Détails des données de base et des structures

Présentation du ledger de préparation

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrire le concept de ledger de préparation et ses avantages

Ledger de préparation

Le ledger de préparation de reporting du groupe vous aide à intégrer plus étroitement la gestion comptable au reporting du groupe au niveau comptable. Le ledger de préparation du reporting du groupe est la source d'informations pour l'intégration entre la comptabilité générale et le reporting du groupe.

Cette figure explique qu'un ledger comptable et un ledger de préparation peuvent être affectés à une version de consolidation.

Avantages de l'intégration directe de la comptabilité générale et du reporting du groupe

Chaque version de consolidation est liée à un ledger comptable, c'est-à-dire au ledger principal. Les clients ont la possibilité d'implémenter le ledger de préparation de reporting du groupe. Les principales raisons d'implémenter le ledger de préparation sont les suivantes :

  • Les zones de reporting du groupe sont renseignées dans la table ACDOCA au moment de l'écriture sur compte général.

  • Les entités de consolidation et les comptes peuvent être dérivés via la logique de substitution.

  • Obtenez des données de reporting du groupe agrégées en temps réel dans la gestion comptable.

  • Amélioration du temps de réponse et des performances.

  • Nouvelle modalité de validation du journal universel.

  • Validez les données de comptabilité des périodes spéciales dans les périodes spéciales de reporting du groupe.

  • Réalignement du reporting du groupe dans la gestion comptable et le report de solde comptable.

Cette figure illustre le fait que lorsque le ledger de préparation est actif et affecté à une version de consolidation, il est, d'une part, possible de voir l'affectation aux zones de consolidation telles que l'entité de consolidation, etc. déjà dans la pièce de journal dans la comptabilité financière, c'est-à-dire avant que les données ne soient validées dans la table ACDOCU.

Si vous voulez utiliser les données financières en temps réel de la comptabilité (ACDOCA) pour la consolidation, vous devez définir un ledger de préparation. Il fournit un accès direct aux données de reporting du groupe directement lors de l'écriture comptable. Suite à l'activation, des zones de consolidation spécifiques sont déjà dérivées dans l'opération comptable.

Vous pouvez définir un ledger standard ou un ledger d'extension comme ledger de préparation.

Les zones suivantes pertinentes pour le reporting du groupe qui sont mises à jour dans ACDOCA incluent :

  • Entité de consolidation

  • Société S/L consolidée

  • Entité partenaire

  • Plan de comptes de consolidation

  • Position de bilan/compte de résultat

  • Type de sous-compte de consolidation

  • Sous-compte de consolidation.

Dans le Cloud public, les définitions de ledgers de base doivent déjà être définies lors de la phase initiale de sélection du périmètre car les modifications ultérieures apportées à la configuration du ledger après la mise en production sont techniquement strictement restreintes ou impossibles.

Synthèse

  • Le ledger de préparation intègre la gestion comptable au reporting du groupe au niveau de la transaction.
  • Les zones de reporting du groupe sont renseignées automatiquement dans ACDOCA lors de l'écriture au grand livre.
  • Active les données de reporting du groupe agrégées en temps réel avec des performances améliorées.
  • Prend en charge la validation des données de périodes spéciales dans les périodes de reporting du groupe.