Objectives
人力资本管理 (HCM) 中的报表可帮助人事管理员记录和评估大量数据。标准 HCM 系统包括大量报表。通过这些报表，您可以定义搜索条件，然后创建员工清单、查看员工数据或执行统计评估。报表可以导出为本地应用程序格式。
可用于 HCM 的报表选项包括：
报告选项 | 描述 |
|---|---|
标准报表 | 从 SAP 轻松访问菜单或使用常规报表选择访问标准报表。 |
从自助服务启动标准报表 | 您可以从任何特定角色点启动任何 HCM 标准报表，例如作为经理 (MSS) 或员工 (ESS)。 |
特殊查询 | 在其他 SAP 系统组件中使用特殊查询（也称为信息集查询）创建灵活报表。 |
如果您的报表需要超出 HCM 报表的功能，您将需要以下内容：
| 报告选项 | 描述 |
|---|---|
SAP Business Warehouse 或/和 | SAP Business Warehouse 是一个独立的系统，可以在其中执行报告和分析。SAP Business Warehouse 随附业务内容，可用于报告和分析。 |
SAP Datasphere | SAP Datasphere 是基于云的经典业务仓库 (SAP BW) 的进一步开发。 |
通过导航到 信息系统 文件夹，可以从 SAP 轻松访问屏幕启动大量标准报表。调用人力资源信息系统后，可以启动标准报表，也可以使用特殊查询、SAP 查询或人力资源信息系统等工具创建报表。可以保存使用特殊查询或 SAP 查询创建的报表并将其添加到标准报表结构中。您可以在定制中更改标准报表。
访问特定报表之前，每个组件中必须存在不同的层次结构级别。报表位于信息系统的最低级别，您可以从中执行这些报表。例如，要查看人员发展报表，请通过选择以下路径导航 SAP 轻松访问屏幕：
人力资源 → 人事管理 → 人事发展 → 信息系统 → 报表。
在报表文件夹下，列出了各种标准交付的报表。执行报表时，必须完成报表选择屏幕。
导航至 HCM 报表，如下所示：
人力资源 → 信息系统 → 报表 → 人事管理 → 管理 → 员工 → S_AHR_61016369 - 员工清单 3。要使用标准报表，可使用三个区域：
继续："按如下方式导航至 HCM 报表："
您可以将更多字段添加到已显示列。
您可以访问保存的布局。
可以保存修改后的布局。
例如，报表选择屏幕包含一系列缺省选择选项，系统使用这些选项创建员工清单或统计评估。但是，这些缺省值不一定包括报表运行所需的所有选择选项。因此，每个标准报表都具有以下附加选项：
更多选择功能使您能够将信息类型 0001 组织分配中的选择选项字段添加到报表选择屏幕，并删除现有选择选项。
使用选择屏幕上的匹配代码功能，您可以选择要为其运行报表的员工。
排序功能使您可以使用最多七个条件对报表创建的员工或员工数据的清单进行排序。
组织结构功能使您可以使用组织管理收集员工。例如，您可以显示分配到财务会计部门的所有员工
如果要重用已为报表设置的选择值，请将其另存为变式。每次调用变式时，系统都会将其值自动写入单个选择字段。
访问报表基本上有三种不同的方法：
系统 → 服务 → 报告
SAP 报表理念包括三个方面：
I.在 SAP 系统中每次调用结束时，都有一个程序。使用事务 SA38，可以调用可直接输入程序的布局。
II. 程序名称还可以包含报表名称，例如 RPLMIT00。
III. SAP 提供的所有标准报表也可以使用事务调用。
报表名称（如 RPLMIT00）遵循特定的字母约定。
R = 报表
P = 个人
L = 清单
MIT = 功能，例如"Mitarbeiter"（员工的德语单词）
00 = 当前编号
在初始屏幕上，输入 RP* ，选择报表选择字段末尾的按钮以导航到 ABAP 程序目录，然后选择 执行 。将显示程序目录中的报表列表。您可以使用 查找 图标启动对各种报表的搜索。
您可以使用 ABAP 程序执行屏幕中的下列条目查找报表：
| ABAP 程序执行字段中的条目 | 显示的报表 |
|---|---|
| RPL | 清单 |
| RPS | 统计 |
| RPC | 工资核算报表 |
| RPU | 实用程序报表 |
| RPT | 时间管理报表 |
| RPI* | 创建批输入会话的报表 |
负责人事的经理的任务是按照公司的目标领导团队，并为其职责范围内的员工提供最佳支持，以提高其绩效。作为其成本中心职责的一部分，经理可监控和管理其预算。具有人员和成本中心职责的经理也执行相应的计划任务。作为项目负责人，经理负责项目管理。
报表为经理提供了其职责范围内所有活动的详细概览。经理可以启动标准报表，但由于权限限制，他们只能查看和使用分配给他们的员工的报表。
提示
直接从数据库中选择满足所述条件的对象，从而提高性能。
特殊查询是用于报告人力资源数据的简单而强大的工具。它使您能够通过选择选择和输出字段访问所有人力资源范围的数据。不需要编程技能。直接从数据库选择符合条件的人员或对象，同时在同一屏幕上进行选择和输出字段。直接访问数据库可显著提高性能。
标准权限检查在信息类型和组织分配级别进行。
特殊查询基于您在查询中指定的信息集和用户组。信息集将分配到用户组，后者根据需要将用户、信息类型字段和计算字段分组在一起。信息集仅显示用户所需的数据，使程序易于操作。
特殊查询基于分配到用户组的信息集（信息类型字段组和计算字段）。将用户分配到用户组，并可访问分配的信息集以运行查询。查询包括命中清单，使您能够在最终输出之前进一步定义值。可以保存并重用查询。
特殊查询可用的功能包括：
输出预览使您能够在实际输出数据之前，查看报表布局的显示。
输出布局包括以下功能：
上下文菜单确定是否应为分级清单和统计输出附加列（平均值、百分比比例和总数）。
输出格式确定数据的显示方式，包括清单输出和导出功能（如电子表格）。您可以将结果导出到 MS Word 和 MS Excel，然后进一步处理报表结果。
发送功能使您能够将带格式报表结果转发给其他用户。
退出查询或注销系统后，下次启动特殊查询时，将重新加载用户设置。
公司在所有业务活动中生成数据。根据此数据，公司所有范围内所有级别的员工都会做出决策。HCM 报表的演示和评估选项有限。通常无法使用头数或图形吸引人的条形图、饼图和最坏情况。为此，您需要 SAP BW。
SAP Business Warehouse (SAP BW) 是 SAP 的企业数据仓库产品。它可以转换和整合几乎任何源系统（包括 HCM）的业务信息。
SAP Datasphere 是基于云的经典业务仓库 (SAP BW) 的进一步开发。借助 SAP Datasphere，数据专业人员能够无缝且可扩展地访问任务关键型业务数据。