Kundenkonto-Stammdaten anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie Stammdaten für Kundenkonten an, und ordnen Sie in SAP Service Cloud Version 2 einen Ansprechpartner zu.

Servicestammdatenobjekte

Kunde und Produkt, das den Serviceprozess zeigt; Eingang, Verarbeitung, Lösung, Reaktion und Abschluss

Ein Kunde erhält eine Serviceleistung für ein Produkt. Ein Kunde kann eine große oder kleine Organisation oder eine einzelne Person sein. In SAP Service Cloud Version 2 werden Kunde und Produkt als Stammdatenobjekte betrachtet, in denen während Geschäftsprozessen wie Service oder Verkauf verschiedene Informationen gespeichert und aufgerufen werden können. Dies ermöglicht die Echtzeitintegration zwischen SAP Service Cloud Version 2 und anderen Systemen wie SAP S/4HANA.

Stammdatenobjekte bilden die Grundlage für alle Vorgänge in einem Geschäftsprozess, einschließlich des Servicevorgangs. Im Serviceprozess werden zwei Objekte als Stammdaten identifiziert: Account (Kunde) und Produkte.

Stammdatenobjekt:

  • Bietet einen umfassenden Überblick über den Kunden oder das Produkt, um sicherzustellen, dass alle im Unternehmen aufeinander abgestimmt sind.
  • Speichert zentral eine Vielzahl von Informationen, die innerhalb und über Geschäftsprozesse hinweg einfach zu pflegen, aufzurufen und zu teilen sind.
  • Wird verwendet, um alle wichtigen Informationen über Kunden (einschließlich Interessenten und Partner) und Produkte an einem Ort zu speichern und zu verfolgen.

Notiz

Produktstammdatenobjekte sind eine Voraussetzung für die Verwendung des registrierten Produkts und der installierten basierend.

Informationen zu Servicekonten

Ein Beispiel für ein Servicekonto wird angezeigt. Das Servicekonto wird durch eine Instanz eines Kundenstammdatenobjekts in SAP Service Cloud Version 2 dargestellt. Die Abbildung hebt die Kundenübersicht, den Hauptansprechpartner des Kunden, die Sicht Produktverfolgung und -listen sowie das dem Kunden zugeordnete registrierte Produkt hervor.
Kontoarten
  • Unternehmen
  • Privatkunde
  • Kontakt
Methoden zum Anlegen von Konten
  • Manuell,
  • Migration oder
  • Integration
Beispiele für Stammdaten
  • Kunden-ID
  • Rolle
  • Adressdaten
  • Kontakte
  • Kommunikationsdaten
  • Verkaufsdaten
  • Historie der Aktivität (Zeitleiste)
  • Aktivitätsarten (Bewegungsdaten)

Kontostammdaten sind Kunden. Es gibt:

  • Drei Arten von Konten zur Auswahl:
    • Konto (Unternehmen oder Unternehmen),
    • Privatkunde und
    • Kontakt.
  • Verschiedene Methoden zum Anlegen eines Kontos
    • Manuell nacheinander,
    • durch Migration aus einem anderen System oder
    • Durch die Integration mit einem anderen System.

Es gibt verschiedene Arten von Stammdaten, die das Kontostammdatenobjekt enthalten kann. Beispiel: Kunden-ID; Rolle; Adressdaten; Kontakte; Kommunikationsdaten; Verkaufsdaten; Historie der Aktivität (Zeitraum); Aktivitätsarten (Bewegungsdaten).

Kontoarten: 1. Konto

Alle Konten werden auf dem Bild für die Kontoarten hervorgehoben.

Es gibt zwei Hauptarten von Kunden: Geschäfts- oder Firmenkunden (Kunden) und Einzelpersonen. Jede ist eine andere Kontoart: Kunde und Privatkunde. Unternehmen oder Unternehmen haben in der Regel mehrere Ansprechpartner, was zur Kontaktkontoart führt.

Kunde - B2B-Beziehung (Business-to-Business)

Dieser Kunde ist der Auftraggeber in Geschäftsvorgängen. Jedem Kunden können ein oder mehrere Ansprechpartner zugeordnet sein.

Kundenarten: 2. Ansprechpartner

Ansprechpartner werden im Bild für Kundenarten hervorgehoben.

Kontakte - B2B-Beziehung (Business-to-Business)

Kontakte sind die Personen, die mit dem Kundenkonto verknüpft sind, mit dem wir Geschäfte tätigen. Alle Kalendereinladungen und E-Mail-Korrespondenz, die sich auf einen Kunden beziehen, werden über Kontakte gesendet.

Ansprechpartner:

Kontakte sind Personen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens des Kunden, die eine wichtige Rolle bei den Geschäftsentscheidungen und/oder Prozessen des Kunden spielen. Ansprechpartner werden über Geschäftspartnerbeziehungen mit einem Kunden zugeordnet. In vielen Fällen sind Kontakte an Geschäftsprozessen wie Aktivitäten und Fällen beteiligt. Ein Ansprechpartner kann Beziehungen zu mehreren Kunden haben. Sie können neue Ansprechpartner für einen Kunden anlegen oder vorhandene Ansprechpartner hinzufügen. Ansprechpartner können mit SAP S/4HANA synchronisiert werden.

Kundenarten: 3. Privatkunden

Alle Privatkunden werden auf dem Bild für die Kontoarten hervorgehoben.

Privat-Account-B2C-Beziehung (Business-to-Customer)

Ein Privat-Account ist der Fall, wenn eine Person ein Produkt oder eine Dienstleistung für sich selbst erwirbt, nicht im Namen eines anderen Unternehmens.

Methoden zum Anlegen von Abrechnungen

Manuell, Migration und Integration

Kunden und Ansprechpartner können manuell angelegt, in das System migriert oder aus anderen Systemen wie SAP S/4HANA integriert werden.

Manuell

Berechtigte Benutzer können Kunden und Ansprechpartner manuell im System anlegen.

Migration

Kunden können mithilfe einer Migrationsvorlage oder einer Erstdatenübernahme in das System migriert werden.

Integration

Kunden und Ansprechpartner, die in SAP S/4HANA oder SAP Service Cloud Version 2 angelegt wurden, können in das Zielsystem repliziert werden.

Kontodetails: Firmenkonto

Der Unternehmens-Account wird hervorgehoben und zeigt den Namen und die Adressen des Kundenteams an.

Die Kontonummer des Unternehmens wird hervorgehoben, und die Abbildung oben zeigt den Namen und die Adressen des Kundenteams.

Kundendetails: Privatkundenkonto

Ein Privatkundenkonto wird hervorgehoben und zeigt den Namen und die Adressen des Kundenteams an.

Die Informationen eines Privatkunden werden hervorgehoben und zeigen den Namen und die Adressen des Kundenteams in der obigen Abbildung an.

Kundeninformationen oder Kontodetails sind ein allgemeiner Begriff. Daher gibt es in SAP Service Cloud Version 2 einen Bereich von Kundenstammdaten, die Sie beim Anlegen von Kundenstammdatenobjekten einschließen können, z.B.:

  • Kunden-ID: Dies ist eine eindeutige ID, die jedem Kunden innerhalb eines Systems oder einer Datenbank zugeordnet wird. Sie hilft bei der Identifizierung und Differenzierung von Kunden.
  • Rolle: So möchten Sie sich an Ihren Kunden wenden. Ist z.B. eine Person ein Kunde oder noch ein Interessent? Mit der Rolle können Sie den Unterschied feststellen.
  • Adressdaten: Dazu gehören die physische Adresse oder die Postanschrift des Kunden, die in der Regel Details wie Straßenadresse, Ort, Bundesland/-staat oder Provinz, Postleitzahl und Land umfasst.
  • Kundenteammitglieder: Die Personen, die für die Verwaltung und Unterstützung eines bestimmten Kundenkontos verantwortlich sind.
  • Kommunikationsdaten: Dies kann E-Mails, Telefonatdatensätze, Besprechungsnotizen oder jede andere Art der Kommunikation umfassen.
  • Vertriebsbereichsdaten: Diese Daten enthalten Details zur Zuordnung zu einer Verkaufsorganisation.
  • Zeitleiste: Die Zeitleiste gibt die Abfolge der Ereignisse oder Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kunden in chronologischer Reihenfolge an.
  • Bewegungsdaten: Bewegungsdaten umfassen Datensätze bestimmter Transaktionen oder Aktivitäten, die mit dem Kunden durchgeführt werden, z.B. Fälle oder Aufgaben.

Zeitleiste und Inhaltsangabe zum Kunden

Zeitleiste und Inhaltsangabe zum Kunden sind hervorgehoben

Die Registerkarte Zeitleiste bietet einen Überblick über alle Interaktionsaktivitäten mit einem Kunden. Sie können Interaktionen nach Zeiträumen filtern, z.B. aktuelle Woche, letzte 30 Tage, letzte 6 Monate, letztes Jahr oder alle Zeiten.

Die Inhaltsangabe zum Kunden generiert maßgeschneiderte Informationen, die das Verständnis des Verkaufsteams für die Anforderungen des Kunden verbessern und die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Verkaufsumwandlung erhöhen (diese Funktion erfordert Premium-KI-Einheiten).

Anlegen eines Kunden und Zuordnen eines Ansprechpartners in SAP Service Cloud Version 2

In diesem Video zeigt Sabine, die Dienstleisterin, wie Sie einen neuen Kunden (Bike Inc) anlegen und einen neuen Ansprechpartner (William Brooke) in SAP Service Cloud Version 2 zuordnen.

Videozusammenfassung

  1. Navigieren Sie zum Abschnitt Kunden, und legen Sie ein neues Konto mit dem Namen "Bike Inc." an.
  2. Setzen Sie die Kundenrolle auf "Kunde", und wählen Sie "Kunde A" aus der Liste ABC-Klassifikation aus.
  3. Geben Sie demografische Details ein, einschließlich Adresse, Land (Vereinigte Staaten von Amerika), Bundesstaat (Illinois) und Sprache (Englisch).
  4. Speichern und öffnen Sie den Account, und legen Sie dann einen neuen Kontakt mit dem Namen William Brooke an. Setzen Sie die Kontaktberechtigungen auf "Erlaubt".
  5. Ordnen Sie dem Ansprechpartner die Funktion "Einkaufsleiter" zu, und aktualisieren Sie, um den neu angelegten Ansprechpartner in Service Cloud Version 2 anzuzeigen.

Zusammenfassung der Lektion

In dieser Lektion

  • Für reibungslose Serviceprozesse in SAP Service Cloud Version 2 wurden Kontostammdatenobjekte angelegt und verwaltet.
  • Erläuterte Kundenarten: Unternehmen, Privatkunde und Ansprechpartner für effiziente Kundeninteraktionen.
  • Verwendung manueller Methoden, Migrations- oder Integrationsmethoden zum Anlegen von Konten und Verwalten detaillierter Kundendaten.