Learning le brinda la capacidad de asegurarse de tener las habilidades requeridas dentro de su organización ofreciendo un catálogo de capacitación integral de eventos de capacitación.
Los eventos de formación se actualizan en un catálogo que consta de grupos de eventos y clases de eventos que forman el framework de su catálogo.
Learning incluye los siguientes procesos principales:
- Preparación del evento empresarial:
Esta fase comprende la creación y la actualización de los datos maestros a los que se accede al crear su catálogo de eventos empresariales, incluidos, por ejemplo, horarios, ubicaciones de eventos y recursos.
- Catálogo de eventos empresariales:
Puede crear fechas de evento individuales o múltiples, con o sin recursos (por ejemplo, un instructor). Esto se puede realizar manualmente o en función de la demanda existente para el evento.
- Actividades diarias:
Estas actividades se llevan a cabo para los eventos creados, por ejemplo:
- inscribir (inscribirse para asistir) a participantes internos y externos
- reserva anticipada de presencias
- sustituir reservas
- volver a reservar
- cancelar participación
- crear correspondencia (proporciona notificación para actividades)
- Actividades periódicas:
Se trata de actividades periódicas, por ejemplo:
- Fijación de eventos
- eventos de bloqueo
- desbloqueo de eventos
- cancelando eventos
- actividades subsiguientes
Cada uno de los procesos tiene informes adecuados disponibles.
Learning tiene varios menús dinámicos. Son dinámicas en el sentido de que los datos que crea en un menú se actualizan automáticamente en los otros menús. Los tres menús dinámicos principales son:
- El menú dinámico del curso donde crea y modifica los cursos y gestiona los recursos. Están disponibles las siguientes funciones:
- Crear cursos
- Inscribir/cancelar cursos con firmeza
- Bloquear y desbloquear cursos
- El menú de participación dinámico, donde se ejecutan todas las funciones asociadas con las actividades diarias para inscripciones (inscribir, reservar anticipadamente, cancelar, etc.), se gestiona la salida manual de correspondencia y se solicitan informes para historiales de correspondencia y calificaciones de participantes. Puede realizar las siguientes funciones:
- Participación en el libro
- Participación de reserva anticipada
- Cancelar participación
- Sustituir participación
- El menú dinámico de información donde puede solicitar todos los informes estándar para cursos, participación y recursos. Están disponibles los siguientes informes:
- Lista de presencias
- Lista de empleados
- Historial de formación del participante / - Requisitos previos /- Cualificación/ - Calificación
- Estadísticas del participante /- a traspasar /- y estadísticas de ventas
- Comparación de requisitos previos
- Reservas anticipadas por tipo de curso / - por participantes
- Cancelaciones por curso / - por participantes
- Comparación de presupuesto
Learning tiene menús dinámicos que simplifican el funcionamiento del sistema al ofrecer una forma de crear y mantener los objetos. La ventaja de los menús dinámicos es que crea datos y funciones de acceso directamente en el entorno claramente estructurado de la jerarquía de eventos. Los menús dinámicos incluyen lo siguiente:
- Datos maestros
- Presencia
- Evento empresarial
- Información
- Planificación
- Recurso
- Herramientas
Al seleccionar un objeto, el sistema lee automáticamente los datos del objeto actual para que no tenga que introducirlos usted mismo. Puede acceder a las diferentes funciones mediante el menú o haciendo clic con el botón derecho del ratón junto al objeto correspondiente. Las opciones de filtros y criterios de selección controlan los datos visualizados en un menú dinámico. Por ejemplo, puede fijar el criterio de estado para visualizar solo los eventos en estado planificado.
El catálogo de cursos se presenta de forma jerárquica. Se compone de grupos de eventos de cursos y tipos de cursos. Las jerarquías del catálogo incluyen lo siguiente:
Grupo de eventos empresariales: un grupo de eventos empresariales es una agrupación de tipos de eventos empresariales que comparten las mismas características o tratan con temas relacionados. A su vez, los grupos de eventos se pueden combinar para formar grupos de eventos superpuestos, lo que resulta en un plan de formación o catálogo estructurado jerárquicamente.
Tipo de evento: un tipo de evento es un evento prototipo que incluye todos los atributos generales que se aplican a eventos de este tipo. Un tipo de evento empresarial no está programado para tener lugar en una fecha específica. Los tipos de evento se asignan a grupos de eventos. Los grupos y tipos de eventos forman el framework básico del catálogo de eventos empresariales.
Evento empresarial: un evento empresarial es una ocurrencia específica de un tipo de evento empresarial, programado para que tenga lugar en una fecha específica. Un evento empresarial (también conocido como fecha de evento empresarial) hereda todos los atributos almacenados para el tipo de evento y está programado para que tenga lugar en una fecha específica. Los participantes se inscriben en los eventos empresariales.
Configure un catálogo de cursos creando o planificando fechas de eventos para sus tipos de eventos. La mayoría de los datos que se almacenan para los tipos de evento se proponen como valores propuestos para las fechas reales del evento. Puede sobrescribir estos datos según sea necesario. Como regla general, cuantos más datos almacene para el tipo de evento, menos trabajo tendrá más tarde. Si transfiere los datos almacenados para los tipos de evento al crear su catálogo de eventos empresariales, solo se deben actualizar determinados campos. Los campos que se deben actualizar cuando se transfieren los datos incluyen lo siguiente:
- Fecha
- Ubicación
- Idioma
- Reserva de recursos
En el menú de participación dinámico, puede ejecutar funciones de actividad de reserva. Entre los ejemplos de funciones disponibles en el menú de participación dinámico se incluyen las siguientes:
- Inscribir presencia
- Inscripción anticipada de presencias (para clases de actos)
- Reemplazar asistencia
- Volver a reservar asistencia
- Cancelar participación
- Reservar listas de asistentes
La correspondencia se emite automáticamente para acompañar a cada una de las actividades de reserva si se han completado las actividades Customizing relevantes.
Puede supervisar la salida de correspondencia mediante Historial de correspondencia.
Para realizar inscripciones, los participantes individuales y grupales se asignan a los tipos de participantes. Al crear un nuevo participante, seleccione el tipo de participante correspondiente e introduzca los datos para el participante según sea necesario. Puede realizar inscripciones para todos los tipos de participantes que existen en el sistema.
Ejemplos de tipos de participantes son los siguientes: Descripción de tipo de objeto Persona P Empleado de su empresa Usuario US Persona con un registro en el maestro de usuario Persona externa H Empleado de otra empresa Solicitante AP Persona externa que ha solicitado una posición Persona de contacto PT Empleado de una unidad organizativa de socio O Por ejemplo, un departamento de su empresa Cliente KU Uno de sus clientes
La integración con otros componentes de aplicación facilita el intercambio de datos directo y eficiente. Estos datos se pueden seguir procesando en Learning Solution. La integración es posible con los siguientes componentes de aplicación:
Contabilidad de costes: facturación interna de actividad de tasas de asistencia y costes de instructor, contabilización de transferencia de costes para costes de eventos.
Comercial: Facturación de tarifas de asistencia, uso de tipos de participante cliente y persona de contacto.
Gestión de materiales: uso de materiales del maestro de materiales como recursos para eventos empresariales, generación de solicitudes de pedido y reservas de material.
Desarrollo de personal: Verificación y transferencia de cualificaciones y uso de sistemas de calificación desde Desarrollo de personal.
Gestión de tiempos: Registro y verificación de la asistencia (para instructores y asistentes internos al evento).
Gestión de la organización: Uso de unidades organizativas como participantes y organizadores de eventos empresariales.
Administración de personal: uso de personas de los datos maestros de RR.HH. como asistentes e instructores
En Learning Solution, hay un menú dinámico de información desde el que puede ejecutar todos los informes estándar para asistencia, eventos empresariales y recursos. La ventaja del menú dinámico de información es que el sistema lee automáticamente los datos para el informe cuando selecciona un objeto con el cursor y no tiene que introducir los datos manualmente.
Por ejemplo, si selecciona un evento empresarial e inicia un informe, el sistema lee automáticamente los datos del evento empresarial.