SAP Service Cloud Version 2 kennenlernen
Implementierung wird gestartet
Stammdateneinrichtung durchführen
Serviceobjekte anlegen
Case Management einrichten
Service-Elemente konfigurieren
Kommunikationskanäle konfigurieren
Überblick über die Integration von SAP Service Cloud Version 2

Telefon konfigurieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren Sie den Bearbeiter-Desktop mit CTI in SAP Service Cloud Version 2.

Computer-Telefonie-Integration (CTI)

Kommunikationskanalkonfiguration - CTI (Telefon)

CTI - Telefon

In SAP Service Cloud Version 2 umfasst die Computer-Telefonie-Integration oder CTI die Verbindung eines CTI-Anbieters mit dem Bearbeiter-Desktop, um Telefonate zu verwalten. Dies ist der zweite Teil einer zweiteiligen Kommunikationskanalkonfiguration:

  • E-Mail-Kanal.
  • Telefon mit CTI*.

Notiz

* Eine gültige Lizenz bei einem CTI-Drittanbieter ist erforderlich.

In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf die Telefonkommunikation. Am Ende dieser Lektion können Sie den Bearbeiter-Desktop mit CTI in SAP Service Cloud Version 2 konfigurieren.

Ein Anbieter von CTI ist ein Unternehmen, das Telefondienste und deren Integration in Ihr Computersystem bereitstellt. Wenn Sie also Ihr SAP-Service-Cloud-Version-2-System mit CTI verbinden, müssen Sie zuerst eine Lizenz bei einem geeigneten Anbieter erwerben.

Mit dem Bearbeiter-Desktop mit CTI eines Drittanbieters können Sie folgende Kanäle verwenden:

  • Telefon.
  • Chat.
  • Nachrichtenaustausch.
  • SMS.
  • In: WhatsApp.
  • Facebook.

CTI-Widget für Agent-Desktop-zu-CTI-Konfiguration

Bearbeiter-Desktop-Schnittstelle mit Nummerierung. 1.ANI-Nummernerkennung, 2. Kontaktbericht, 3. Klicken, um anzurufen, 4. Chat, eingehende Richtung

Da SAP Service Cloud Version 2 keine native CTI hat, wird ein CTI-Widget-Adapter verwendet, um den Bearbeiter-Desktop mit CTI zu konfigurieren. Dazu gehört der CTI-Widget-Adapter, der den CTI-Anbieter verbindet, für den Ihre Organisation bereits eine Lizenz mit dem Bearbeiter-Desktop erworben hat. Während CTI-Anbieter variieren, sind die grundlegenden Funktionen, die im Bearbeiter-Desktop über die CTI-Verbindung aktiviert sind, identisch und umfassen Folgendes:

  1. Kundeninformationspanel: ANI-Nummernerkennung aktueller Kunden und Ansprechpartner.
  2. Kontaktbericht: Das System legt Telefonkontaktdaten für jeden eingehenden/ausgehenden Anruf an.
  3. Anruf: Klicken, um anzurufen (ausgehend).
  4. Chat: Chat/Messaging.
  5. Eingehend: Eingehendes Telefonat und zugehörige Steuerelemente – Annehmen, Ablehnen, Beenden oder Weiterleiten.

Die ANI-Nummernerkennung des Kunden und Ansprechpartners erfolgt über das Telefonereignis und angehängte Daten, die über Interactive Voice Response (IVR) von der CTI erfasst und an den Bearbeiter-Desktop übergeben werden. Wenn der Anrufer noch kein bekannter Kunde ist, erlaubt der Bearbeiter-Desktop das Anlegen eines neuen Kunden oder Falls.

Nach der Verbindung bietet der Bearbeiter-Desktop dem Agent die erforderlichen Funktionen, um mit Kunden sowohl per Telefonat als auch per Nachricht zu interagieren (Chat, Facebook, Twitter, WhatsApp - dies sind alle Optionen, die im System aktiviert werden können).

Notiz

Um einen Anruf zu erhalten, muss sich der Agent selbst verfügbar machen, indem er sich am CTI-Widget-Adapter anmeldet und dann bereit ist, eingehende Anrufe anzunehmen.

Notiz

Der Bearbeiter-Desktop ersetzt das sogenannte Live-Aktivitäts-Center in der vorherigen Version von SAP Service Cloud.

Bearbeiter-Desktop mit CTI in SAP Service Cloud Version 2 konfigurieren

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie den Bearbeiter-Desktop mit CTI in SAP Service Cloud Version 2 konfigurieren.

Videozusammenfassung

  1. Navigieren Sie zu Benutzermenü > Einstellungen, suchen Sie dann unter dem CTI-Anbieter nach dem Live-Interaktions-Widget, und wählen Sie es aus.
  2. Geben Sie die Details des CTI-Anbieters (Name, ID, URL) ein, legen Sie einen neuen Telefonkanal an, geben Sie die Typ- und Kundennummern ein, wählen Sie Telefon, und aktivieren Sie den Kanal.
  3. Sichern Sie die Einstellungen, schließen Sie das Widget, und stellen Sie sicher, dass alle Elemente unter Allgemeine Einstellungen für den Bearbeiter-Desktop aktiviert sind.

Zusammenfassung der Lektion

In SAP Service Cloud Version 2 ermöglicht die Konfiguration des Bearbeiter-Desktops mit einem CTI-Anbieter eine effiziente Telefonat- und Messaging-Verwaltung. Dieser Prozess umfasst die Integration eines CTI-Drittanbieters über einen CTI-Widget-Adapter, indem Sie die CTI-Details eingeben, einen neuen Telefonkanal anlegen und die Einrichtung validieren. Der erfolgreiche Abschluss dieser Konfiguration verbessert die Fähigkeit der Serviceorganisation, verschiedene Kommunikationskanäle wie Telefon, Chat und soziale Medien zu verarbeiten.