によってステータスが更新される方法を説明します。
  • ケース管理プロセスの編成におけるステータススキーマのロールについて説明されています。
  • ステータスがサービスレベル契約および自動フロールールにどのように影響するかを示します。
  • SAP Service Cloud Version 2 で登録され、割り当てられたステータススキーマ。