Benutzerdefinierte MDF-Objekte anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie benutzerdefinierte MDF-Objekte für den Schritt Zusätzliche Datensammlung im Onboarding-Prozess an.

Zusätzliche Onboarding-Datensammlung

In SAP SuccessFactors Onboarding können Sie den Datensammlungsprozess nach Bedarf anpassen. Für die Schritte „Daten neuer Mitarbeiter prüfen" und „Erfassung personenbezogener Daten" können benutzerdefinierte HRIS-Felder erstellt und dem Mitarbeiterprofil oder dem permanenten Mitarbeiterdatensatz hinzugefügt werden.

Im Schritt Zusätzliche Onboarding-Datensammlung können bestimmte Daten separat gesammelt werden. Ein Beispiel für die Art der im Schritt Zusätzliche Onboarding-Datensammlung gesammelten Daten sind Informationen, die für die Stelle des neuen Mitarbeiters wichtig, aber für den Datensatz des unbefristeten Mitarbeiters nicht relevant sind.

Der Onboarding-Prozessablauf wird angezeigt, wobei Zusätzliche Onboarding-Datensammlung hervorgehoben ist.

Der Schritt Zusätzliche Onboarding-Datensammlung besteht aus benutzerdefinierten MDF-Objekten. Mit diesen können Sie Entitäten anlegen und die gesammelten Daten anpassen.

Wenn Sie beispielsweise Daten zu einheitlichen Anforderungen für Neueinstellungen sammeln möchten, können Sie eine Entität mit dem Namen Einheitlich anlegen, um nach Details zur Größe der Uniform zu fragen. Wenn Sie fragen möchten, ob ein neuer Mitarbeiter einen Transport erfordert, können Sie eine Entität mit dem Namen Transportoption anlegen.

Das Dialogfenster Onboarding-Informationen aktualisieren wird angezeigt.

Der Schritt Zusätzliche Onboarding-Datenerfassung wird auch auf der Startseitenkarte Help Us to Know You Better zusammen mit der Erfassung personenbezogener Daten angezeigt.

Ein Anhangfeld kann einem benutzerdefinierten MDF-Objekt hinzugefügt werden, mit dem Sie während des Onboarding-Prozesses zusätzliche Dokumente hochladen können. Diese Dokumente können aus dem Document Management Service oder über das Onboarding-Dashboard zusammen mit den aus dem Prozess generierten Dokumenten angezeigt und heruntergeladen werden.

Benutzerdefinierte Datensammlungsobjekte konfigurieren

Bevor Sie ein benutzerdefiniertes Datensammlungsobjekt konfigurieren, müssen Sie Berechtigungen für die Arbeit an MDF-Objekten zuordnen. Um zu überprüfen, ob die Berechtigungen festgelegt sind, gehen Sie zu Admin-Center→Berechtigung für Berechtigungsrollen verwalten→...→Administratorberechtigungen→Metadata Framework .

Sie können die auf der Seite Benutzerdefinierte Datensammlung aufgeführten Entitäten und die entsprechenden Schnittstellen über das Metadaten-Framework und die Benutzungsoberfläche Konfiguration verwalten konfigurieren.

Um die Entitäten nach der Konfiguration Onboarding-Formularen zuzuordnen, verknüpfen Sie die Entitäten mit einem Metadata-Framework-Objekt, das mit dem ONB2Process-Objekt verknüpft ist.

Sie können nun benutzerdefinierte Datensammlungsobjekte konfigurieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritte

  1. Navigieren Sie zu Admin-Center→Objektdefinitionen konfigurieren.

  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Neu anlegen die Option Objektdefinition aus.

  3. Geben Sie im Feld Code einen Namen für das benutzerdefinierte Objekt ein.

    Hinweis

    Benutzerdefinierte Objektnamen müssen mit der Zeichenfolge CUST_ beginnen.

  4. Wählen Sie im Feld API-Sichtbarkeit die Option Bearbeitbar.

    Wählen Sie die Option API-Sichtbarkeit als Auf Metadata-Framework-Seite bearbeitbar aus.

  5. Fügen Sie Felder für die zusätzlichen Daten hinzu, die Sie von neuen Mitarbeitern sammeln möchten.

  6. Um das benutzerdefinierte MDF-Objekt in einem beliebigen Onboarding-Prozess zu verwenden, müssen Sie dieses benutzerdefinierte Feld hinzufügen:

    • Fügen Sie unter Felder ein benutzerdefiniertes Feld hinzu. Geben Sie im Feld Namecust_userConfig ein.
    • Wählen Sie Details, die mit dem Feld cust_userConfig verknüpft sind.
    • Wählen Sie im Feld Datentyp die Option Generisches Objekt.
    • Geben Sie im Feld Quelle der gültigen WerteONB2DataCollectionUserConfig ein.
    • Wählen Sie Fertig.
    Die Seite Details zeigt die Details für das Feld cust_userConfig an.

  7. Wählen Sie Sichern.

    Nächste Schritte

    Nachdem Sie ein benutzerdefiniertes Datensammlungsobjekt angelegt haben, müssen Sie eine Benutzungsoberfläche (UI) anlegen und konfigurieren, damit es für neue Mitarbeiter sichtbar ist.

Ergebnis

Sie haben ein benutzerdefiniertes Datensammlungsobjekt konfiguriert.

Hemdgröße und Farbauswahllisten für benutzerdefinierte MDF-Objekte erstellen

Unternehmensszenario

Die Organisation bietet Mitarbeitern verschiedene Vorteile wie Firmen-Shirts, Zugang zum Fitnesscenter und Parkplätze. Zunächst muss das Unternehmen jedoch zusätzliche Daten zu diesen Vorteilen von Neueinstellungen sammeln.

In dieser Übung erstellen Sie zwei Auswahllisten, um die erforderlichen Daten zu sammeln, damit die Organisation die Firmen-Shirts entsprechend verteilen kann.

ExerciseStart Exercise

Schritte

  1. Navigieren Sie in der Instanz über die Aktionssuchleiste zum Auswahllisten-Center.

  2. Um eine neue Auswahlliste anzulegen, wählen Sie + (Auswahlliste anlegen).

  3. Geben Sie die folgenden Details für die neue Auswahlliste ein, oder wählen Sie sie aus:

    CodeHemdgrößen
    BezeichnungHemdgrößen
    StatusAktiv
    AnzeigereihenfolgeAlphabetisch

    Die neue Auswahlliste Shirt_Sizes wird nun ohne Elemente oder Werte angelegt.

  4. Wählen Sie + (Neuen Wert hinzufügen), und fügen Sie die folgenden drei Auswahllistenwerte hinzu:

     Wert 1Wert 2Wert 3
    Ext. CodeSS_SmallSS_MediumSS_Large
    BeschriftungKleinMittelGroß

  5. Um eine weitere Auswahlliste anzulegen, navigieren Sie zurück zum Auswahllisten-Center, und wählen Sie + (Auswahlliste anlegen).

  6. Geben Sie die folgenden Details für die neue Auswahlliste ein, oder wählen Sie sie aus:

    CodeHemdfarbe
    BezeichnungHemdfarbe
    StatusAktiv
    AnzeigereihenfolgeAlphabetisch

    Die neue Auswahlliste Shirt_Color wird nun ohne Elemente oder Werte erstellt.

  7. Wählen Sie + (Neuen Wert hinzufügen), und fügen Sie die folgenden vier Auswahllistenwerte hinzu:

     Wert 1Wert 2Wert 3Wert 4
    Ext. CodeSC_NavyBlueSC_GreySC_RotSC_Schwarz
    BeschriftungMarineblauGrauRotSchwarz

Ergebnis

Sie haben erfolgreich zwei Auswahllisten erstellt. Diese werden für Datenfelder im benutzerdefinierten MDF-Objekt während des Schritts Zusätzliche Datenerfassung verwendet.

Benutzerdefinierte MDF-Objekte für zusätzliche Onboarding-Datensammlung anlegen und definieren

Unternehmensszenario

Die Organisation hat bereits zwei Auswahllisten erstellt, die für benutzerdefinierte MDF-Objektdatenfelder verwendet werden.

In dieser Übung legen Sie ein benutzerdefiniertes MDF-Objekt an, um zu definieren, welche Daten für den Vorteil des Unternehmenshemds gesammelt werden müssen.

ExerciseStart Exercise

Schritte

  1. Navigieren Sie in der Instanz über die Aktionssuchleiste zu Objektdefinitionen konfigurieren.

  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Neu anlegen die Option Objektdefinition.

  3. Geben Sie die folgenden Details für das neue benutzerdefinierte MDF-Objekt ein, oder wählen Sie sie aus.

    CodeCompanyShirts
    StichtagKeine
    StatusAktiv

  4. Ändern Sie den Datentyp von externalCode in Auto Number.

  5. Ändern Sie für die Details der Felder externalCode und externalName die Sichtbarkeit in Schreibgeschützt.

  6. Verwenden Sie die folgenden Details, um drei benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen:

    Einstellungen/KleinschreibungFeld 1Feld 2Feld 3
    BezeichnungShirtSizeShirtColoruserConfig
    Maximale Länge128128128
    DatentypAuswahllisteAuswahllisteGenerisches Objekt
    Gültige WertquelleHemdgrößenHemdfarbeONB2DataCollectionUserConfigLess
    BeschriftungHemdgrößenHemdfarbeuserConfig
    SichtbarkeitBearbeitbarBearbeitbarNicht sichtbar

  7. Wählen Sie unter Sicherheit im Feld Gesichert die Option Nein.

  8. Um das neue benutzerdefinierte MDF-Objekt anzulegen, wählen Sie Sichern.

Ergebnis

Sie haben das benutzerdefinierte MDF-Objekt erfolgreich erstellt. Dadurch kann die Organisation zusätzliche Daten für Firmenhemddetails von neuen Mitarbeitern erfassen.

UI für benutzerdefinierte MDF-Objekte anlegen und definieren

Unternehmensszenario

Für jedes benutzerdefinierte MDF-Objekt in Onboarding muss eine Benutzeroberfläche erstellt oder erstellt werden. Die Benutzeroberfläche jedes benutzerdefinierten MDF-Objekts wird verwendet, um zu ermitteln, welches benutzerdefinierte MDF-Objekt einem neuen Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses angezeigt wird. Verschiedene Gruppen benutzerdefinierter MDF-Objekte können verschiedenen neuen Mitarbeitern zugeordnet werden, je nachdem, aus welchem Grund die Organisation die zusätzlichen Daten erfassen möchte.

Nachdem Sie das benutzerdefinierte MDF-Objekt für Unternehmens-Shirts angelegt und definiert haben, muss eine UI konfiguriert werden, um sie für neue Mitarbeiter zugänglich zu machen. In dieser Übung legen Sie die Benutzungsoberfläche für das MDF-Objekt „Firmen-Shirts" an.

ExerciseStart Exercise

Schritte

  1. Navigieren Sie in der Instanz über die Aktionssuchleiste zur Benutzungsoberfläche von „Konfiguration verwalten".

  2. Wählen Sie Neu anlegen.

  3. Geben Sie im Feld IDCompanyShirtsUI ein.

  4. Wählen Sie im Feld Basisobjekt auswählen die Option cust_CompanyShirts.

  5. Löschen Sie die Felder externalCode, externalName und userConfig (sofern sie angezeigt werden) aus der Benutzeroberfläche.

  6. Um die neue UI für das MDF-Objekt Company Shirts anzulegen, wählen Sie Sichern.

Ergebnis

Sie haben erfolgreich eine Benutzeroberfläche für das MDF-Objekt „Benutzerdefinierte Hemden" erstellt.

Zusammenfassung

  • Verwenden Sie benutzerdefinierte Metadatenobjekte, um Onboarding-Daten getrennt von permanenten Mitarbeiterdatensätzen zu sammeln, z.B. einheitliche Größe oder Transportanforderungen.
  • Ordnen Sie Metadaten-Framework-Berechtigungen zu, erstellen Sie Benutzungsoberflächen und fügen Sie Anhangfelder hinzu, damit neue Mitarbeiter Dateien übermitteln können.

Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn