Execução de medidas

O objetivo da administração de dados mestre em recursos humanos é inserir e atualizar dados relativos a empregados para fins administrativos, de registro de tempos e de cálculo das folhas de pagamento.

No entanto, existem tarefas no HCM mais complexas do que a atualização de um único infotipo. Para processos de pessoal complexos, como a contratação de um empregado onde muitos infotipos devem ser criados um após o outro, o sistema suporta isso utilizando o que é conhecido como medidas.

Você pode utilizar medidas para:

• Contratar um empregado
• Alterar a atribuição organizacional de um empregado
• Alterar a remuneração do colaborador
• Definir o status de um empregado como aposentado antecipado ou pensionista
• Documentar quando um colaborador sai ou entra novamente na empresa

A medida é uma sequência de infotipos para mapear um processo de pessoal. As medidas combinam vários infotipos relacionados em um grupo de infotipos. Exemplos de tipos de medida incluem o seguinte:

• Contratação de um empregado
• Reatribuição organizacional
• Um colaborador saindo da empresa

Com o infotipo Medidas (0000), você pode exibir uma síntese de todas as modificações importantes relacionadas a um empregado e, assim, pode documentar as etapas mais importantes que um empregado passa em sua empresa.

Por exemplo, quando um empregado é contratado, você insere as informações necessárias no sistema executando uma medida de contratação. Uma medida de contratação apresenta infotipos na ordem especificada pela configuração ao encarregado de pessoal para conclusão. Depois que cada infotipo é salvo, o próximo na medida é apresentado para conclusão. Você pode ignorar um infotipo apresentado e, se necessário, completar os dados mais tarde.

Os dados são registrados para esses infotipos durante a medida de contratação. Além disso, infotipos específicos de país/região, como impostos e benefícios, são geralmente incluídos na medida.

As medidas são acessadas utilizando o código de transação PA40. Quando chamado, é apresentada uma tabela de todas as ações disponíveis. Para contratar um empregado, selecione a medida de contratação (c.) e insira a data de início do empregado (b.).

Com a atribuição interna de números, o sistema exibe o próximo número pessoal disponível. Com a atribuição externa de números, você insere um número pessoal que ainda não foi atribuído (a.).

Na 1ª tela, você pode inserir a área de recursos humanos, o grupo de empregados e o subgrupo de empregados do novo empregado (d.). Como alternativa, você pode executar esta tela e inserir essas informações na tela seguinte, que é do infotipo Medidas 0000.

O infotipo Medidas (0000) é o primeiro dos infotipos de medida e registra em log a medida. Informações adicionais que podem ser registradas neste infotipo incluem o motivo da medida (a.) e um número pessoal de referência (se a pessoa tiver mais de um tipo de relação de trabalho na empresa). Os códigos de status são atribuídos pelo sistema e não podem ser atualizados manualmente.

Você pode atribuir diretamente a pessoa a uma posição. Se você tiver integração entre a administração de pessoal e a administração organizacional e tiver arquivado informações sobre a posição (como área de recursos humanos, grupo de empregados e subgrupo de empregados b.), o sistema sugere as mesmas como valores propostos. Se a integração não estiver ativa ou você não tiver armazenado informações relevantes sobre a posição, esses valores podem ser atualizados manualmente.

Assim que você concluir e gravar o infotipo Medidas (0000), os infotipos restantes são apresentados para conclusão na ordem indicada no customizing.

O infotipo Dados pessoais (0002) arquiva os dados pessoais de um empregado. Isso inclui o nome do empregado, a nacionalidade, a data de nascimento e o estado civil. Dependendo do país/região em que o empregado trabalha, o infotipo utiliza diferentes telas que são, em parte, específicas de país/região.

No infotipo Atribuição organizacional (0001), a integração do empregado na estrutura organizacional, por um lado, e na estrutura de pessoal, por outro lado, é definida.

Esta informação é fundamental tanto para o comportamento de autorização como para o controle do cálculo das folhas de pagamento. A tela do infotipo 0001 está dividida em três partes da informação:

a) A estrutura empresarial contém

• Empresa
• Área de recursos humanos
• Subárea de recursos humanos

Os campos para empresa, área de recursos humanos e centro de custo não estão disponíveis para entrada aqui. Estes campos só podem ser atualizados mediante a execução de uma medida.

b) A estrutura de pessoal contém

• Grupo de empregados
• Subgrupo de empregados

Você não pode sobregravar os valores. Você só pode modificar essas atribuições executando medidas. Você pode sobregravar o valor proposto no campo para a área de cálculo das folhas de pagamento.

c) O plano organizacional geralmente contém objetos, como

• Posição
• Cargo
• Unidade organizacional

Além disso, você pode definir dados para a área organizacional do encarregado responsável pelo empregado na administração de pessoal. O grupo de encarregados combina todos os encarregados responsáveis por uma área organizacional na administração de pessoal. Você pode gravar a área de encarregado responsável para dados mestre de pessoal, registro de tempos e cálculo da folha de pagamento. Estes campos podem ser utilizados para a verificação de autorização.

No infotipo Endereços (0006), você arquiva os dados de endereço de um empregado. O endereço do empregado é utilizado com o nome do empregado, retirado do infotipo Dados pessoais (0002), para listas de empregados de diferentes tipos, para formulários ou para etiquetas de endereço.

Você pode inserir endereços diferentes para cada empregado. O sistema padrão contém os seguintes tipos de endereço como subinfotipos:

• Residência permanente
• Residência temporária
• Endereço residencial
• Endereço em caso de emergência
• Endereço postal
• Endereço de cuidados médicos

Existem diferentes telas de entrada para o infotipo Endereço (0006) para as versões de país individuais. Quando você cria um endereço, o sistema seleciona a tela de entrada específica de país/região que corresponde ao país da área de recursos humanos à qual o empregado está atribuído no infotipo Atribuição organizacional (0001).

No infotipo Tempo de trabalho teórico (0007), indique a regra do plano de horário de trabalho do empregado. Isso define os horários de trabalho diário, semanal, mensal e anual dos empregados. Além disso, você indica se os registros de tempos do empregado são avaliados e se o empregado trabalha a tempo parcial.

No infotipo Remuneração base (0008), você pode arquivar a remuneração base de um empregado. Você pode obter uma síntese do histórico da folha de pagamento do empregado utilizando o histórico do infotipo.

O sistema padrão contém os seguintes tipos de pagamento como subinfotipos:

• Contrato básico
• Aumentar contrato básico
• Pgto.nacional comparável
• Reembolso de custos em moedas estrangeiras
• Subsídio de ponderação local

Você pode processar o infotipo Remuneração base (0008) sozinho ou com uma medida. Se você quiser criar um novo registro de dados, insira o tipo de pagamento na tela Atualizar dados mestre de pessoal. O tipo de pagamento já está definido se você executar uma medida.

Você deve sempre indicar a faixa salarial e o nível salarial em conjunto.

Com o infotipo Dados bancários 0009, você insere o recebedor do pagamento e os dados bancários para o pagamento líquido a partir do cálculo das folhas de pagamento ou das despesas de viagem.

O sistema padrão contém os seguintes tipos de dados bancários como subinfotipos:

• Dados bancários principais
• Outros dados bancários
• Despesas de viagem

Quando você insere outros dados bancários ou dados bancários para despesas de viagem para distribuir o montante de pagamento por vários recebedores do pagamento, você indica o montante a ser transferido como um valor absoluto ou como uma porcentagem. No caso de despesas de viagem, o montante é uma especificação opcional.

Existem dois outros tipos de dados bancários para países/regiões que implementaram atividades off-cycle:

• Dados bancários principais para off-cycle
• Dados bancários secundários para off-cycle

Número internacional de conta bancária (IBAN):

A utilização do juntamente com o código BIC ou SWIFT é obrigatória para transações de pagamento europeias padronizadas (SEPA). Com o procedimento de pagamento SEPA, IBANs e BICs devem ser usados em vez de números da conta e números da agência bancária específicos do país/região para os dados bancários de pagadores e recebedores do pagamento.

Você arquiva direitos a férias no infotipo Contingentes de ausências (2006). Você também arquiva as datas de dedução de e dedução até aqui. Você pode utilizar as datas padrão sugeridas pelo sistema.

Você pode reiniciar uma medida executada selecionando a medida na tela Medidas. Medidas (0000) é exibido e você deve selecionar o infogrupo Executar.

Isso reativa a execução da medida e a sequência de infotipos atribuídos à medida é apresentada e você pode efetuar as modificações necessárias. Você deve salvar cada registro que modificar. Se você não efetuar modificações, pode ir para o registro seguinte sem gravar.

Na tela Atualizar dados mestre de pessoal, na opção da barra de menu principal, Utilitários, estão disponíveis as seguintes opções:

Eliminar nº pessoal:

Permite que você elimine números pessoais do sistema para o qual o cálculo das folhas de pagamento ainda não foi executado.

Modificar status do cálculo das folhas de pagamento:

Permite que você modifique manualmente o infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento (0003). O infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento é atualizado automaticamente pelo sistema. A seleção desta opção permite que você modifique manualmente este infotipo.

Modificar data de entrada/saída:

Isso permite que você modifique simultaneamente a data de início e a data final de todos os infotipos incluídos na medida de contratação.

O infotipo Medidas complementares (0302) permite a você registrar em log todas as medidas executadas para um empregado no mesmo dia. O log inclui todos os tipos de medida e motivos de medida executados para um empregado em datas específicas. Isso significa que você pode gravar mais de um registro de dados por dia para este infotipo.

A SAP recomenda que você utilize o infotipo Medidas adicionais para arquivar uma medida que processa mais de um infotipo em um único infogrupo. Isso se deve à ligação temporal 1 atribuída ao infotipo Medidas (0000), o que significa que somente um infotipo de medidas pode existir no sistema para o mesmo período de tempo. Um exemplo desse tipo de medida é a alteração de remuneração. Todos os programas que interpretam o status de um empregado avaliam somente o infotipo Medidas (0000).