Serviceorganisation einrichten

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie Wartungs- und Eskalationsserviceteams innerhalb der Serviceorganisationseinheit in SAP Service Cloud Version 2 an.

Wartungsteam für Fälle

Organisationsstruktur, die eine Hierarchie einer Wurzelorganisationseinheit (Aspen Bicycles) gefolgt von der Organisationseinheit Aspen Bicycles Services; Instandhaltungsteam anzeigt.

In SAP Service Cloud Version 2 wird die Serviceorganisation, die für die Verwaltung der Serviceprozesse des Unternehmens verantwortlich ist, als Organisationseinheit innerhalb einer vorhandenen Organisationsstruktur eingerichtet. Diese Einheit berichtet an eine übergeordnete Organisationseinheit, die als Wurzelorganisation bezeichnet wird und das Unternehmen als Ganzes darstellt.

Ein Teil des Anlegens dieser neuen Organisationseinheit in der Hierarchie besteht darin, ihre Funktion, z.B. Service, sowie die Zuordnung zu bestimmten Mitarbeitern auf Manager- und Mitarbeiterebene zu definieren.

  • Eine Organisationseinheit kann mehrere Funktionen haben, z.B. Verkauf und Service.
  • Ein Mitarbeiter und/oder Manager kann nur eine primäre Organisationseinheit haben, kann aber noch mehreren anderen Organisationseinheiten zugeordnet sein.
  • Serviceorganisation (= Team und Mitarbeiter) kann für die Fallweiterleitungsszenarios verwendet werden.

Verwendung der primären Organisationseinheit

Die primäre Organisationseinheit wird hervorgehoben.

Die primäre Organisationseinheit wird für die Führungskraft Sabine Hoover ausgewählt, jedoch nicht für die Mitarbeiterin Peter Parker. Dies erfolgt über das markierte Kennzeichen Primär. Peter Parker ist der Serviceorganisation zugeordnet, wie Sie sehen können, aber es ist nicht seine primäre Organisation.

Im Allgemeinen kann ein Mitarbeiter mit dem Kennzeichen primär immer nur einer Organisationseinheit zugeordnet werden. Die Mehrfachzuordnung eines Mitarbeiters ist nur möglich, wenn das primäre Kennzeichen aus einer zweiten oder einer weiteren Organisationseinheit entfernt wird.

Instandhaltungs-Serviceorganisation in SAP Service Cloud Version 2 anlegen

In diesem Video führt Sie unser SAP-Berater Alan durch das Anlegen einer Wartungsservice-Untereinheit (Aspen Service) für die übergeordnete Einheit (Aspen Bicycles). Außerdem demonstriert er, wie ein Vorgesetzter und ein Mitarbeiter zu dieser Untereinheit hinzugefügt werden.

Videozusammenfassung

In diesem Video haben wir gezeigt, wie Sie Folgendes anlegen:

  • eine Wartungsservice-Untereinheit, Aspen Service,
  • Manager Diane Rock und
  • Mitarbeiter Steven Gary zur Untereinheit.

Eskalationsteam für Fälle

Organisationsstruktur, die eine Hierarchie einer Wurzelorganisationseinheit (Aspen Bicycles) gefolgt von der Organisationseinheit Aspen Bicycles Services; Instandhaltungsteam anzeigt.

Die Serviceorganisation eines Unternehmens könnte vielschichtig sein und mehrere Abteilungen oder Teams umfassen. Dies kann in SAP Service Cloud Version 2 dargestellt werden, indem mehrere Organisationseinheiten in einer Organisationsstruktur angelegt werden, die alle in einer gemeinsamen Wurzelorganisation an der Spitze der Hierarchie oder des Modells berichten. Beispielsweise ist es üblich, dass ein Unternehmen sowohl einen Service als auch dann ein Eskalationsteam in seiner Serviceorganisation hat. In der obigen Abbildung sehen Sie, dass die Wurzelorganisationseinheit in zwei Untereinheiten aufgeteilt wurde: ein Instandhaltungsteam und ein Eskalationsteam.

Zusammenfassung der Lektion

In dieser Lektion haben wir gelernt, wie Sie eine Wartungsservice-Untereinheit in SAP Service Cloud Version 2 einrichten und ihr Manager und Mitarbeiter zuordnen. Durch das Anlegen von Organisationseinheiten, die die tatsächliche Servicestruktur widerspiegeln, können Unternehmen die Effizienz und Klarheit bei der Verwaltung von Serviceprozessen und Routing-Fällen verbessern.