Description des options techniques dans la gestion comptable

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrire les options techniques dans la gestion comptable

Options techniques pour la génération des données de base

Scénario

Lorsque vous créez des objets, vous pouvez définir les paramètres suivants :

  • Type de centre de coûts (type de centre de coûts)

    Vous définissez le type de centre de coûts avec lequel les centres de coûts sont créés lors du processus de génération. Si vous voulez utiliser un nouveau type de centre de coûts, vous devez d'abord définir ce type dans l'activité IMG Définir types de centres de coûts.

  • Groupe de centres de coûts pour objets budgétés (grpe stés pr obj. plan.)

    Vous définissez le groupe de centres de coûts (regroupement hiérarchique standard des centres de coûts CO) avec lequel les centres de coûts sont créés pendant le processus de génération. Le groupe de centres de coûts doit être un regroupement hiérarchique standard de centres de coûts CO existant.

    Remarque

    Recommandation : à l'aide de la transaction standard KSH1, vous pouvez créer un regroupement hiérarchique appelé CC-PLANNED avec la description Centres de coûts budgétés sous le nœud supérieur de la hiérarchie utilisée.
  • Groupe de centres de profit pour objets budgétés (grpe CP pr obj. planif.)

    Vous définissez le groupe de centres de profit (regroupement hiérarchique standard de centres de profit CO) avec lequel les centres de profit sont créés pendant le processus de génération. Le groupe de centres de profit doit être un regroupement hiérarchique standard de centres de profit CO existant.

    Remarque

    Recommandation : à l'aide de la transaction standard KCH1, créez un regroupement hiérarchique appelé PC-PLANNED avec la description Centres de profit planifiés sous le nœud supérieur de la hiérarchie utilisée.

Cette figure fournit une capture d'écran de l'écran de gestion : Options techniques pour la génération des données de base. Autres explications :

Module de workflow
Vous définissez le module fonction qui déclenche le workflow de génération des données de base CO dans l'atelier Structures.
Simulation

Les données de base CO sont générées en mode de simulation (recommandé). L'utilisateur peut décider, sur la base du résultat de la simulation, si les données de base CO doivent être générées.

Filtre de message

Indique qu'un filtre de messages est utilisé si des messages d'erreur et d'avertissement sont affichés après la génération des données de base CO (recommandé). Le filtre de messages peut être mis à jour à l'aide de la vue de gestion /ISDFPS/VFDPSA07.

Sauvegarder journal des applications

Indique qu'un journal de génération des données de base CO (journal des applications) est mis à jour et sauvegardé dans la base de données (recommandé). Le journal peut être affiché à l'aide de la transaction de programme de génération /ISDFPS/ACCMDGEN.

Objets dépendants du temps

Indique que les modifications apportées aux centres de coûts et aux centres de profit sont basées sur le temps. Vous pouvez définir des zones dépendantes du temps dans l'activité IMG Définir zones dépendantes du temps pour centres de coûts.

Suppr. objet Rel (relations)

Indique qu'avant la génération des données de base, les relations entre l'objet d'organisation HR et le centre de coûts ou le centre de profit doivent être supprimées.

Objet max. Validité

Définit que les objets d'imputation (centres de coûts et centres de profit) doivent être créés avec une validité d'objet maximale.

Relation active

Indique que la relation HR aux objets d'imputation (centres de coûts et centres de profit) est écrite avec le statut "Actif" (1) si le statut des objets d'organisation HR est également "Actif".

Type de mappage de zone

Indique la manière dont le système édite automatiquement les noms des centres de coûts et des centres de profit.

Type d'affectation de zone 1

La zone Nom dans la fiche d'un centre de coûts ou d'un centre de profit est renseignée avec l'ID de l'élément structurel.

La zone Description dans la fiche d'un centre de coûts et la zone Texte descriptif dans la fiche d'un centre de profit sont renseignées avec le nom de l'élément structurel.

Type d'affectation de zone 2

La zone Nom dans la fiche d'un centre de coûts ou d'un centre de profit est renseignée avec le nom de l'élément structurel.

La zone Description dans la fiche d'un centre de coûts et la zone Texte descriptif d'un centre de profit sont renseignées avec le nom de l'élément structurel.

Si vous ne sélectionnez pas l'un de ces types d'affectation, le type d'affectation de zone 1 est utilisé comme valeur standard.

Données de pilotage

Les éléments structurels ont dans leur infotype 1950 (HR-OrgManagement) des informations sur le pays, le domaine organisationnel, le type de structure et le niveau de structure.

Dans une table du Customizing spécifique, il est possible de déterminer pour quelle combinaison des attributs de cet infotype 1950 (pays, domaine organisationnel, type de structure et niveau de structure) sera utilisée pour la génération des données de base de comptabilité ou pour l'héritage des données de base de comptabilité.

Des options sont définies pour chaque type d'objet. Au moins une entrée doit exister pour chacun des quatre types d'objet (centre de coûts, centre de profit, groupe de centres de coûts et groupe de centres de profit). Les objets peuvent être hérités sur plusieurs niveaux de structure. L'héritage d'objet peut être interrompu par la génération d'objet aussi souvent que nécessaire, puis poursuivi sur la base de l'objet généré. Les deux méthodes (génération/héritage) peuvent être combinées aussi souvent que nécessaire.