SAP Service Cloud Version 2 kennenlernen
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Überblick über die Integration von SAP Service Cloud Version 2

Serviceorganisation definieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie die Wurzelorganisationseinheit für eine Serviceorganisation in SAP Service Cloud Version 2 an.

Organisationsstruktur

Organisationsstruktur, die eine Hierarchie einer Wurzelorganisationseinheit gefolgt von zwei Organisationseinheiten anzeigt.

Organisationseinheiten einrichten

Eine effektive Serviceorganisation benötigt einfach definierte Rollen, die den Serviceaufgaben zugeordnet und strukturiert sind, um die Zuständigkeiten innerhalb und zwischen ihnen klar widerzuspiegeln. Dieser Zweck wird in SAP Service Cloud Version 2 erreicht, indem zunächst eine neue Organisationsstruktur mit einer ersten Wurzelorganisationseinheit der obersten Ebene angelegt wird, die für das betreffende Unternehmen benannt ist, z.B. Aspen Bicycles.

Organisationsmodell

Das Organisationsmodell ist im Allgemeinen als hierarchisches Modell abgebildet, um die verschiedenen Aufgaben und Zuständigkeiten der jeweiligen Organisationseinheiten miteinander zu verknüpfen.

Für die erfolgreiche Implementierung und anschließende Verwendung von SAP Service Cloud Version 2 ist es wichtig, dass die tatsächliche Serviceorganisation des Unternehmens in der Lösung korrekt dargestellt wird. Dazu gehört das Hinzufügen weiterer Organisationseinheiten unterhalb der obersten Organisationseinheit (Wurzel), um die tatsächlichen Serviceabteilungen oder Sparten von Mitarbeitern und deren Vorgesetzten widerzuspiegeln, die im Unternehmen selbst vorhanden sind. Dieses hierarchische Modell ist dann eine einheitliche grafische Darstellung in der Anwendung der eigentlichen Serviceabteilung des Unternehmens.

Verwalten Sie die Organisationsstruktur, indem Sie die Organisationseinheiten Folgendem zuordnen:

  • Mitarbeiter.
  • Manager.
  • Funktionen.

Einsatzmöglichkeiten

Nach der korrekten Einrichtung ermöglicht die Serviceorganisation SAP Service Cloud Version 2 Folgendes:

  • Einfache Konfiguration und Einrichtung der Anwendung insgesamt.
  • Eine intuitivere Benutzungsoberfläche (UI), da Rollen und Zuständigkeiten deutlicher darin dargestellt werden.
  • Einfacheres Organisationsmanagement insgesamt durch:
    • Klare und transparente Verantwortlichkeiten.
    • Zentrale Administration.

Neue Serviceorganisation einrichten

Organisationsstruktur, die eine Hierarchie einer Wurzelorganisationseinheit anzeigt; Aspen Bicycles gefolgt von zwei Organisationseinheiten. Die Wurzelorganisationseinheit besteht aus Definition, Gültigkeit, Adresse und Funktion.

In der Anwendung SAP Service Cloud Version 2 besteht der erste Schritt beim Anlegen einer neuen Wurzelorganisation, die den Serviceprozess des Unternehmens übernimmt und verwaltet, darin, den obersten Knoten in einer Organisationsstruktur anzulegen. Dieser oberste Knoten ist nicht die Serviceorganisation selbst, sondern die Unternehmensentität an der Spitze einer Organisationshierarchie, an die sie letztendlich berichtet.

Bei der Definition der Wurzelorganisationseinheit (oberster Knoten in einer Organisationsstruktur) für die Serviceorganisation im System sollten Sie Einträge für Folgendes bereitstellen:

Definition

Die Definition beschreibt die Rolle der Organisationseinheit in der Organisationsstruktur. Dabei kann es sich um ein Unternehmen oder eine Betriebsstätte handeln. Für Aspen Bicycles wird es Firma sein.

Gültigkeit

Die Gültigkeit zeigt das Beginn- und Enddatum an.

Adresse

Adresse stellt alle Adressdetails für die Organisationseinheit bereit, einschließlich der E-Mail-Adresse für ausgehende E-Mails, die zum Antworten auf Kunden verwendet werden.

Funktion

Die Funktion spiegelt den Geschäftszweck der Organisationseinheit wider; in unserem Fall ist dies das Unternehmen.

Zusammenfassung der Lektion

In dieser Lektion wurde erläutert, wie wichtig es ist, Organisationseinheiten in SAP Service Cloud Version 2 einzurichten, um die tatsächliche Servicestruktur eines Unternehmens widerzuspiegeln. Durch das Anlegen einer Wurzelorganisationseinheit auf oberster Ebene und die korrekte Zuordnung nachfolgender Einheiten, Mitarbeiter, Manager und deren Funktionen können Unternehmen eine klare, zentralisierte Verwaltung und eine intuitive Benutzungsoberfläche erreichen, was letztendlich die Effizienz ihrer Serviceorganisation steigert.