Kontingentbesetzung ist ein allgemeiner Begriff, der sich auf die Einstellung von Mitarbeitern bezieht, um bestimmte Rollen innerhalb einer Organisation vorübergehend zu erfüllen. Diese Mitarbeiter sind keine festen Mitarbeiter, sondern werden vorübergehend eingesetzt, um kurzfristige Anforderungen zu erfüllen oder spezielle Fähigkeiten bereitzustellen, die möglicherweise nicht im Unternehmen verfügbar sind. Häufig wird diese Klassifizierung von Arbeitnehmern als externe Arbeitskräfte, Zeitarbeitskräfte oder durch Begriffe wie unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler oder saisonale Mitarbeiter bezeichnet.
Um jedoch Funktionen in der SAP-Fieldglass-Anwendung besser abzugrenzen, wird der Begriff „Kontingent" etwas strenger verwendet, um Mitarbeiter zu definieren, die von einem Lieferanten über ein Tätigkeitsprofil beschafft werden und in ein vorhandenes Team gestellt werden und/oder direkt an einen Manager innerhalb der Organisation berichten. Dieser Begriff wird in der Anwendung verwendet, um eine Unterscheidung von den anderen Möglichkeiten zu treffen, wie ein Arbeitnehmer klassifiziert werden kann: entweder als Servicemitarbeiter (ein Mitarbeiter, der eingestellt wird, um eine bestimmte Dienstleistung zu erbringen, die durch einen bestimmten Vertrag definiert ist) oder als ein Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise (ein Mitarbeiter, der nicht von der Organisation bezahlt wird oder dem Unternehmen unterstellt ist).
Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie der Begriff „Kontingent" von SAP Fieldglass verwendet wird, um die Beziehung zwischen Auftraggeber, Lieferant und einem externen Mitarbeiter zu definieren.
Vorteile der Beschaffung externer Mitarbeiter mit SAP Fieldglass
Als Ergebnis der Verwendung von SAP Fieldglass zur Beschaffung des Leiharbeiters für das Netzwerk-Engineering-Team hat WorkingNet die folgenden Vorteile erzielt:
- Klare Klassifizierung von externen Mitarbeitern: SAP Fieldglass unterscheidet basierend auf ihrer Management- und Zahlungsstruktur zwischen verschiedenen Arten von Mitarbeitern (Dienstleistungen, Fremdpersonal, Profil). Diese Klarheit trägt zu einer besseren Personalverwaltung bei und reduziert Verwirrung.
- Zugang zu spezialisierten Qualifikationen: Durch die Einbindung externer Mitarbeiter können Unternehmen einen Pool spezialisierter Fähigkeiten nutzen, die möglicherweise intern nicht verfügbar sind. Auf diese Weise können sie Qualifikationslücken schnell schließen und kurzfristigen Bedarf erfüllen, ohne langfristige Verpflichtungen eingehen zu müssen.
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Externe Mitarbeiter bieten Unternehmen die Flexibilität, ihre Belegschaft bedarfsgerecht nach oben oder unten zu skalieren. Sie können bei Bedarf einfach per Onboarding und Offboarding eingeführt werden, sodass sich Unternehmen an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpassen können.
- Kosteneinsparungen: Die Einstellung externer Mitarbeiter kann kostengünstiger sein als die Einstellung von Festangestellten. Unternehmen können die Kosten vermeiden, die mit Arbeitgeberleistungen, Schulungen und Gemeinkosten verbunden sind, die mit festen Mitarbeitern verbunden sind. Sie können auch wettbewerbsfähige Tarife mit Lieferanten aushandeln und so Kosteneinsparungen sicherstellen.
- Höhere Produktivität: Durch den Einsatz spezialisierter Fähigkeiten externer Mitarbeiter können Unternehmen die Produktivität und Effizienz steigern. Diese Mitarbeiter können neue Perspektiven und Know-how in Projekte einbringen und so zu besseren Ergebnissen und schnellerer Bereitstellung beitragen.
- Geringerer Verwaltungsaufwand: SAP Fieldglass optimiert den Beschaffungsprozess für externe Mitarbeiter und automatisiert Aufgaben wie Tätigkeitsprofile, Lieferantenauswahl und Vertragsmanagement. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand für HR- und Beschaffungsteams reduziert, sodass sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können.