Comme nous l'avons vu ci-dessus, cinq statuts standard sont affichés dans les rapports Advanced Analytics. Bien que vous ayez beaucoup plus de statuts de candidat dans le système de suivi des candidats (ATS) de SAP SuccessFactors Recruiting, tous sont mappés à ces statuts dans Advanced Analytics :
- Candidature terminée
- Qualifié
- A passé un entretien
- Offre faite
- Embauché
Par exemple, si vous utilisez un statut de liste abrégée dans l'ensemble de statuts de candidat ATS (également appelé "pipeline de talents"), la liste abrégée devra être mappée sur la zone Qualifié dans Analyses avancées. Plusieurs statuts de candidats peuvent être mappés à un statut Analyses avancées, ce qui est souvent le cas pour les candidats ayant passé un entretien et d'autres.
Un statut supplémentaire, Capture ATS, est utilisé pour mapper les statuts que vous souhaitez masquer dans le reporting Advanced Analytics. Tous les statuts Non embauché et Retiré sont généralement mappés sur Capture ATS.
Certains statuts ne seront pas présentés pour mappage pour Advanced Analytics. Par exemple, les statuts Transféré(e) et Invité(e) à postuler ne sont pas signalés dans les analyses avancées et ne sont donc pas mappés. Quelques autres statuts de candidats ne sont pas non plus présentés pour être mappés. Votre consultant en implémentation dispose de la liste complète.
À l’exception des exceptions énumérées ci-dessus, tous les statuts des candidats doivent être mappés. Si un statut n’est pas mis en correspondance lors de l’exécution de l’intégration du recrutement planifiée, la synchronisation échouera. Le rapport Historique des modifications de l’état de l’application, disponible dans Centre d’administration→Centre de rapports, peut être exécuté pour s’assurer que tous les statuts peuvent être mappés (sauf les exceptions).
Les mises en correspondance de statut ne peuvent être effectuées que si des données de candidat sont associées à chaque statut sur le pipeline de talents dans Recrutement (à l’exception des statuts d’exception). Vous n’avez pas besoin d’avoir des candidats distincts résidant dans chaque statut, mais les candidats doivent être passés par chaque statut dans le système. Vous aurez besoin de plusieurs candidats, car un seul candidat ne peut pas passer par tous les statuts. Par exemple, un candidat qui est automatiquement disqualifié ne peut pas être embauché.
Certains consultants attendent simplement que le cycle d'embauche se termine pour quelques postes dans le système de production, afin que chaque statut ait un candidat. Cela nécessite que le consultant reste dans le projet afin de terminer la configuration du mappage de statut pour Advanced Analytics. L'autre option consiste à créer des candidats de test externes en production et à les déplacer dans tous les statuts de candidat possibles dans le pipeline de talents, y compris les statuts non embauchés, afin que les statuts puissent être mappés pour les analyses avancées.
Important :
Lorsqu’une modification est apportée aux statuts de vos candidats dans SAP SuccessFactors Recruiting ATS, le mappage de statut doit être mis à jour pour Advanced Analytics. N'oubliez pas que si un statut n'est pas mappé lors de l'exécution de l'intégration, la synchronisation échouera. Le support SAP peut mapper les nouveaux statuts de candidat que vous ajoutez après la mise en production. Pour modifier les mappages de statut des candidats existants, contactez l'équipe Professional Services Advanced Analytics en contactant votre SSEM (commercial). Professional Services supprimera et rechargera vos mappages de statuts Advanced Analytics.
Au cours de l'implémentation, indiquez l'adresse e-mail de la personne au sein de votre organisation qui doit être informée si les statuts de vos candidats changent et doivent être mis à jour pour les analyses avancées. Si un e-mail est reçu, le contact peut contacter le Support ou les Services professionnels pour que le mappage soit mis à jour.
