Utilisation des mesures organisationnelles

Cette figure illustre un exemple avec le type de mesure, les zones de mesure et les sous-zones de mesure.

Par rapport aux Mesures individuelles, les Mesures organisationnelles utilisent les feuilles de route pour Mesure organisationnelle (niveau supérieur) et chaque domaine de mesure subordonné. SAP Workflow utilise des tâches pour informer les utilisateurs dans leur corbeille d'arrivée SAP d'exécuter l'étape suivante dans l'ordre de travail.

Les deux options ci-dessus sont fournies dans le but de transmettre des informations/mesures organisationnelles par voie électronique.

L'ID RMS définit la vue spécifique Défense et sécurité dans la solution Case Management.

Les options de contexte dépendent de l'entrée sélectionnée dans la vue de hiérarchie. Des mesures individuelles peuvent également être créées à partir de l'application Case Management au lieu de l'application Gestion des mesures.

Cette figure illustre la configuration dans le système.

Les propriétés suivantes de la mesure individuelle correspondent à celles de la mesure organisationnelle :

• En-tête
• ID de cas
• Type de mesure
• Type d'objet
• Élément d'en-tête
• Efficacité
• Modifier les données
• Objets liés
• Notes
• Journal
• Documents de modification

Les propriétés suivantes sont spécifiques à la mesure individuelle :

Responsable

Utilisateur, poste ou entité organisationnelle responsable de cette mesure individuelle. Le responsable d'une mesure individuelle est également le seul utilisateur actuel. Vous pouvez transférer une mesure individuelle à un autre responsable/utilisateur. La mesure individuelle est disponible dans l'atelier Structures uniquement pour le responsable.

Feuille de route

La feuille de route n'est pas utilisée pour déterminer l'utilisateur pour des mesures individuelles. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser une feuille de route pour indiquer quel utilisateur doit être informé lorsque les données sont modifiées par la mesure individuelle en question.

Statut

Les statuts possibles d'une mesure individuelle sont identiques à ceux d'un domaine de mesure.

Cette figure illustre les étapes de configuration. Saisissez les propriétés requises pour la mesure organisationnelle. Notez les particularités suivantes :

• Le système indique l'utilisateur actuel comme responsable. Vous pouvez remplacer cette entrée par un autre utilisateur, un autre poste ou une autre unité structurelle.
• Le statut En cours de préparation est automatiquement affecté à la mesure organisationnelle.
• Ce statut indique que la mesure organisationnelle n'a pas encore été entièrement créée et que vous ne pouvez pas commencer à implémenter les modifications de données.
• Le statut ne peut pas être défini sur En cours de traitement tant que toutes les propriétés requises n'ont pas été affectées.
• Si nécessaire, saisissez une note. Pour ce faire, sélectionnez Notes. Saisissez le texte requis et sélectionnez Copier.
• Indiquez les responsables du domaine pertinent en sélectionnant Feuille de route → Insérer séquentiellement et saisissez un utilisateur, un poste ou une entité organisationnelle, ainsi que les conditions de traitement requises.
• Vous pouvez ensuite indiquer des responsables supplémentaires qui doivent exécuter des tâches de manière séquentielle ou en parallèle. La séquence d'opérateurs définie ici détermine la manière dont les work items de workflow pertinents sont déclenchés, avec la nécessité de définir les domaines de mesure de manière plus détaillée.
• Si nécessaire, vous pouvez également affecter des documents de mesure organisationnelle, des transactions et des éléments. Vous définissez la disponibilité de ces éléments à l'aide des fonctions de Case Management Modeler.

Cette figure illustre les étapes de définition d'une feuille de route.

Par exemple, définissez différents utilisateurs pour la gestion de la structure de l'élément structurel, la révision et l'approbation.

Les domaines de mesure qui ne sont pas nécessaires peuvent être retirés avant que la mesure organisationnelle n'aille plus loin dans le processus.

Les zones de mesure étant subordonnées à la mesure organisationnelle, vous pouvez naviguer vers le haut et vers le bas entre ces deux niveaux.

Cette figure illustre la possibilité de changer de statut.

La capture d'écran de la figure « Après changement de statut » montre la feuille de route et le statut pour la mesure organisationnelle globale. Pour lancer la feuille de route des domaines de mesure subordonnés, leur statut doit également être défini sur En cours de traitement.

Dans la corbeille d'arrivée, l'utilisateur doit cliquer une fois sur Ouvrir tâche pour que la tâche apparaisse dans son propre en-cours de fabrication. Les détails de la zone de mesure avec de la documentation supplémentaire sont affichés. Ensuite, cette mesure organisationnelle peut être traitée dans l'application Gestion des mesures ou dans l'application Gestion des éléments structurels.

Lorsque la zone de mesure est fermée (après avoir exécuté la tâche en cours à partir de la boîte de réception), l'écran pour terminer la tâche s'affiche. Sélectionnez Terminer work item pour modifier le statut du work item de En cours → exécuté. Vous pouvez sélectionner Annuler et rouvrir la tâche si elle est nécessaire pour une période plus longue.

Cette figure illustre le résultat des contrôles de statut.

Cette figure illustre le résultat d'une modification de statut dans la zone de mesure.

Cette figure illustre l'interaction entre la zone de mesure et la mesure organisationnelle, partie 1.

Cette figure illustre l'interaction entre la zone de mesure et la mesure organisationnelle, partie 2.

Les circonstances entourant le refus, l'annulation ou la suppression d'une mesure organisationnelle sont plus compliquées. Pour ce faire, vous devez définir des modules de contrôle supplémentaires qui garantissent la cohérence des données. Il s'agit des éléments suivants :

• Réinitialisation des modifications
• Utilisation

Vous pouvez réinitialiser les modifications en procédant comme suit :

• Réinitialisation d'une mesure organisationnelle
• Modification d'un domaine de mesure au statut En cours de traitement (ressoumission)
• Réinitialisation d'une zone de mesure
• Réinitialiser une mesure organisationnelle

Si le statut d'une mesure organisationnelle n'est pas encore défini sur Partiellement actif, vous pouvez réinitialiser la mesure organisationnelle.