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Überblick über die Integration von SAP Service Cloud Version 2

Anwendungsrollen anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie Mitarbeiterprofile in SAP Service Cloud Version 2 an, und ordnen Sie sie den richtigen entsprechenden Anwendungsbenutzern und Rollen zu.

Benutzerrollen

Benutzerrolle anlegen, Mitarbeiter anlegen, Anwendungsbenutzer zuordnen, Benutzerrolle zuordnen

In SAP Service Cloud Version 2 besteht die Idee darin, die Servicemitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils ihrer entsprechenden Benutzerrolle zuzuordnen. Eine Benutzerrolle ähnelt einer Stellenbeschreibung. Es handelt sich um eine vordefinierte Gruppe von Serviceaufgaben und -vorgängen im System mit den zugehörigen Berechtigungen und Funktionsfunktionen, die für ihre Ausführung erforderlich sind. Zum Beispiel die Rollen Servicemitarbeiter und Servicemanager.

Bevor Sie Ihre Servicemitarbeiter zu ihren Rollen im System zuordnen können, müssen Sie zunächst definieren, wie Ihre Servicebenutzerrollen sein sollen. Außerdem müssen Sie Ihre Mitarbeiter im System anlegen. Mit diesen beiden Aufgaben können Sie Anwendungsbenutzer zu ihren Anwendungsrollen zuordnen. Bei diesem Anwendungsbenutzer handelt es sich um die Systemanmeldung eines Mitarbeiters. Es handelt sich dabei um das Gerät, mit dem das System Mitarbeiter erkennt, um jedem seine entsprechenden Zugriffsebenen und Berechtigungen zur Ausführung seiner Aufgaben (Rollen) zu erteilen.

Genauer gesagt in SAP Service Cloud Version 2.

Unterscheidung zwischen Mitarbeiter, Benutzer-ID und Benutzerrolle

Videozusammenfassung

  • Eine Benutzerrolle ist ein vordefinierter Satz von Berechtigungen und Zugriffsrechten, die die Funktionsfunktionen und Einschränkungen eines Benutzers im System bestimmen. Sie definiert die Aufgaben und Vorgänge, die ein Benutzer ausführen kann, die Daten, auf die er zugreifen kann, und die Berechtigungsstufe, über die er verfügt. Anwendungsrollen werden Anwendungsbenutzern zugeordnet, um sicherzustellen, dass sie über die entsprechenden Zugriffe und Berechtigungen verfügen, die zur Ausführung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
  • Die wichtigsten Elemente eines Mitarbeiters sind die Mitarbeiter-ID, ein Name, eine Adresse und eine Kommunikation: Telefon, Mail, Mobiltelefon, eine Sprache, eine Arbeitszeit (Kalender und reguläre Arbeitszeit) und eine Abteilung in dem Unternehmen, zu dem er gehört.
  • Mit dem Anwendungsbenutzer können Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an unserem System anmelden. Die Hauptelemente eines Anwendungsbenutzers sind: Zuordnung eines Mitarbeiters, Zuordnung einer Benutzerrolle, eine Sicherheitsrichtlinie (eine Reihe von Richtlinien, Regeln und Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität von SAP-Systemen).

Hauptelemente der Benutzerrolle

Benutzerrolle, die Unterüberschriften von Business-Service-ID, Zugriffsrechte und Benutzerzuordnung mit jeweils einem Beispiel anzeigt.

Sie legen Benutzerrollen an, um den Systemzugriff zu standardisieren, indem Sie Zugriffsrechte in Form einer Vorlage vordefinieren, die dann mehreren Anwendungsbenutzern zugeordnet werden können, die ähnliche Geschäftsaufgaben ausführen.

In SAP Service Cloud Version 2 hat die Benutzerrolle drei Hauptelemente:

  • Business-Service-ID: Eine Business-Service-ID (BSID) ist eine eindeutige ID, die jeder Benutzerrolle in SAP Service Cloud Version 2 zugeordnet ist. Mit der Zuordnung verschiedener Services zur Benutzerrolle können Sie generische Berechtigungen für ein bestimmtes Objekt steuern. Wenn Sie beispielsweise die Service-ID sap.crm.service.caseService einer Benutzerrolle zuordnen, können Sie mit der Benutzerrolle Fälle anlegen. Weitere wichtige Services sind: Registrierte Produkte, Installation und Garantie.
  • Zugriffsrechte: Zugriffsrechte definieren die spezifischen Berechtigungen, die einem Service erteilt werden, der einer Benutzerrolle zugeordnet ist. Diese Rechte innerhalb des Service können das Anlegen, Ändern und Anzeigen von Fällen steuern.
  • Benutzerzuordnung: Die Benutzerzuordnung bezieht sich auf den Prozess der Zuordnung einzelner Benutzer zu bestimmten Benutzerrollen in SAP Service Cloud Version 2. Administratoren oder Systemverantwortliche sind für die Verwaltung der Zuordnung von Benutzern zu Benutzerrollen verantwortlich.

Business-Services

Business-Services und Fall werden hervorgehoben.

Die Business-Services sind das Hauptkonfigurationselement einer Benutzerrolle. Hier wählt der Administrator Services aus, um eine Vorlage für die Mitarbeiteraufgaben anzulegen. Damit beispielsweise ein Mitarbeiter Fälle bearbeiten kann, muss der Business-Service Fall für seine Benutzerrolle ausgewählt werden.

Beispiele für aktivierbare Services: Fall, Bearbeiter-Desktop, Termin usw.

Notiz

Die Filterfunktion verfügt über erweiterte Filter, um bestimmte Services zu finden.

Zugriffsrechte und -einschränkungen – Lese- und Schreibzugriff

Lesezugriff und Schreibzugriff hervorgehoben.

Der Administrator kann den Zugriff auf die meisten Business-Services gewähren und einschränken. In der Regel erfolgt dies auf Benutzerrollenebene, sodass Sie sie einmal festlegen und dann auf mehrere Benutzer anwenden können. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Zugriffsarten.

  • Lesezugriff: Uneingeschränkt, Eingeschränkt mit Einschränkungsregeln.
  • Schreibzugriff: Uneingeschränkt, Eingeschränkt mit Einschränkungsregeln.
  • Kein Zugriff: (nur als Einschränkung für den Schreibzugriff verfügbar) Der Benutzer hat keinen Schreibzugriff.
  • Uneingeschränkt: Der Benutzer hat Zugriff auf alle Geschäftsdaten, die sich auf die Sicht beziehen.
  • Einschränkungsregel: Kontextspezifische Berechtigung. Beispielsweise hat ein Mitarbeiter Zugriff auf einen Kunden, jedoch nur, wenn er im Kundenteam dieses Unternehmens als zuständiger Mitarbeiter zugeordnet ist.

Notiz

  1. Wenn Sie eine neue Benutzerrolle mit Business-Services im Initialzustand des Lese- und Schreibzugriffs anlegen, ist dieser Zugriff immer uneingeschränkt.

  2. Die Berechtigung für bestimmte Business-Services kann für bestimmte Sichten dieses Service eingeschränkt werden.

  3. Während die Einschränkungsregeln für einen Business-Service verknüpft sind, können Sie in der Benutzerrolle auswählen, welche Regel für bestimmte Services und nicht für andere gelten soll.

  4. Uneingeschränkte Zugriffsrechte überschreiben alle definierten Einschränkungen.

Service zu einer Benutzerrolle in SAP Service Cloud Version 2 hinzufügen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie einen Technischen Platz als Business-Service zu einer vorhandenen Benutzerrolle in SAP Service Cloud Version 2 hinzufügen. Ein Technischer Platz ist ein Serviceobjekt und einem registrierten Produkt sehr ähnlich. Technische Plätze werden hierarchisch angelegt, und Sie können ihnen Anlagen oder Produkte zuordnen.

Videozusammenfassung

  • Der Service Technischer Platz wurde angelegt.
  • Der Zugriff wurde für die Servicemitarbeiter bestätigt.

Zusammenfassung der Lektion

In dieser Lektion lag der Schwerpunkt auf der Erläuterung des Konzepts, der Bedeutung und des Betriebs im Zusammenhang mit Benutzerrollen in SAP Service Cloud Version 2. Zunächst wird betont, dass die Mitarbeiter jedes Unternehmens ihren relevanten Benutzerrollen zugeordnet und im System angelegt werden müssen, bevor die Vorgänge beginnen können. Diese Rollen können konfiguriert werden und verfügen über bestimmte Berechtigungen und Funktionen, die den Aufgaben und Vorgängen entsprechen, die ein Mitarbeiter ausführen muss. In dieser Lektion wurde auch zwischen einem Mitarbeiter, einer Benutzer-ID und einer Benutzerrolle unterschieden und erläutert, dass Letzteres für die Standardisierung des Systemzugriffs unerlässlich ist. Schlüsselelemente einer Benutzerrolle, einschließlich Business-Service-ID, Zugriffsrechte und Benutzerzuordnung, werden ausführlich erläutert, einschließlich ihrer Funktionen. Die Lektion behandelte auch das Zuordnen von Services zu Benutzerrollen, das Einschränken von Zugriffsrechten und die Übersicht über das Hinzufügen eines Service zu einer Benutzerrolle.